Vorzeigeprojekt
DoXtime
Software für Zahnarztpraxen. Der Zahnarzt spricht mit einem KI-Assistenten und arbeitet so mit Patientendaten, Terminen und täglichen Aufgaben.
Prototyp, Pilotbetrieb in München
Weil wir zuerst die Business-Seite kennen. CRM, Automatisierung, Websites und Web-Apps seit 2013. Dann KI obendrauf, in deinen Accounts, von deinem Team betrieben. Die Projekte unten zeigen, wie.
30 Minuten technisches Gespräch — kein Sales-Pitch, konkrete nächste Schritte.
Kostenloses Gespräch buchenOffizielle Partner & zertifizierte Integrationen
Unsere Arbeit
Über 450 Projekte seit 2013. Hier ist ein Querschnitt unserer Arbeit.
Vorzeigeprojekt
Software für Zahnarztpraxen. Der Zahnarzt spricht mit einem KI-Assistenten und arbeitet so mit Patientendaten, Terminen und täglichen Aufgaben.
Prototyp, Pilotbetrieb in München

Eine Finanzplanungs-App für Berater von Ärzten und Zahnärzten, mit 30-Jahres-Prognosen, PDF-Berichten und aktuellen Mandantendaten in App und Pipedrive.

Weg von Webflow zu einer schnellen Website, die dem Team gehört und die es über Claude oder ChatGPT in Minuten ändert.

Der Gründer ändert seine Website über Claude in Minuten statt in Tagen und Wochen des Hin und Her mit einer Designagentur.

Die langsame WordPress-Seite wurde durch eine schnelle Website ersetzt, die das Team in Minuten bearbeitet. Jedes Formular geht direkt in HubSpot.







Das Vertriebswissen im Chat. Kundendaten finden, Einträge prüfen und E-Mails entwerfen. Änderungen landen direkt in HubSpot.





Unternehmens-KI-Brain für eine Premium-Bekleidungsmarke. Live-Lager- und Verkaufsdaten, individuelle Reports und Team-Kontext für jeden Bereich des Tagesgeschäfts. Täglich vom CEO und Claude erweitert.




Frage in Outlook, erhalte das Mandat, das letzte Meeting und die offenen Aufgaben. Keine neue App zu lernen, keine DATEV-Bildschirme zum Durchklicken.
Website enquiries arrive in Pipedrive automatically, and members can book spaces and manage invoices online.
Seller enquiries, marketplace listings and offer confirmations run without repeated manual entry.
Customer details, payments and support history are held together in HubSpot, with automatic payment reminders.
Website enquiries, offer choices and recurring billing connect through Pipedrive and Stripe.
Won HubSpot deals create EasyBill invoices and Asana tasks with the customer and project details already attached.
Was wir bauen
Pipedrive und HubSpot, eingerichtet von zertifizierten Partnern seit 2013. Launchpad für den Start, Scale-up für den Umbau, Care, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.
CRM-Services entdeckenErstelle Workflows, Integrationen und benutzerdefinierte Apps rund um dein CRM. Buchhaltung, Telefon, Formulare, Marktplätze – was auch immer dein Prozess berührt.
Apps und Automatisierung entdeckenWebsites und Webanwendungen, die dein Team durch KI ändern kann. Schnelle Astro-Sites und vollständige Web-Apps wie DoXtime und Finanzapp.
Webprojekte ansehenDas Wissen deines Unternehmens, Playbooks und Tools an einem Ort, von dem aus deine KI arbeitet. Aufbauend auf den oben genannten Apps, in deinen eigenen Konten.
Metabrain entdeckenWir sind keine Marketingagentur, die halbfertige CRM-Setups verkauft. Wir sind kein KI-Shop, der noch nie eine Pipeline geöffnet hat. Wir bauen CRMs seit 2013 richtig auf und wir bauen Unternehmenshirne auf Frontier-Modellen. Nur wenige Teams tun beides.
Die Zahlen
95%
der KI-Pilotprojekte in Unternehmen zeigen keinen messbaren Ertrag
MIT NANDA, The GenAI Divide, 2025
39%
der Unternehmen sehen einen Effekt auf den Unternehmensgewinn, die meisten davon unter 5%
McKinsey, The state of AI in 2025Wir wissen, warum. Unternehmen verbrauchen Tokens ohne Plan. Die Tools werden gekauft. Die Leute lernen nie, sie zu nutzen.
Wir sorgen dafür, dass es funktioniert, weil wir bei deinen Leuten anfangen. Wir bauen auf Systemen auf, die dein Geschäft bereits betreiben. Dann bringen wir deinem Team bei, KI richtig einzusetzen.
Wie wir arbeiten
Die meisten Agenturen behalten die Schlüssel. Wir übergeben sie dir. Wir bauen in deinen Accounts, zeigen deinem Team, wie es geht, und setzen dich auf den Fahrersitz.
Wir haben die Grundlagen gelegt und den CEO durch die technischen Schritte geführt. Er hat übernommen und eine riesige Brain-App mit eigener Oberfläche gebaut.
Der Gründer ändert seine Website über Claude in Minuten. Derselbe Build ist sein Gerüst für viele zielgerichtete Websites.
Ihre Websites laufen auf Code, den sie besitzen. Ihre Teams bearbeiten Seiten in Claude oder ChatGPT und veröffentlichen sie noch am selben Tag.
Metabrain
Wir bringen deinem Team bei, wie es MCPs, Fähigkeiten, Kontext und ein Harness nutzt, anstatt zu googeln und schlampige Software zu bauen.
Sie tun, was die offiziellen MCPs tun, aber mit unserer integrierten Expertise. MetaPipe für Pipedrive, MetaHub für HubSpot.
Deine Logik, deine Regeln, deine Playbooks. Versionierbar und mit Berechtigungen.
Unternehmens-Brains, die wir aufbauen. Die Kundenübersichten unten beschreiben das umfassendere Engagement.







