Mit pipedrive Busywork beseitigen

Pipedrive hat Funktionen, die andere CRMs wie Close und HubSpot übertreffen. Nutze sie richtig um eure Geschäftsprozesse effizient und automatisiert abzuarbeiten.

Pipedrive 30 Tage kostenlos testen

Warum metawork.studio?

Keine stupide Arbeit mehr.

Seit 2014 bauen wir pipedrive Setups. Nach 420 Projekten, haben wir  wahrscheinlich deine Herausforderungen mehrfach gelöst.

Unser Ziel ist eure Prozesse zu optimieren und automatisieren. Schließlich hängt Wachstum und Kundenzufriedenheit davon ab, wie effizient ihr seid.

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Wird pipedrive für mich funktionieren?

Höchstwahrscheinlich. Das wird in der Ersteinschätzung klar. Und wenn pipedrive nicht passt, bieten wir eine Alternative an.

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schnell eingerichtet

Wir richten alles ein, passen es an eure Anforderungen und verbinden es mit Anwendungen, die ihr bereits nutzt.

schneller ans geld

Angebote mit einem Klick. Automatische Rechnungen in Buchhaltung eurer Wahl. Lexoffice, SevDesk, Datev, Stripe oder was ihr auch nutzt.

dokumentE leicht gemacht

Dokumente, die sich selbst befüllen. Kein «wo und welche ist die letzte Version?». DSGVO-konform und sicher.

marketing das funktioniert

Email-Kampagnen, automatische Nachfassung. Leads scoren im Schlaf. Erfolg und Engpässe in Live-Berichten verfolgen.

finde in 30 minuten raus, wie pipedrive für dein geschäft funktioniert.

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How is pipedrive different from other CRMs?

Pipedrive vs Close

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Close offers a great power dialer, but not really a CRM. Close is also more expensive.

With the 59€ Pro Plan you get way more features in pipedrive than in Close. Close has no products assignable to deals, no recurring revenue tracking, no customizable reports, no project management, no payment scheduling and no built in quote generator with eSigning.

Pipedrive vs HubSpot

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HubSpot is 3 times more expensive, with a more cluttered interface. HubSpot offers a better built-in automation tool (at 790€ per month) and more powerful email marketing tools, which might be an overkill if your sales involve personal communication. Transactional emails that are free in pipedrive cost 590€ per month in HubSpot.

What most people don’t know: make.com solves any automation challenge a business might require and is less expensive than using HubSpot’s built-in automation tools.

Pipedrive vs Salesforce

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Salesforce is dummy expensive. Unless you’re an enterprise with thousands of employees and hundreds of millions in revenue, salesforce will be an overkill. Salesforce is an enterprise level CRM with outdated UI but very powerful tools. It's the most customizable and extendable CRM, at the highest premium pricing.

Pipedrive vs local and niche CRMs

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Every CRM tailored for a specific niche or industry is just crap, let’s be honest. Development teams are usually just a handful of people who simply cannot develop features as deep and performant as they are pipedrive. You will be dealing with crappy interface, less features, limited API and very expensive integration with other apps.

On top of that, most niche providers lack deep understanding of CRM requirements, which ends up in a poor CRM functionality, but some very tailored solutions for a specific industry.

Client Feedback

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Das Metaworks-Team hat uns bei der Systemumstellung von Salesforce zu Pipedrive äußerst kompetent und zufriedenstellend begleitet. Von der intensiven Beratungs- und Planungsphase bis hin zur finalen Umsetzung fühlten wir uns stets kompetent beraten. "Kinderkrankheiten" wurden auf eine lockere und professionelle Art und Weise schnellstmöglich behoben.

Fabian Ohle
Verkaufsteam, Neuwagen Online GmbH

Nikolai ist großartig und kennt sich mit Pipedrive sehr gut aus. Am Ende war Pipedrive nicht das richtige Tool für uns, aber Nik hat uns geholfen, sein Potenzial auszuschöpfen, und ohne ihn hätten wir das nicht so schnell entdecken können.

James Bawldry

Nikolai ist ein Juwel - ich kann die Zusammenarbeit mit ihm und dem Team nur empfehlen. Von der Entdeckung über die technische Lösung bis hin zur Schätzung und Lieferung wird es Ihnen schwer fallen, einen besseren Anbieter zu finden.

Marcus Beames
CEO, TechDownUnder Ltd

Rundum hervorragende Arbeit. Sehr professionell und kompetent in der Integration von Pipedrive, CallRail und JotForm.

Chris Ochoa
Project Manager, American AllWaste Inc.

MetaWork.Studio ist sehr zu empfehlen! Das Team hat alle unsere Anfragen zeitnah umgesetzt und das alles hat gut geklappt. Sehr gute Kenntnisse über Pipedrive und die Verbindung mit anderen Plattformen/SaaS-Diensten. Danke Nikolai!

