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HubSpot · Scale-up

Dein HubSpot funktioniert. Es skaliert nur nicht.

Du hast HubSpot gekauft, es implementiert, und dein Team nutzt es (irgendwie). Jetzt überholt das Wachstum die ursprüngliche Konfiguration — defekte Workflows, abweichende Lifecycle-Phasen, Berichte, denen niemand vertraut. Scale-up prüft den Ist-Zustand, behebt die kritischen Probleme und liefert die Arbeit, die bei der ursprünglichen Implementierung nie erledigt wurde.

Kostenloses Gespräch buchen CRM-Check in 10 Fragen Variabler Umfang · typisch 6–14 Wochen

Was ist enthalten?

Jedes HubSpot Scale-up beinhaltet dies.

  • Vollständiger Audit: Objektmodell, Pipelines, Workflows, Lead-Scoring, Lifecycle-Phasen, Datenhygiene, Akzeptanz
  • Re-Architektur-Vorschlag mit dem, was beibehalten, behoben und ersetzt werden soll
  • Workflow-Überarbeitung — defekte Workflows reparieren, veraltete entfernen, fehlende implementieren
  • Neugestaltung von Lifecycle-Phasen + Lead-Scoring für den tatsächlichen Funnel, nicht die Standardeinstellungen
  • Neue Integrationen: typischerweise Abrechnung, Customer Success, BI, kundenspezifische interne Tools
  • Datenhygiene-Durchlauf: Deduplizierung, Neuzuordnung von Lifecycle-Phasen, Bereinigung veralteter Eigenschaften
  • KI-Schicht: MetaHub MCP in die neu aufgebaute Konfiguration integriert
  • Neugestaltung von Reporting + Dashboards, ausgerichtet an den tatsächlichen Fragen der Führungsebene

Wie wir arbeiten

Methodik

  1. 1 · Audit

    Nur-Lese-Zugriff. Dokumentation des aktuellen Zustands, Bewertung (Objekthygiene, Workflow-Zuverlässigkeit, Scoring-Genauigkeit, Akzeptanz) und Bericht mit einer priorisierten Mängelliste.

  2. 2 · Vorschlag

    Schriftlicher Re-Architektur-Vorschlag mit drei Kategorien — muss behoben werden, sollte behoben werden, optional. Du wählst den Umfang.

  3. 3 · Behebe die tragenden Fehler

    Bevor Neues hinzugefügt wird, stabilisieren. Defekte Workflows, abweichende Lifecycle-Phasen, Lead-Scoring-Regeln, denen niemand vertraut. Stille Arbeit, keine Demo.

  4. 4 · Baue das fehlende Teil

    Die Lücke mit dem größten Hebel, die der Audit aufgedeckt hat. Typischerweise eines von: echtes Attributions-Reporting, eine fehlende Integration, ein korrekt modelliertes benutzerdefiniertes Objekt oder ein KI-Workflow.

  5. 5 · Dokumentation + Übergabe

    Admin-Handbuch aktualisiert, Schulung pro Team durchgeführt, optionaler Care-Retainer, um die neue Form stabil zu halten.

Lieferobjekte

Was du mitnimmst.

  • Schriftliches Audit (bewertete, priorisierte Mängelliste)
  • Re-Architektur-Vorschlag mit Umfangsoptionen
  • Neu aufgebaute Workflow- + Sequenzbibliothek — weniger, besser, dokumentiert
  • Lifecycle- + Lead-Scoring-Modell, das dem tatsächlichen Funnel entspricht
  • Neue + behobene Integrationen
  • Migrationsbericht zur Datenhygiene
  • Reporting + Dashboards, ausgerichtet an der Führungsebene
  • MetaHub MCP in das neu aufgebaute Portal integriert
  • Aktualisiertes Admin-Handbuch + Schulungsmaterial

Beispiel-Zeitplan

Ein typisches 10-wöchiges Scale-up

Indikativ — der tatsächliche Rhythmus passt sich der Verfügbarkeit deines Teams an. Genehmigungs-Gates zwischen den Phasen sind nicht verhandelbar.

  1. Woche 1

    Audit

    Nur-Lese-Zugriff, Ist-Zustands-Karte, bewerteter Bericht.

  2. Woche 2

    Vorschlag + Umfang

    Drei-Kategorien-Umfangsoptionen, Freigabe.

  3. Wochen 3–5

    Behebe die Fehler

    Workflows stabilisieren, Lifecycle-Phasen korrigieren, veraltete Konfiguration entfernen.

  4. Wochen 6–8

    Baue das fehlende Teil

    Was auch immer das Audit als höchste Hebelwirkung identifiziert hat.

  5. Wochen 9–10

    Dokumentation + Übergabe

    Admin-Handbuch aktualisiert, Schulung pro Team, Care-Übergabe bei Bedarf.

Die KI-Schicht

MetaHub wird damit geliefert — und mit allem, was wir bauen.

