OD Solutions erfasste Projekte in Asana und HubSpot, stellte Kunden aber über EasyBill in Rechnung – drei unverbundene Systeme, die manuellen Aufwand zur Abstimmung erforderten. Die Projektertragslage war nicht in Echtzeit sichtbar, und die Abrechnung hinkte wochenlang hinterher. Metawork hat Asana mit HubSpot integriert und die EasyBill-Rechnungsstellung bei Leistungserbringung automatisiert – mit sofortiger Ergebnistransparenz und deutlich schnelleren Abrechnungszyklen.
Herausforderungen
HR-Agentur erfasste Projekte in Asana und HubSpot, stellte aber über EasyBill in Rechnung
Getrennte Systeme erforderten manuellen Aufwand zur Abgleichung von Arbeit und Abrechnung
Projektertragslage nicht in Echtzeit sichtbar
Ziele
Asana-Projektabschluss mit HubSpot synchronisieren
Abrechnung bei Leistungserbringung über EasyBill automatisieren
Projektertragslage sofort sichtbar machen
Ergebnisse
Rechnungen werden automatisch aus gewonnenen Deals in HubSpot erstellt
Abrechnungsverzug von Wochen auf Tage reduziert
Projektertragslage in Echtzeit sichtbar
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