Christoph Schreinlechner
CFO, Medmastery GmbH

Der Pipedrive-Onboarding-Prozess verlief reibungslos und gut organisiert. Metawork.Studio bewies ein fundiertes Wissen über die Plattform und führte uns mit Klarheit und Geduld durch jedes Feature und jede Funktion. Sie passten das CRM an unsere spezifischen Anforderungen an und erstellten maßgeschneiderte Pipelines, Felder und Automatisierungen, die unseren Arbeitsablauf erheblich verbesserten. Ihre Fähigkeit, komplexe Konzepte auf leicht verständliche Weise zu erklären, war besonders beeindruckend, sodass die Schulungen für unsere Teammitglieder mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen äußerst effektiv waren.

Jason Long
CEO, Liquor License FL

Tolle Erfahrung mit metawork.studio und Nikolai. Sie kennen HubSpot nicht nur in- und auswendig, sondern waren auch organisiert, geduldig und präzise in ihren Schätzungen. Wir hatten eine hervorragende Erfahrung und würden sie jedem empfehlen.

Stephanie Yim
CEO, Plenish Ltd.

Es hat Spaß gemacht, mit Nikolai zu arbeiten. Das gesamte Setup, die Kommunikation und die Qualität waren genau das, was wir gesucht hatten. Ich kann es nur wärmstens empfehlen und werde auch an zukünftigen Projekten mit metawork.studio arbeiten.

Anatoli Teichrib
Mitgründer, DOLI GmbH

Nikolai ist ein großer Experte in dem, was er tut. Fantastische Beratung und gute Kommunikation.

Lukasz Wdowiak
CEO, Stratega

„Es wurde schnell klar, dass metawork.studio sich zwar um den Aufbau der digitalen Systeme kümmern konnte, wir aber ihre Erfahrung im Verständnis und in der Entwicklung besserer Arbeitsabläufe brauchten. Bisher waren wir auf einzelne Mitarbeiter angewiesen, die wussten, was bei unseren Kunden vor sich ging. Jetzt haben wir ein System, bei dem sich jeder anmelden und genau nachvollziehen kann, was getan wurde und was zu tun ist. Die Berichte sind einfach erstaunlich. Nikolai und sein Team nehmen sich Zeit, Ablaufanforderungen zu verstehen, bevor sie mit dem Projekt beginnen. Wenn der Wunsch groß ist, Dinge schnell in Gang zu bringen... aber deren Ansazu wird auf lange Sicht eine Menge Zeit sparen.“

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Lee Hulsman
Geschäftsführer von The Resort Club

„Wir befanden uns in einer klassischen Situation der Teildigitalisierung mit Insellösungen. Das machte es schwierig, ein stimmiges Bild zu sehen und eine ganzheitliche Marketingstrategie zu entwickeln. Ich schätze die Zusammenarbeit mit Nikolai und seinem Team. Besonders kleine Unternehmen und Startups wie wir, die Wert auf flexible, frugale Lösungen legen, finden in metawork.studio den richtigen Partner, um ein schlankes und gut passendes Setup zu entwickeln.“

Julian Winsauer
CEO at Tiger Dental GmbH

Wie wir arbeiten

TL;DR:

Eure Herausforderungen und aktuelle Prozesse sich anschauen. Eine Lösung ausarbeiten und Optionen besprechen. Timeline absprechen. Umsetzen. Schulen. Laufend Unterstützen.

Im Detail:

Schritt
2 Stunden
Deep Dive Session

Ihr zeigt uns, wie ihr aktuell arbeitet. Wir sehen, was euch verlangsamt und überlegen uns, was euch am meisten Zeit und Geld sparen kann.
Schritt
1 Tag
Umfang bestimmen

Wir entwerfen den perfekten Ablauf für euren spezifischen Fall. Schlagen die besten Tools vor. Zeichnen auf, wie alles mit einander verbunden wird. Stellen sicher, dass die gravierendsten Probleme zuerst angegangen werden.
Schritt
1 Tag
Budget und Zeitplan

Wir besprechen gemeinsam, welche Optionen und Lösungen es sein sollen. Der genehmigte Umfang wirkt sich auf die Gesamtdauer und Kosten des Projekts
Schritt
 1 Woche
Datenbeispiele und Appzugriff

Wir sammeln Beispiele für Daten, die ihr im CRM benötigen. Wir ordnen dieses Daten zu und bilden sie ab. Wenn andere Apps angebunden müssen, prüfen wir die Möglichkeiten und welche Daten ausgetauscht werden können.
Schritt
 2 Wochen
CRM Einrichtung und Anpassung

Wir richten alles ein. Stellen sicher, dass das Setup kugel- und zukunftssicher ist. Wir passen das CRM euren Anforderungen an.
Schritt
2–4 Wochen
Automatisierung der Arbeitsabläufe

Email-Kampagnen, Aufgaben, Checklisten, Nachfassung, Kaltaquisa, Angebote und Dokumentation. Was auch immer euer spezifischer Fall erfordert, wird in Pipedrive automatisiert, optimiert und mit Schablonen versehen.
Schritt
2 Monate inklusive
Onboarding und Support

Wir werden euer Team onboarden und die besten Praktiken für die Nutzung aller Tools teilen.

