Zuletzt bearbeitet
- 2026-04-23 Analyse and report on issues submitted by the client Done
- 2026-04-06 After Large "Frozen" state in the automation, try to recover data - 2026 Part Backlog
- 2026-03-31 Reassess / restart the project Open
- 2026-03-28 Check Gabriel: Prepare the content for the reminder email. Frozen
- 2026-02-11 Check Possibility to low HS from Operations Hub Pro to lower version Done
Was wir gebaut haben
- 01
Ivoris API-Integration
Alle relevanten Ivoris-API-Routen rekonstruiert und dokumentiert (Patienten, Termine, Dokumenteneinträge, Behandlungsstühle, Standorte)
- 02
Patienten-Sync
Ivoris-Patienten → HubSpot-Kontakte, verknüpft über `ivoris_patient_id`, mit Create/Update-Logik
- 03
Termin-Sync
Ivoris-Termine → HubSpot-Deals + HubSpot-Termine, mit komplexer Deal-Stage-Logik (Termin gebucht, Erstberatung, etc.)
- 04
Dokumenteneintrag-Sync
Ivoris-DocumentEntries (Behandlungs-Abrechnungsdaten) → HubSpot-Deal-Eigenschaften; berechnete Felder für Umsatz und Behandlungskategorien
- 05
Queue-System
Eigene queue-basierte Verarbeitungsarchitektur, um hohe Sync-Volumina zu verarbeiten, ohne Ivoris oder HubSpot-APIs zu überlasten
- 06
Deal-Deduplizierung
Mehr als sechs Runden Deduplizierungslogik, um doppelte Deal-Erstellung bei parallelen Sync-Läufen zu verhindern und zu beheben
- 07
Datenmigration
Bulk-Migration historischer Patienten, Termine und Dokumenteneinträge von Ivoris nach HubSpot
- 08
Performance-Dashboard
HubSpot-Reports, die Praxis-KPIs aus der bestehenden Google-Sheets-Spezifikation abbilden
- 09
Laufender Support
Wöchentliches Szenario-Monitoring, Break-Recovery, Onboarding neuer Praxen, Verwaltung von Terminvorlagen