CRM
Pipedrive und HubSpot, eingerichtet von zertifizierten Partnern seit 2013. Launchpad für den Start, Scale-up für den Umbau, Care, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.
CRM-Services entdeckenWeil wir zuerst die Business-Seite kennen. CRM, Automatisierung, Websites und Web-Apps seit 2013. Dann KI obendrauf, in deinen Accounts, von deinem Team betrieben. Die Projekte unten zeigen, wie.
MetaBot läuft auf unserem eigenen Metabrain. Frag ihn alles über dein Setup.
Frag MetaBotOffizielle Partner & zertifizierte Integrationen
Unsere Arbeit
Über 450 Projekte seit 2013. Hier ist ein Querschnitt unserer Arbeit.
Ein riesiges SaaS-Produkt für Zahnarztpraxen. Ein vollständiges Praxis-CRM, geschickt verborgen hinter einem KI-Assistenten, mit dem der Zahnarzt spricht.
Prototyp, Pilotbetrieb in München
Websites und Web-Apps
Heilberufeberatung
Eine Multi-Tenant-Web-App für Finanzplanung für Berater von Medizinern. Von Grund auf in Laravel entwickelt.
Pipedrive CREATIO AG
Weg von Webflow hin zu einer schnellen Astro-Website, die das Team besitzt und über Claude oder ChatGPT bearbeitet.
Make
HubSpot Railwayhero
Der Gründer ändert seine Website über Claude in Minuten statt in Tagen und Wochen des Hin und Her mit einer Designagentur.
Pipedrive
Make OSI Global
Die alte WordPress-Website ist weg. Eine schnelle Astro-Website, die das Team besitzt, hat sie ersetzt.
Make
HubSpot
WordPress Unternehmens-KI und KI
OSI Global
Ihr gesamtes Sales Playbook im Chat. Lookups, Validierung, Anreicherung und E-Mail-Entwürfe, die direkt zurück in HubSpot geschrieben werden.
Make
HubSpot
WordPress Derek Rose
Frage nach einem Verkaufsbericht in einfacher Sprache, erhalte ihn aus Live-Pipedrive- und Bestandsdaten. Kein Export.
Pipedrive
Make
JotForm
Calendly Dr. Schauer
Frage in Outlook, erhalte das Mandat, das letzte Meeting und die offenen Aufgaben. Keine neue App zu lernen, keine DATEV-Bildschirme zum Durchklicken.
Pipedrive
Make
DATEV CRM
Immodea ist ein Schweizer Co-Working- und flexibles Büroflächenunternehmen, das mehrere Standorte (Marke ORBIZ) verwaltet.
Pipedrive
Make
Webflow Bloombar Watches ist ein in Großbritannien ansässiger Luxus-Händler für gebrauchte Uhren, der mehrere Web-Properties betreibt: den…
Pipedrive
Make
JotForm
WooCommerce One system instead of four, with payment, dunning and support data in HubSpot and no manual invoice handling left.
HubSpot
Make
Elopage
ActiveCampaign Automatisierung
Tim von Loh ist ein deutsches Fahrzeugleasing- und Flottenmanagementunternehmen, das abonnementbasierte Mobilitätspakete anbietet –…
Pipedrive
Make
JotForm
Calendly OD Solutions ist ein deutsches B2B-Dienstleistungsunternehmen, das Personalvermittlung, Beratung und Bürodienstleistungen anbietet.
Make
HubSpot
Asana Was wir bauen
Pipedrive und HubSpot, eingerichtet von zertifizierten Partnern seit 2013. Launchpad für den Start, Scale-up für den Umbau, Care, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.
CRM-Services entdeckenErstelle Workflows, Integrationen und benutzerdefinierte Apps rund um dein CRM. Buchhaltung, Telefon, Formulare, Marktplätze – was auch immer dein Prozess berührt.
Apps und Automatisierung entdeckenWebsites und Webanwendungen, die dein Team durch KI ändern kann. Schnelle Astro-Sites und vollständige Web-Apps wie DoXtime und Finanzapp.
Webprojekte ansehenDas Wissen deines Unternehmens, Playbooks und Tools an einem Ort, von dem aus deine KI arbeitet. Aufbauend auf den oben genannten Apps, in deinen eigenen Konten.
Metabrain entdeckenWir sind keine Marketingagentur, die halbfertige CRM-Setups verkauft. Wir sind kein KI-Shop, der noch nie eine Pipeline geöffnet hat. Wir bauen CRMs seit 2013 richtig auf und wir bauen Unternehmenshirne auf Frontier-Modellen. Nur wenige Teams tun beides.
Die Zahlen
95%
der KI-Pilotprojekte in Unternehmen zeigen keinen messbaren Ertrag
MIT NANDA, The GenAI Divide, 2025
39%
der Unternehmen sehen einen Effekt auf den Unternehmensgewinn, die meisten davon unter 5%
McKinsey, The state of AI in 2025Wir wissen, warum. Unternehmen verbrauchen Tokens ohne Plan. Die Tools werden gekauft. Die Leute lernen nie, sie zu nutzen.
Wir sorgen dafür, dass es funktioniert, weil wir bei deinen Leuten anfangen. Wir bauen auf Systemen auf, die dein Geschäft bereits betreiben. Dann bringen wir deinem Team bei, KI richtig einzusetzen.
Wie wir arbeiten
Die meisten Agenturen behalten die Schlüssel. Wir übergeben sie dir. Wir bauen in deinen Accounts, zeigen deinem Team, wie es geht, und setzen dich auf den Fahrersitz.
Wir haben die Grundlagen gelegt und den CEO durch die technischen Schritte geführt. Er hat übernommen und eine riesige Brain-App mit eigener Oberfläche gebaut.
Der Gründer ändert seine Website über Claude in Minuten. Derselbe Build ist sein Gerüst für viele zielgerichtete Websites.
Ihre Websites laufen auf Code, den sie besitzen. Ihre Teams bearbeiten Seiten in Claude oder ChatGPT und veröffentlichen sie noch am selben Tag.
Metabrain
Wir bringen deinem Team bei, wie es MCPs, Fähigkeiten, Kontext und ein Harness nutzt, anstatt zu googeln und schlampige Software zu bauen.
Sie tun, was die offiziellen MCPs tun, aber mit unserer integrierten Expertise. MetaPipe für Pipedrive, MetaHub für HubSpot.
Deine Logik, deine Regeln, deine Playbooks. Versionierbar und mit Berechtigungen.
Unternehmens-Brains, die wir aufbauen. Die Kundenübersichten unten beschreiben das umfassendere Engagement.