Danach machen wir alle zwei Wochen Check-ins und verfeinern weitere Funktionen. Inklusive Video-Tutorials zu euren Fragen und Herausforderungen.

Was macht Pipedrive besonders

Pipedrive ist schlanker und günstiger als HubSpot oder Salesforce.
Pipedrive ist blitzschnell bei Sammelversand, Bearbeitung, Nachfassung und Angebotserstellung.
Zugeschnitten auf personalisierten Kundenservice und Verkauf. Optimiert für Teamarbeit.
Angebote, Verträge, Auftragsbestätigungen. Mit eSignatur. Einfach wie MS Word oder Google Docs. Kostenlos.
Bereit für Abonnements und Zahlungspläne. ARR, MRR. Finanzvorschauen für Umsatz, Gewinn und Zahlungen.
Sammel-Mails und Email-Automatisierung. Email-Vorlagen. Gruppeninbox. Tracking von Öffnungen und Klicks.
Verkäufe in Projekte umwandeln und abarbeiten ohne Pipedrive zu verlassen.
Anpassbare Berichte und Ziele und Dashboards. Bewertung der Leistung und Potenziale anhand von Live-Daten.

Unsere Klienten

American AllWaste ist ein US-amerikanisches Abfallentsorgungsunternehmen, das Kundenakquise und Abfallmanagement in Pipedrive abwickelt.
Elucidate.AI ist ein südafrikanisches Versicherungsunternehmen, das die Kunden-Onboarding und die Erstellung von Kreditverträgen in Pipedrive abwickelt.
Ovi Inc. ist eine US-amerikanische Innenarchitekturagentur, die Vertriebs- und Designprojekte in Pipedrive abwickelt.
Stratega ist eine polnische wissenschaftliche Forschungsagentur, die Vertriebs- und Projektmanagement in Pipedrive abwickelt.
Neuwagen Online GmbH ist ein deutsches Autohaus, das sein Leasing- und Verkaufsgeschäft in Pipedrive mit doppelter Geschwindigkeit betreibt.
CoreWillSoft ist ein deutsches IT-Sicherheitsunternehmen, das alle Vertriebsaktivitäten in Pipedrive abwickelt.
The Resort Club ist eine australische Reiseagentur, die ihren Reiseclub für Mitglieder in Pipedrive verwaltet.
Tiger Dental ist ein österreichischer Händler für Zahnarztbedarf, der sein individuelles Backoffice mit Pipedrive und seinem Webshop synchronisiert.
Bloombar Watches ist ein in Großbritannien ansässiger Online-Händler für Luxusuhren, der Vertrieb, Einkäufe und Kundenservice in Pipedrive abwickelt.
StoryIQ ist eine in Singapur ansässige Beratungsagentur, die mit Pipedrive Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen zur Datenvisualisierung in vier Ländern verkauft.
Liquor License LLC ist ein US-amerikanisches Unternehmen, das die Alkohollizenzierung in Florida vereinfacht und Vertrieb sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen in Pipedrive abwickelt.
Immodea GmbH ist eine Schweizer Marketingagentur, die neue Leads für ihre Kunden in Pipedrive generiert.

Mache Pipedrive zu Business-Intelligence-Plattform

Book free discovery session

Inklusive Dienstleistungen

Einzelgespräche

Deep Dives und reguläre Check-Ins sind persönlich. Voller Fokus auf euch statt allgemeinen Anleitungen oder Video-Tutorials für den Standardfall.

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Automatisierungsvorlagen

Vorlagen für Automatisierungen in pipedrive und make.com. Schneller eure Apps anbinden und Abläufe automatisieren.

Up-to-date mit neuesten Features

Wir geben rechtzeitig durch, welche Features aus- und anlaufen, wie es euer Setup betrifft und was ihr damit machen könnt.

Laufender Support

Fragen zur Funktionalität von Pipedrive oder wie ihr mit einer spezifischen Situation umgehen könnt? Unser Support-Retainer enthält wöchentliche Zoom-Checkins. Meetingdauer wird von euch bestimmt.