KI-Brain für Hardware-Vertriebsteams: Identitätsprüfung, E-Mail-Validierung und Sequenzen, Vendor- und Blocklisten, Anreicherung über ZoomInfo und Apollo sowie KI-E-Mail-Entwürfe, die direkt nach HubSpot zurückgeschrieben werden.
Fallstudie lesen: OSI Global




Unternehmens-KI-Brain für eine Premium-Bekleidungsmarke. Live-Lager- und Verkaufsdaten, individuelle Reports und Team-Kontext für jeden Bereich des Tagesgeschäfts. Täglich vom CEO und Claude erweitert.
Fallstudie lesen: Derek Rose




KI-Brain für Immobilienexperten. Ein Immobilien-Lead kommt rein, und Deal, Ordner und E-Mail-Antwort existieren, bevor jemand einen Tab öffnet.
Fallstudie lesen: CREATIO AG



Frag in Outlook und bekomm das Mandat, das letzte Meeting und die offenen Aufgaben. Keine neue App lernen, keine DATEV-Masken durchklicken.
Fallstudie lesen: Dr. Schauer


KI-Brain für eine Buchungsplattform für Premium-Bahnreisen. Ein selbst gehostetes Brain pflegt das Produktwissen und beantwortet Fragen der Reiseexperten im Chat während der Kundenberatung.
Fallstudie lesen: Railwayhero








Metawork Brain ist unser eigenes Betriebssystem, gebaut als MCP Server, damit Claude unser Projektwissen, YouTrack Issues, Meeting-Transkripte und Kundendokumente aus dem Chat liest und schreibt. Es treibt auch diese Website und das Kundenportal an.
Fallstudie lesen: Metawork StudioPassung
Wir sind eine kleine Spezialfirma. Wir machen weniger Engagements und gehen tiefer rein. Dadurch ist das hier nicht der richtige Ort, wenn:
Wenn dich das beschreibt: kein Drama. Wir kennen kleinere Studios und Freelancer, an die wir dich gerne weiterempfehlen.
Pipedrives Herbst-Releases 2026 bringen Archivierungsgründe für Leads, Lead-Rotting, benutzerdefinierte Felder für Aktivitäten und Eigentümer-Regeln für Automatisierungen. Wir haben alles gegen die API getestet: Archivierungsgründe werden erzwungen, Lead-Rotting ist unsichtbar und Feldwerte auf Aktivitäten funktionieren trotz Lücke in der Doku.
Pipedrive MCP vs MetaPipe im direkten Vergleich: wo roher CRUD-Zugriff noch schiefgeht, wo die Abdeckung endet und was eine kontrollierte Ebene darüber bedeutet.
Die sechs HubSpot-Fehler, die wir bei DACH SaaS Scale-ups immer wieder sehen: zu viele Pipelines, kaputte MQL-Übergabe, 200+ Custom Properties, teurer Enterprise-Plan zu früh. Praxisnahe Fixes.
Es hat Spaß gemacht, mit Nikolai zu arbeiten. Das gesamte Setup, die Kommunikation und die Qualität waren genau das, was wir gesucht hatten. Ich kann ihn nur wärmstens empfehlen und werde auch an zukünftigen Projekten mit metawork.studio arbeiten.
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