Migration von Dynamics 365 zu Pipedrive für Reisebüro

Migration von 100.000+ Mitgliedern eines Reisebüro-Clubs mit Mitgliedschaftssystem in Pipedrive

Migration des MS Dynamics-Kontos mit über 100.000 Kunden, Bestellungen und Teamnotizen.

Entwicklung eines Systems für Mitgliedschaftsgutschriften, das die Nachverfolgung verfügbarer und verwendeter Punkte für die Buchung von Reisepaketen ermöglicht. Nachverfolgung von Zahlungen. Generierung von Mitgliedskarten und Umschlägen zum Drucken. Alles wird von Google Apps Script und Pipedrive zu einem Bruchteil der ursprünglichen Dynamics-Kosten abgewickelt.

Challenges

  • Sehr teures CRM-Setup auf Basis von Dynamics 365 musste ersetzt werden
  • Über 100.000 Kunden mit ihrer gesamten Buchungshistorie und  Kundenservice-Notizen mussten auf das neue CRM migriert werden
  • Outreach-Kampagnen mit Stift und Papier waren zeitaufwändig und fehleranfällig
  • Die Teamproduktivität konnte nicht bewertet werden, da die meisten Agenten Dynamics bei ihrer Arbeit nicht verwendeten.
  • Die manuelle Erstellung von Dokumenten für neue Kunden war sehr zeitaufwändig

Goals

  • Den gesamten Kundenstamm zu Pipedrive CRM migrieren
  • Mitgliederverwaltung mit automatischer Verfolgung der Guthaben der Mitglieder, die für die Buchung neuer Reisen ausgegeben wurden
  • Team-Onboarding, um sicherzustellen, dass alle Verkäufe im CRM abgewickelt werden
  • Nachverfolgung von Zahlungen

Results

  • Vollständige Kundenhistorie in Pipedrive, einschließlich Bestellungen und Notizen aus einem Jahrzehnt Arbeit
  • Das gesamte Team von über 10 Vertriebs- und Kundendienstmitarbeitern nutzt Pipedrive
  • Mitgliederverwaltung mit automatischer Bonitätsprüfung
  • Nachverfolgung von Zahlungen
  • Dokumentgenerierung bereit für den Stapeldruck
  • Ungefähr 100 Stunden weniger Handarbeit pro Monat