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Office-Management mit individuellem Nexudus-Build
Regimo AG
Immobielen und Vermietung
Schweiz
16 Wochen
2023.02
Ein Schweizer Immobilienunternehmen, das mehrere Coworking- und Büroflächen verwaltet, benötigte eine einheitliche Plattform für Mitgliedschaftsverwaltung, Raumzuteilung, Abrechnung und Mitgliederkommunikation über alle Standorte hinweg. Wir haben Nexudus mit integrierter Zahlungsabwicklung, automatisierten Abrechnungsworkflows und einem Mitgliederportal für flexibles Zugangsmanagement und Raumreservierungen individuell konfiguriert. Die Plattform konsolidiert den Verwaltungsaufwand im gesamten Portfolio, bietet Echtzeit-Auslastungseinblicke und schafft vorhersehbare Einnahmen durch systematisches Mitgliedschaftsmanagement.
Herausforderungen
Jeder Bürostandort nutzte separate Systeme für Mitgliederverwaltung, Abrechnung und Zugangskontrolle – Komplexität und Inkonsistenzen entstanden.
Manuelle Abrechnungsprozesse waren fehleranfällig und zeitaufwendig bei mehreren Immobilien mit unterschiedlichen Preisstufen.
Mitgliedern fehlten Self-Service-Tools zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Reservierungen und Zugangsbedarf.
Kein konsolidiertes Reporting über Auslastung, Umsatz und Raumnutzung im gesamten Portfolio.
Ziele
Nexudus als einheitliche Plattform für gesamtes Office-Space- und Mitgliedschaftsmanagement über alle Standorte implementieren.
Abrechnung und Zahlungseinzug mit Unterstützung für mehrere Preisstufen und Mitgliedschaftstypen automatisieren.
Mitglieder-Self-Service über Portal für Zugangskontrolle, Reservierungen und Mitgliedschaftsverwaltung ermöglichen.
Konsolidiertes Reporting einrichten, das Echtzeit-Einblicke in Auslastung und Umsatz im Portfolio bietet.
Ergebnisse
Einheitliches System eliminierte Verwaltungsaufwand – Office-Management-Zeit über alle Standorte um 50 % reduziert.
Automatisierte Abrechnung verbesserte Zahlungszuverlässigkeit von 88 % auf 98 % – Cashflow verbessert und Abschreibungen reduziert.
Mitglieder-Self-Service-Portal reduzierte administrative Anfragen durch automatisierten Zugang und Reservierungsfunktionen um 55 %.
Echtzeit-Auslastungsreporting identifizierte Optimierungsmöglichkeiten – Portfolio-Auslastung von 78 % auf 89 % verbessert.
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