Metabrain
MetaPipe
MetaHubPipedrive CRM Partner
Pipedrive CRM für wachsende
B2B-Vertriebsteams
Wachsende B2B-Vertriebsteams verlieren Deals in unübersichtlichen Pipelines – keine Struktur, unterbrochene Follow-ups, null Transparenz. Wir unterstützen Unternehmen bei der Konzeption, Implementierung und Automatisierung von Pipedrive CRM: strukturierte Pipelines, sauberes Deal-Tracking und Automatisierung, die dein Team tatsächlich nutzen wird.
Standardmäßig offen
Deine KI, in deinem CRM. Ohne den SaaS-KI-Lock-in.
Dein Team bezahlt bereits für Claude oder ChatGPT. Wir bauen die MCPs und Agents, die es ihnen ermöglichen, dein Pipedrive direkt zu betreiben – nicht zusammenzufassen, sondern zu steuern. Die Expertise ist unsere jahrelange Pipedrive-Einrichtungserfahrung, die in die Tool-Oberfläche integriert ist, die deine KI aufruft. Läuft in deinem Account, niemals in unserem.
Warum Pipedrive CRM
Pipedrive CRM für Vertriebsteams – was es leistet
Pipedrive bietet dir eine visuelle Pipeline, strukturierte Deal-Datensätze und integrierte Automatisierung – aber nur, wenn es richtig konfiguriert ist. Ohne die richtige Einrichtung kehren Teams innerhalb weniger Wochen zu Tabellenkalkulationen zurück.
Visuelle Pipeline
Verfolge jeden Deal über benutzerdefinierte Phasen hinweg mit einer klaren Drag-and-Drop-Pipeline, die auf deinen Vertriebszyklus zugeschnitten ist.
Kundendatensätze
Halte Kontakte, Organisationen, Deal-Historie und Kommunikation an einem strukturierten Ort organisiert.
Vertriebsreporting
Verstehe, wo Deals gewonnen oder verloren werden, mit Pipeline-Reporting, Aktivitätsverfolgung und Konversionsanalysen.
Workflow-Automatisierung
Automatisiere Erinnerungen, Eigentümerwechsel, Follow-up-Aufgaben und Deal-Phasen-Updates, damit nichts untergeht.
Was wir tun
Pipedrive CRM Implementierungsdienstleistungen – voller Umfang
Von der Ersteinrichtung bis zur vollständigen Integration – wir decken jeden Teil eines Pipedrive-Implementierungs-, Migrations- oder Optimierungsprojekts ab.
Pipedrive Einrichtung & Pipeline-Konfiguration
Wir konfigurieren deinen Pipedrive-Arbeitsbereich von Grund auf neu – Deal-Phasen, benutzerdefinierte Felder, Pipeline-Logik, Aktivitätstypen und Berechtigungseinstellungen – basierend darauf, wie dein Vertriebsteam tatsächlich arbeitet, nicht auf einer generischen SaaS-Vorlage.
CRM-Datenmigration
Wir migrieren deine Kontakte, Organisationen, Deals und Aktivitäten aus Tabellenkalkulationen, HubSpot, Salesforce oder jedem anderen CRM in eine saubere, strukturierte Pipedrive-Einrichtung – ohne Historie zu verlieren oder Duplikate zu erstellen.
Vertriebs-Workflow-Automatisierung
Wir erstellen Automatisierungen innerhalb von Pipedrive für Follow-up-Erinnerungen, Eigentümerwechsel, Deal-Phasen-Updates und interne Benachrichtigungen. Für komplexere Logik verbinden wir Pipedrive mit Make- oder Zapier-Workflows.
Pipedrive Integrationen
Wir verbinden Pipedrive mit deinen E-Mail-Tools, Marketing-Plattformen, Buchhaltungssoftware, Dokumentensystemen und benutzerdefinierten internen Apps – unter Verwendung nativer Integrationen, APIs, Make oder Zapier.
Team-Onboarding & fortlaufender Support
Wir schulen dein Team in der neuen Einrichtung mit praktischen Anleitungen und Dokumentationen, die auf deinen Prozess zugeschnitten sind. Nach dem Go-live bieten wir fortlaufenden Support, während sich deine Workflows, Integrationen und dein Team weiterentwickeln.
Warum Metawork Studio
Warum Metawork Studio als dein Pipedrive CRM Berater wählen
Pipedrive live zu schalten ist einfach. Dein Team dazu zu bringen, es zu nutzen – und es sechs Monate später sauber zu halten – ist der schwierige Teil. Darauf konzentrieren wir uns.
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Prozessorientierter Ansatz. Wir erfassen deinen Vertriebsfluss, bevor wir Einstellungen vornehmen – Pipelines passen dazu, wie du tatsächlich verkaufst.
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Klar und dokumentiert. Alles, was wir entwickeln, ist dokumentiert. Dein Team versteht, was jede Automatisierung tut und warum.
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Migrationserfahrung. Wir haben Teams von HubSpot, Salesforce und Tabellenkalkulationen migriert, ohne die Deal-Historie zu verlieren.
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Über Pipedrive hinaus. Wir verbinden CRM mit dem Rest deines Stacks – Buchhaltung, Dokumente, Marketing, interne Tools.
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Fortlaufende Partnerschaft. Wir bleiben nach dem Go-live involviert – optimieren die Einrichtung, während dein Geschäft wächst.
«Vor Metawork hatte unser Pipedrive 3 Pipelines, die niemand nutzte, und einen Friedhof veralteter Deals. Jetzt protokolliert das Team tatsächlich seine Aktivitäten, weil das System Sinn macht.»