Wir haben das OSI Brain gebaut, einen MCP Server, der das komplette Sales Playbook in den Chat holt: Identitätsprüfung, E-Mail-Validierung, Vendor- und Blocklisten, Anreicherung über ZoomInfo und Apollo und KI-Mailentwürfe, die direkt nach HubSpot zurückgeschrieben werden.
Fallstudie lesen: OSI Global




Frag in normaler Sprache nach einem Sales-Report und bekomm ihn aus Live-Daten aus Pipedrive und Lager. Kein Export.
Fallstudie lesen: Derek Rose




Ein Immobilien-Lead kommt rein, und Deal, Ordner und Antwort existieren, bevor jemand einen Tab öffnet.
Fallstudie lesen: CREATIO AG



Frag in Outlook und bekomm das Mandat, das letzte Meeting und die offenen Aufgaben. Keine neue App lernen, keine DATEV-Masken durchklicken.
Fallstudie lesen: Dr. Schauer


Buchungsplattform für Premium-Bahnreisen. Ein selbst gehostetes Brain macht aus Produktwissen in Miro und Drive versioniertes Markdown und beantwortet die Fragen der Reiseexperten im Chat mit Quelle.
Fallstudie lesen: Railwayhero








Metawork Brain ist unser eigenes Betriebssystem, gebaut als MCP Server, damit Claude unser Projektwissen, YouTrack Issues, Meeting-Transkripte und Kundendokumente aus dem Chat liest und schreibt. Es treibt auch diese Website und das Kundenportal an.
Fallstudie lesen: Metawork StudioWir haben CRM-Systeme implementiert, Automatisierungen erstellt und digitale Workflows für wachsende Unternehmen in Vertrieb und Betrieb verbessert. Wir betreuen Kunden in Großbritannien, den USA, den Niederlanden, Schweden und der DACH-Region.
Grundlagenarbeit ist das, wofür wir zertifiziert sind. Wir erstellen Pipedrive und HubSpot Setups. Make Automatisierungen. KI-Tools, die du besitzt. Inklusive Schulung und fortlaufendem Support für dein Team.
Pipedrive- und HubSpot-Kosten vergleichen
Laufend oder in den letzten 6 Monaten abgeschlossen.
Aktive Projekte
Sechs aktive Engagements, die wir gerade aufbauen oder skalieren.
Konsolidierung der CRM-Stacks zweier zugekaufter Unternehmen (Contentserv, ShoppingFeed) in Salesforce — einheitliche Pipeline-Sicht über drei Firmen hinweg.
Fallstudie lesenVollständig automatisierter Mandat-zu-Rechnung-Prozess über Pipedrive, Clockodo und Bexio — die Schweizer Kanzlei verschickt monatliche Rechnungen fast ohne manuelles Eingreifen.
Fallstudie lesenKompletter digitaler Stack für einen britischen Luxusuhrenhändler: WooCommerce, Pipedrive-CRM, Make-Workflows, WhatsApp-Sequenzen sowie WatchFinder- und Chrono24-Integrationen.
Fallstudie lesenLead-Anreicherung und Auftragsabwicklung über HubSpot, Zerobounce, Apollo und Sales Navigator — vom Lead bis zur dynamischen Preisermittlung ohne manuelle Übergabe.
Fallstudie lesenPipedrive- und Make-Infrastruktur für eine deutsche Automotive-Plattform — Lead-Routing über Händlerdesks, Broker-Plattformen und Anfrageformulare in einem CRM zusammengeführt.
Fallstudie lesenPipedrive-basierter Intake-bis-Rechnung-Prozess für deutsche Coaching-Praxen — Brevo-E-Mails, Perspective-Formulare und EasyBill-Rechnungen in einem Flow verdrahtet.
