Bexio-Rechnungsautomatisierung für Anwaltskanzlei

Die monatliche Rechnungsstellung von EMBARK LAW AG erforderte manuelles Wechseln zwischen Clockodo, Pipedrive und Bexio – ein Prozess, der jeden Monat Tage in Anspruch nahm. Metawork hat den gesamten Ablauf automatisiert: Bexio-Rechnungen werden direkt aus Clockodo-Zeiterfassungseinträgen erstellt, mit smarten Regeln, die Null-Stunden-Monate überspringen, Abrechnungszeiträume konsolidieren und verschiedene juristische Einheiten verwalten – mit einem Rückgang des Rechnungsaufwands von Tagen auf Minuten.

Herausforderungen

Rechnungserstellung aus erfassten Stunden war eine manuelle monatliche Aufgabe

Ständiges Wechseln zwischen Clockodo, Pipedrive und Bexio erforderlich

Enormer monatlicher Aufwand für Buchhaltungsaufgaben

Ziele

Rechnungserstellung in Bexio aus Clockodo-Zeiterfassungseinträgen automatisieren

Smarte Regeln implementieren (Null-Stunden-Monate überspringen, Zeiträume konsolidieren, mehrere Einheiten verwalten)

Rechnungsaufwand von Tagen auf Minuten reduzieren

Ergebnisse

Monatliche Rechnungen werden automatisch mit korrekten Stunden, Sätzen und Einheitenzuordnung erstellt

Null-Stunden-Rechnungen werden automatisch übersprungen

Rechnungsaufwand von Tagen auf Minuten reduziert

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