Es hat Spaß gemacht, mit Nikolai zu arbeiten. Das gesamte Setup, die Kommunikation und die Qualität waren genau das, was wir gesucht hatten. Ich kann ihn nur wärmstens empfehlen und werde auch an zukünftigen Projekten mit metawork.studio arbeiten.
Das KI-native CRM-Studio
Jedes Pipedrive und HubSpot, das wir für dich aufbauen, ist von Tag eins an für agentische KI vorbereitet. Unsere eigenen MCPs verbinden Claude, ChatGPT und Gemini direkt mit deinem CRM – nicht als Chatbot-Add-on, sondern als Arbeitsebene deines Stacks.
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Sprich mit MetaBotOffizielle Partner & zertifizierte Integrationen
Standardmäßig KI-bereit
Dein CRM, bereit für das KI-Zeitalter
Jedes Pipedrive-, HubSpot- und Make-Projekt, das wir liefern, ist für KI vorbereitet. Wir sind eines der wenigen Studios in Deutschland, das so weit voraus ist – wir bauen maßgeschneiderte MCPs, schulen Teams und stellen sicher, dass deine KI-Tools deinen Stack vom ersten Tag an verstehen.
Maßgeschneiderte Pipedrive + HubSpot MCPs
Wir haben unsere eigenen MCPs (Model Context Protocols) für Pipedrive und HubSpot entwickelt – deutlich besser als die offiziellen, weil sie die Fallstricke berücksichtigen, die wir im Produktivbetrieb erlebt haben. Claude, ChatGPT und Gemini kommunizieren alle über unsere Konnektoren mit deinem CRM.
KI, die deinen Stack versteht
Dein KI-Assistent kennt nicht nur „CRMs im Allgemeinen“ – er kennt deine Felder, deine Pipelines, deine Workflows. Wir laden ihn mit deiner spezifischen Konfiguration vor, damit er vom ersten Tag an produktiv ist und nicht erst nach wochenlangen Korrekturen.
KI-Schulung inklusive
Jedes CRM-Projekt beinhaltet eine KI-Schulung: was du delegieren kannst, wann du überprüfen solltest, wo sich die Produktivität tatsächlich zeigt. Die meisten Teams nutzen nicht aus, wofür sie bereits bezahlen. Wir ändern das.
Vertraut von Teams, denen wir bei CRM, Automatisierung und Integrationen geholfen haben
Wir haben CRM-Systeme implementiert, Automatisierungs-Workflows aufgebaut und digitale Prozesse für wachsende Unternehmen in Vertrieb und Betrieb verbessert – wir betreuen Kunden in Großbritannien, den USA, den Niederlanden, Schweden und der DACH-Region.
Aktive Projekte
In Arbeit
Sechs aktive Engagements, die wir gerade aufbauen oder skalieren.
Centric Software
Konsolidierung der CRM-Stacks zweier zugekaufter Unternehmen (Contentserv, ShoppingFeed) in Salesforce — einheitliche Pipeline-Sicht über drei Firmen hinweg.
Fallstudie lesenEmbark Law
Vollständig automatisierter Mandat-zu-Rechnung-Prozess über Pipedrive, Clockodo und Bexio — die Schweizer Kanzlei verschickt monatliche Rechnungen fast ohne manuelles Eingreifen.
Fallstudie lesenBloombar Watches
Kompletter digitaler Stack für einen britischen Luxusuhrenhändler: WooCommerce, Pipedrive-CRM, Make-Workflows, WhatsApp-Sequenzen sowie WatchFinder- und Chrono24-Integrationen.
Fallstudie lesenOSI Global
Lead-Anreicherung und Auftragsabwicklung über HubSpot, Zerobounce, Apollo und Sales Navigator — vom Lead bis zur dynamischen Preisermittlung ohne manuelle Übergabe.
Fallstudie lesenNeuwagen Online
Pipedrive- und Make-Infrastruktur für eine deutsche Automotive-Plattform — Lead-Routing über Händlerdesks, Broker-Plattformen und Anfrageformulare in einem CRM zusammengeführt.
