Es hat Spaß gemacht, mit Nikolai zu arbeiten. Das gesamte Setup, die Kommunikation und die Qualität waren genau das, was wir gesucht hatten. Ich kann ihn nur wärmstens empfehlen und werde auch an zukünftigen Projekten mit metawork.studio arbeiten.
HubSpot Automatisierung
HubSpot Workflow-Automatisierung
Die meisten HubSpot-Automatisierungen fügen einem ohnehin schon vollen Vertriebstag weitere Schritte hinzu. Wir entwickeln Workflows, die Klicks reduzieren – Deals bewegen sich von selbst, Aufgaben erscheinen, wenn sie relevant sind, Übergaben erfolgen ohne Slack-Pings. Hier ist ein Querschnitt der HubSpot-Automatisierungen, die wir in Produktion bringen: Synchronisierung von Zahnarztterminen, Rechnungsstellung bei Deal-Abschluss, Konsolidierung von Salesforce-Hubs, Lead-Anreicherungspipelines, Portfolio-DB-Synchronisierung.
Standardmäßig KI-bereit
KI-bereit, vom ersten Tag an
Jedes HubSpot-Projekt, das wir liefern, ist für KI vorbereitet. Wir haben unser eigenes HubSpot MCP entwickelt – besser als das offizielle, weil es die Fallstricke aus dem Produktivbetrieb berücksichtigt – so steuern Claude, ChatGPT und Gemini dein CRM direkt. Wir schulen auch dein Team im Umgang damit. Nur wenige Studios in Deutschland sind so weit voraus.
Über 30 produktive HubSpot-Automatisierungen, die wir in unseren Fallstudien umgesetzt haben
Ivoris → HubSpot Termin-Synchronisierung
Zahnarztpraxen (BISS, Smileforyou): Termin in Praxissoftware → HubSpot Meeting + Deal-Phasen-Fortschritt + automatische Erstellung klinischer Aufgaben. Warteschlangenbasiert, um API-Überlastung an über 6 Standorten zu verhindern.
Deal-Abschluss → EasyBill Rechnung
OD Solutions: Deal erreicht „close-won“ → EasyBill Rechnung wird mit Einzelposten generiert, Kunde wird über EasyBill CustomerID zugeordnet, einmalige und wiederkehrende Abrechnung werden unterstützt.
Salesforce ↔ HubSpot bidirektionale Synchronisierung
Centric Software: bidirektionale Kontakt-/Unternehmens-/Lead-Synchronisierung zwischen zwei akquirierten HubSpot-Instanzen (Contentserv, ShoppingFeed) und einem zentralen Salesforce – mit Deduplizierung, Konfliktlösung und Erhaltung der Pardot-Attribution.
Inbound-Formular → Anreicherung → Routing
OSI: Formularübermittlung → Apollo + Zerobounce + Sales Navigator Anreicherung → Intent Scoring → Vertriebsmitarbeiter-Routing. Ungültige E-Mails werden gelöscht, bevor sie den Posteingang eines Mitarbeiters erreichen.
Portfolio-DB → HubSpot benutzerdefinierte Objekte
Zebra Embassy VC: Portfolio-Unternehmensaktualisierungen in PostgreSQL → HubSpot Project benutzerdefinierte Objekt-Synchronisierung. Teammitglieder sehen Portfolio-Änderungen in HubSpot, ohne das CRM zu verlassen.
Ticket → Asana Aufgabe mit Briefing
OD Solutions: Service-Ticket erstellt → Asana Aufgabe automatisch erstellt mit angehängtem Briefing-Dokument – so hat der Recruiter, der den Fall bearbeitet, alles, was er braucht, an einem Ort.
Klinische Behandlungsphase → Aufgaben
Smileforyou: Deal-Phasen-Fortschritt (Anfangsdiagnostik → Behandlung → Abrechnung) löst automatische Erstellung klinischer Aufgaben, automatisches Schließen bei Abschluss und E-Mail-Erinnerungen an Patienten aus.
Deal-Phasen-Rechnungsabgleich
BISS: Ivoris Dokumenteneingabe (Behandlungsabrechnung) schreibt Einnahmen zurück in HubSpot Deal-Eigenschaften – die Finanzberichterstattung spiegelt wider, was tatsächlich in der Praxis passiert ist.
Operations Hub Webhooks
Wenn native HubSpot-Aktionen es nicht erreichen können, verbinden wir programmierbare Workflows des Operations Hub mit Make, benutzerdefinierten APIs oder direkten Webhook-Aufrufen.
Dieser Service ist Teil unseres Angebots — wir erweitern die Seite bald um detaillierte Fallstudien und Prozess-Einblicke. Bis dahin: Termin vereinbaren und wir gehen dein konkretes Setup durch.
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