Recruiting-Pipeline-Automatisierung für Personal- und Personalvermittlungsagentur

Die Recruiting-Prozesse von OD Solutions waren auf mehrere Tools verteilt ohne einheitliche Pipeline. Kandidatentracking, Kundenbriefing-Management und Vermittlungsabwicklung erforderten alle manuellen Aufwand. Metawork hat einen automatisierten Recruiting-Lebenszyklus in HubSpot entwickelt – von der Kandidatenaufnahme über den Kompetenzabgleich bis zur automatisierten Nachverfolgung und Dokumentation nach der Vermittlung – mit deutlich reduziertem manuellem Aufwand und verkürzten Reaktionszeiten.

Herausforderungen

Recruiting-Prozesse waren manuell aufwendig ohne einheitliche Pipeline

Kandidaten-Tracking, Kundenbriefings und Vermittlungen über mehrere Tools verteilt

Kandidatenrückmeldungen dauerten Wochen

Ziele

Recruiting-Lebenszyklus in HubSpot automatisieren

Kompetenzabgleich und Kandidatenbewertung implementieren

Nachverfolgung und Dokumentation nach der Vermittlung automatisieren

Ergebnisse

Lückenlose Recruiting-Nachverfolgung mit automatisierten Statusübergängen

Reaktionszeit bei Kandidatenantworten deutlich verbessert

Vermittlungsdokumentation vollständig automatisiert

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