Fallstudie lesenPraxisMachen
Pipedrive-basierter Intake-bis-Rechnung-Prozess für deutsche Coaching-Praxen — Brevo-E-Mails, Perspective-Formulare und EasyBill-Rechnungen in einem Flow verdrahtet.
Fallstudie lesen
Kostenrechner
Pipedrive vs. HubSpot — was kostet es wirklich?
Offizielle Preislisten zeigen eine Zahl. Die tatsächlichen Kosten umfassen die Stufe, die Add-ons, die Hubs, die Automatisierung und die Tools drumherum. Lege deine Teamgröße und deinen Stack fest, um beide direkt zu vergleichen.
CRM-Kostenrechner
Vergleiche deine monatlichen Kosten für Pipedrive vs. HubSpot — inklusive Automatisierung, Office und KI.
Pipedrive
Unterschiede anzeigen
Was Ultimate zusätzlich bietet
- Unlimited reports and custom fields
- Advanced permissions & visibility controls
- Single sign-on (SSO / SAML)
- Team inboxes and contact ownership rules
- 24/7 phone support
- Higher automation execution limits
- Higher API rate limits + larger daily token budget
- Smart Docs e-signature (Premium has Smart Docs without e-sign)
Was Premium im Vergleich fehlt
- Unlimited reports and custom fields
- Advanced permissions & visibility controls
- Single sign-on (SSO / SAML)
- Team inboxes and contact ownership rules
- 24/7 phone support
- Higher automation execution limits
- Higher API rate limits + larger daily token budget
- Smart Docs e-signature (Premium has Smart Docs without e-sign)
Immer enthalten
- Webhooks in workflow automations HubSpot gates this behind Operations Hub Pro (+$800/mo).
- Projects module Dedicated post-sales project tracking inside the CRM.
- Web forms Native embedded + standalone forms, no plugin.
- Data enrichment (100 credits / month) Auto-fills company + contact data. Comparable HubSpot feature is Breeze Intelligence seat-priced.
- Smart Docs Quote + contract automation shipped in-product on Premium + Ultimate. E-signature adds on Ultimate.
- Open API + Make/Zapier native Full automation reach without per-event or per-flow fees. Premium and Ultimate differ on API rate limits, not access.
Pipedrive ausprobieren HubSpot
Unterschiede anzeigen
Was Enterprise zusätzlich bietet
- Custom objects and advanced reporting
- Hierarchical teams and permissioning
- Single sign-on (SSO / SAML)
- Playbooks, forecasting, predictive lead scoring
- Sandboxes and higher API limits
Was Professional im Vergleich fehlt
- Custom objects and advanced reporting
- Hierarchical teams and permissioning
- Single sign-on (SSO / SAML)
- Playbooks, forecasting, predictive lead scoring
- Sandboxes and higher API limits
Bundle-Rabatt: 20 % bei 2 Modulen, 30 % bei 3+ Modulen.
Schaltet Code-Aktionen, Webhook-Trigger und programmierbare Workflows frei — HubSpots Pendant zu Make, direkt in der Plattform. Bis März 2026 hiess das "Operations Hub".
HubSpot bietet einen zeitlich begrenzten Rabatt — danach greift der volle Preis.
HubSpot ausprobieren Make.com verknüpft Pipedrive/HubSpot mit E-Mail, Buchhaltung, Telefonie und anderen Tools. Es sitzt zwischen den Systemen und bewegt Daten, wenn etwas passiert. Make zählt Ausführungen, nicht Nutzer — Accounts sind kostenlos, Betrieb kostet.
Wir bauen in Make enterprise-reife, 24/7 verfügbare KI-Agents — deutlich robuster als Agenten, die innerhalb von Claude, ChatGPT oder Gemini laufen: kontrollierte Tool-Aufrufe, echte Ausführungs-Logs, Retry- und Fehler-Handling, und jede Integration, die dein CRM spricht.
Optional
Registrieren Reach net-new prospects through cold email sequences and automated follow-ups. Stand-alone category from LinkedIn outreach below. — One seat covers automated outreach. Add a seat per rep if your team will actively work inboxes and send manual follow-ups.
