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Pipedrive-Setup für ein Cybersicherheitsunternehmen
BotGuard LTD
Cybersicherheit
Estland
4 Wochen
2022.05
Ein wachsendes Cybersicherheits-Softwareunternehmen aus Estland hatte Schwierigkeiten, seine expandierende Sales-Pipeline über mehrere Kanäle und Teammitglieder hinweg zu verwalten. Wir haben Pipedrive CRM mit individuellen Deal-Stufen, automatisierten Workflows und Echtzeit-Reporting implementiert, um die Vertriebsprozesse mit den ambitionierten Wachstumszielen in Einklang zu bringen. Das System integriert sich in bestehende Tools und bietet Transparenz in jeder Phase des Sales-Zyklus – für bessere Forecasts und schnellere Entscheidungen beim Vertrieb von Sicherheitslösungen.
Herausforderungen
Vertriebsaktivitäten waren auf E-Mails, Tabellenkalkulationen und manuelle Notizen verteilt – ohne zentrale Pipeline-Übersicht.
Keine Sichtbarkeit auf den Fortschritt von Deals oder Kennzahlen zur Team-Performance.
Unzuverlässiges Lead-Follow-up ließ Deals ins Stocken geraten oder ging zu Konkurrenten verloren.
Sales-Forecasts waren ungenau aufgrund fehlender verlässlicher Pipeline-Daten.
Schwierigkeiten beim Skalieren der Vertriebsprozesse bei schnellem Teamwachstum.
Ziele
Ein zentrales CRM-System einführen, das alle Vertriebsaktivitäten und Lead-Informationen bündelt.
Automatisierte Workflows und Deal-Stufen passend zum Sales-Zyklus für Sicherheitssoftware erstellen.
Genaue Sales-Forecasts und Pipeline-Management ermöglichen.
Teamverantwortlichkeit und Performance-Transparenz durch Echtzeit-Dashboards stärken.
Ergebnisse
Sales-Zyklus durch verbessertes Lead-Management und automatisiertes Follow-up um 35 % verkürzt.
Deal-Abschlussrate innerhalb von 6 Monaten nach Implementierung von 18 % auf 28 % gesteigert.
Kapazität des Vertriebsteams durch Prozessautomatisierung und besseres Zeitmanagement um 40 % erhöht – ohne Neueinstellungen.
Forecast-Genauigkeit auf 89 % verbessert und strategischere Ressourcenallokation ermöglicht.
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