Fallstudie lesenPassung
Wir sind eine kleine Spezialfirma. Wir machen weniger Engagements und gehen tiefer rein. Dadurch ist das hier nicht der richtige Ort, wenn:
Wenn dich das beschreibt: kein Drama. Wir kennen kleinere Studios und Freelancer, an die wir dich gerne weiterempfehlen.
Pipedrive Smart Docs ist in Premium und Ultimate enthalten und deckt die meisten Angebote ab. PandaDoc lohnt seine 49 $ pro Nutzer, wenn du gestaltete PDF-Vorlagen, SMS-Unterschrift in DACH, Produktauswahl und Zahlung im Dokument oder CPQ-Logik brauchst. Stand: September 2026.
Pipedrive Nova ist in jedem Plan enthalten, nimmt jedes Meeting auf, das deine Sync-Regeln erlauben, und kann in genau drei Dinge schreiben: Deal, Person, Organisation. Wir haben es im echten Account geprüft und neben Fireflies und Fathom gestellt.
Sales Inbox, die bescheidene, aber leistungsstarke E-Mail-Funktion in Pipedrive, hat ein paar tolle Updates bekommen.
Ein Feature-für-Feature-Blick auf Pipedrives UI-Updates 2026: E-Mail-Logging, Pulse-Hinweise, Später senden, Label-Übernahme bei Leads, Projects-Gantt, Automations-Leitplanken, WhatsApp und Pipedrives eigener MCP-Server, mit dem MetaPipe-Äquivalent zu jedem Punkt.
Ein neues Update in Pipedrive ermöglicht es, den Auslöser in Automatisierungen zu ändern, was das Klonen von Workflows vereinfacht.
MetaPipe verbindet deinen KI-Assistenten direkt über MCP mit Pipedrive — echte API-Aufrufe, kein manuelles Weiterleiten. Bitte Claude oder ChatGPT, Deals zu aktualisieren, stagnierende Leads zu finden oder Aufgaben zu verwalten — und es tut es tatsächlich. Keine halluzinierten Felder, keine stillen Fehler.
Schauen wir uns die E-Mail-Weiterleitung an, wie sie 2026 sein sollte
Neues Feature ermöglicht das Sortieren von Deals in der Pipeline-Ansicht.
Alles, was du über Pipedrive wissen musst, bevor du beginnst.
Für datumsbasierte Trigger in HubSpot wird ein Aufpreis von 600 $/Monat berechnet. Datumsbasierte Trigger in Pipedrive sind ab Advanced Plan kostenlos. Ideal zum Versenden von Besprechungserinnerungen und Geburtstagswünschen.
Leads aus LinkedIn in pipedrive importieren ist super einfach. Schauen wir uns die zwei gängigsten Quellen der Leads aus LinkedIn an: SalesNav und LinkedIn Lead Gen Formulare.
Es hat Spaß gemacht, mit Nikolai zu arbeiten. Das gesamte Setup, die Kommunikation und die Qualität waren genau das, was wir gesucht hatten. Ich kann ihn nur wärmstens empfehlen und werde auch an zukünftigen Projekten mit metawork.studio arbeiten.
CREATIO AG ist ein Schweizer Immobilienentwicklungsunternehmen. Metawork entwickelte eine Reihe KI-gestützter Automatisierungs-Workflows, die ihren E-Mail-Poste…
DoXtime ist ein KI-Assistent für deutsche Zahnarztpraxen. Der Zahnarzt diktiert am Behandlungsstuhl und erhält eine strukturierte Dokumentation, einen Abrechnun…
Kanzlei Dr. Schauer ist eine deutsche Steuer- und Beratungsfirma. Metawork baut die Kundenakquise in Pipedrive neu auf, von einem Qualifizierungs-Webformular üb…
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