Registrieren Connection requests, InMails, and multichannel cadences combining LinkedIn with email. Complements (not replaces) email outreach above. — One seat can drive automations on a single LinkedIn account. Add seats so each rep can run from their own LinkedIn profile.
Cloud-phone systems for outbound and inbound calls — number rental, call recording, CRM activity logging, team queues. — Call-centre teams often sit outside the CRM scope — agents dial all day without ever logging in. Set seats to match your call-centre headcount, not your CRM user count.
Team-wide AI chat + coding + document workflows. Business tiers kick in automatically once you reach 5+ seats. Gemini isn’t offered as a standalone SKU anymore — it ships bundled with Google Workspace Business+.
Email, calendar, documents, and shared drives — the baseline every business needs. Priced per seat, one per employee.
Richtwerte auf Basis der aktuellen Herstellerpreise. Konfiguration und Support von Metawork werden separat berechnet.
Links öffnen die Anbieter. Metawork erhält eine kleine Provision, wenn du dich anmeldest — am Preis für dich ändert das nichts.
Fallstudien
Enterprise CRM Implementierungen für Unternehmen mit 50–500 Mitarbeitern, seit 2013. Ausgewählte Projekte unten.
Passung
Wir sind nicht für dich, wenn…
Wir sind eine kleine Spezialfirma. Wir machen weniger Engagements und gehen tiefer rein. Dadurch ist das hier nicht der richtige Ort, wenn:
- Du Solo-Unternehmer:in bist oder dich noch vor dem ersten Umsatz befindest.
- Du eine Lösung unter 8 000 € brauchst.
- Du Stundenarbeit ohne klar definierten Scope willst.
- Du dein CRM noch nie selbst zu reparieren versucht hast.
Wenn dich das beschreibt — kein Drama. Wir kennen kleinere Studios und Freelancer, an die wir dich gerne weiterempfehlen.
Deep Dive
Automate email forwarding to Lexoffice with AI and make.com
Schauen wir uns die E-Mail-Weiterleitung an, wie sie 2026 sein sollte
Deep Dive Update: Deals in der Pipeline sortieren
Neues Feature ermöglicht das Sortieren von Deals in der Pipeline-Ansicht.
Deep Dive Pipedrive Power-Funktion: Smart Docs
Problem: Solved
Problem: Solved Pipedrive: Die ultimative Checkliste
Alles, was Sie über Pipedrive wissen müssen, bevor Sie beginnen.
Datums-Trigger in Workflow-Automatisierung
Für datumsbasierte Trigger in HubSpot wird ein Aufpreis von 600 $/Monat berechnet. Datumsbasierte Trigger in Pipedrive sind ab Advanced Plan kostenlos. Ideal zum Versenden von Besprechungserinnerungen und Geburtstagswünschen.
LinkedIn Leads in pipedrive speichern
Leads aus LinkedIn in pipedrive importieren ist super einfach. Schauen wir uns die zwei gängigsten Quellen der Leads aus LinkedIn an: SalesNav und LinkedIn Lead Gen Formulare.
Pipedrive
Pipedrive Aktualisierungen im Vertriebs-Posteingang
Sales Inbox, die bescheidene, aber leistungsstarke E-Mail-Funktion in Pipedrive, hat ein paar tolle Updates bekommen.
Pipedrive Emails in Pipedrive: Das Kompendium
Kann Pipedrive Gruppenpostfächer? Kann mehr als ein persönliches Postfach in Pipedrive genutzt werden? Wie kann eingeschränkt werden, wer was sieht? Was ist mit Email-Automatisierung? Emails sind ein mächtiges Werkzeug in Pipedrive, weil Pipedrive ein Verkaufs-CRM ist und im Verkauf sind Emails extrem wichtig.
Pipedrive Daten in Pipedrive importieren: Das Kompendium
In diesem Beitrag behandeln wir 3 Möglichkeiten, Daten in Pipedrive zu importieren, und erläutern die jeweiligen Vor- und Nachteile.
💬 Kundenfeedback
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