Jedes HubSpot Scale-up beinhaltet einen MetaHub MCP Connector pro Benutzer. Die KI deines Teams erhält vom ersten Tag an die volle Tool-Oberfläche deines HubSpot. Denselben MCP, den wir im Studio verwenden, um dein Konto zu prüfen und zu warten.

Wie MetaHub funktioniert

Unsere Arbeit

HubSpot Projekte, die wir umgesetzt haben

Echte Kundenarbeit, Stunde für Stunde verfolgt. Öffne eines und schau es dir an.

01

Smileforyou · HubSpot-Integration

Gesundheit & Dental · DE
24 Monate · 202 Tasks
Dauer
24 Monate
Stunden
711
Tasks
202
HubSpotIvorisMake

HubSpot bringt Smileforyous Termine, Behandlungsfortschritt und Patienten-Nachverfolgung zusammen. Buchungen aus Ivoris erscheinen automatisch, während der aktuelle Behandlungsstand die nächsten Aufgaben des Teams bestimmt.

Projekt ansehen: Smileforyou - HubSpot-Integration
02

BISS 45 · HubSpot-Setup

Gesundheit & Dental · DE
10 Monate · 234 Tasks
Dauer
10 Monate
Stunden
416
Tasks
234
Meetings
30
HubSpotIvorisMakeGoogle Apps

Patientendaten, Termine und Behandlungszahlen fließen automatisch aus der Praxissoftware in HubSpot. Mitarbeiter können Behandlungen verfolgen und Praxisergebnisse vergleichen, ohne Tabellen zusammenzustellen.

Projekt ansehen: BISS 45 - HubSpot-Setup
03

Centric Software · CRM-Verbindungs-Rollout

Unternehmenssoftware · US
13 Monate · 162 Tasks
Dauer
13 Monate
Stunden
373
Tasks
162
Meetings
60
HubSpotSalesforceMake

Kunden- und Unternehmensdetails bleiben in Salesforce und den beiden HubSpot-Konten aktuell. Vertriebsteams können Anfragen verfolgen und Notizen lesen, ohne Datensätze zwischen Systemen zu kopieren.

Projekt ansehen: Centric Software - CRM-Verbindungs-Rollout
Alle HubSpot Projekte

Passgenauigkeit prüfen

Für wen das ist.

Starke Passung

  • Du nutzt HubSpot seit über 9 Monaten
  • Lifecycle-Phasen oder Lead-Scoring entsprechen nicht mehr dem tatsächlichen Funnel
  • Berichte existieren, aber niemand vertraut den Zahlen
  • Eine wichtige Funktion fehlt — Attribution, benutzerdefinierte Objekte, KI, Integration

Nichts für dich, wenn…

  • Du benötigst ein neues Portal — Launchpad ist schneller als der Neuaufbau eines verstrickten
  • Du möchtest stündliche Anpassungen — Care ist die richtige Lösung
  • Das CRM hat keinen internen Verantwortlichen — behebe das zuerst

FAQ

HubSpot Scale-up — Fragen, die wir erhalten.

Wie unterscheidet sich das von Launchpad?

Launchpad liefert ein neues HubSpot. Scale-up behebt ein bestehendes. Unterschiedliche Arbeit, unterschiedliche Abfolge — Scale-up beginnt immer mit einem Audit.

Was kostet das Audit?

Festpreis-Lieferung für Woche 1, die bei Fortsetzung des Engagements angerechnet wird. Wenn der Audit ergibt, dass du uns nicht brauchst, behältst du ihn und gehst.

Können wir das in Teilen machen?

Nach dem Audit, ja. Der Vorschlag ist so strukturiert, dass du eine Kategorie nach der anderen angehen kannst.

Benutzerdefinierte Objekte, die wir bereits haben?

Werden wie alles andere geprüft. Manchmal sind sie korrekt und wir erweitern sie. Manchmal sind sie falsch und wir schlagen ein Re-Modell mit einem schriftlichen Migrationspfad vor.

Konsolidierung mehrerer Portale?

Ja — häufig nach einer Akquisition. Wir haben mehrere durchgeführt. Das Vorzeigebeispiel ist Centric Software: zwei erworbene HubSpot-Instanzen (Contentserv mit Pardot + ShoppingFeed) wurden in das übergeordnete Salesforce konsolidiert, wobei die Pardot-Kampagnenattribution über die Migration hinweg erhalten blieb. Die Audit-Phase übernimmt die portalübergreifende Zuordnung; die Build-Phase übernimmt die eigentliche Datenverschiebung + Neuzuordnung der Lifecycle-Phasen.

Bietest du das Audit einzeln an?

Ja. Viele Teams führen den Audit selbst durch und kommen bei Bedarf für die Umsetzung zurück.

Nicht die richtige Form?

Weitere HubSpot-Angebote.

Bereit, ein HubSpot Scale-up zu planen?

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