Head of Sales, B2B SaaS Unternehmen
Pipedrive Implementierung + HubSpot Migration Projekt
Wie wir arbeiten
So funktioniert unser Pipedrive CRM Implementierungsprozess
Die meisten Pipedrive-Projekte dauern 2–6 Wochen, abhängig von der Pipeline-Komplexität, dem Migrationsumfang und den Integrationsanforderungen.
01
Prozessprüfung
Wir erfassen deinen aktuellen Vertriebsfluss, Pipeline-Phasen, Reporting-Anforderungen und Tools – und finden heraus, wo Deals stecken bleiben und Follow-ups scheitern.
02
CRM-Einrichtung
Wir konfigurieren deinen Pipedrive-Arbeitsbereich: Pipelines, Felder, Aktivitäten, Automatisierungen und Berechtigungen – aufgebaut darauf, wie dein Team tatsächlich arbeitet.
03
Validierung & Befähigung
Wir testen die Einrichtung, überprüfen Importe, prüfen die Automatisierungslogik und stellen sicher, dass dein Team weiß, wie das System vor dem Go-live zu verwenden ist.
04
Rollout & Verbesserung
Wir starten die Einrichtung, unterstützen die Akzeptanz und verfeinern das System kontinuierlich, während deine Workflows, Reporting-Anforderungen und dein Team wachsen.
Pipedrive Integrationen
Pipedrive CRM Integrationen – verbinde deine Tools
Ein CRM ist nur so gut wie die Daten, die hineingehen. Wir verbinden Pipedrive mit deinen E-Mail-, Marketing-, Buchhaltungs- und Dokumenten-Tools, um manuelle Arbeit zu reduzieren und alles synchron zu halten.
E-Mail & Kommunikation
Gmail, Outlook, Twilio, Aircall
Synchronisiere E-Mails, Anrufe und Meetings direkt mit Deal- und Kontaktdatensätzen.
Marketing & Lead-Erfassung
Mailchimp, ActiveCampaign, Typeform
Pushe eingehende Leads mit der richtigen Struktur, Tags und Zuweisungslogik in Pipedrive.
Dokumente & Buchhaltung
PandaDoc, Xero, QuickBooks, Lexoffice
Verbinde Angebote, Verträge und Rechnungen mit dem Deal, zu dem sie gehören.
Automatisierung & benutzerdefinierte Systeme
Make, Zapier, REST APIs
Erstelle verbundene mehrstufige Workflows über Pipedrive und interne Tools hinweg.
Pipedrive vs. die Alternativen
Wann Pipedrive die richtige Wahl ist – und wann nicht
Wir sind CRM-agnostisch und sagen dir, wenn Pipedrive nicht die richtige Wahl ist. Hier ist, wie es sich im Vergleich zu den Plattformen schlägt, mit denen Teams es vergleichen.
Pipedrive vs. Close
Close ist für Inside-Sales-Teams konzipiert, die ein hohes Volumen an Outreach betreiben. Pipedrive eignet sich für Unternehmen mit einer definierten Pipeline und einem Deal-Flow, der Transparenz und Automatisierung benötigt.
Pipedrive vs. HubSpot
HubSpot ist eine All-in-One Marketing- + Vertriebsplattform. Pipedrive konzentriert sich ausschließlich auf das Vertriebs-Pipeline-Management – einfacher, schneller und oft kostengünstiger für reine Vertriebsteams.
Pipedrive vs. Salesforce
Salesforce ist Enterprise-tauglich, aber komplex und teuer. Pipedrive bietet 80% der Funktionalität zu einem Bruchteil der Kosten und Einrichtungszeit.
Pipedrive vs. Nischen-CRMs
Branchenspezifische CRMs mangelt es oft an Flexibilität. Pipedrive mit benutzerdefinierten Feldern, Automatisierungen und Integrationen deckt die meisten Nischenanwendungsfälle ohne Einschränkungen ab.
Häufig gestellte Fragen
FAQ
Wie lange dauert eine typische Pipedrive-Einrichtung?
Die meisten Pipedrive-Projekte dauern zwischen zwei und sechs Wochen, abhängig von der Komplexität deiner Pipelines, benutzerdefinierten Feldern, Automatisierungen, Integrationen und Datenmigrationsanforderungen. Nach der anfänglichen Prozessprüfung geben wir eine klare Zeitschätzung ab.
Könnt ihr unsere bestehenden Daten in Pipedrive migrieren?
Ja. Wir migrieren Kontakte, Organisationen, Deals, Aktivitäten und die Deal-Historie aus Tabellenkalkulationen oder von anderen CRM-Plattformen wie HubSpot, Salesforce und Zoho. Wir bereinigen, deduplizieren und strukturieren die Daten vor dem Import.
Könnt ihr ein bestehendes Pipedrive-Konto verbessern?
Ja. Wir arbeiten genauso oft an bestehenden Konten wie an neuen – wir bereinigen Pipelines, strukturieren Felder neu, beheben fehlerhafte Automatisierungen und verbessern die tägliche Benutzerfreundlichkeit, ohne die bereits im System vorhandenen Daten zu stören.
Helft ihr bei Automatisierungen und Integrationen?
Ja. Wir konfigurieren Workflow-Automatisierungen innerhalb von Pipedrive und stellen Verbindungen zu externen Tools über native Integrationen, Make, Zapier oder direkte API-Verbindungen her. Die Komplexität hängt von deinem Stack und deinen Prozessanforderungen ab.
Bietet ihr Support nach der Ersteinrichtung?
Ja. Nach dem Go-live bieten wir fortlaufenden Support für Schulungen, Prozessverbesserungen, zusätzliche Integrationen und Systemoptimierung. Viele Kunden behalten uns auf Retainer-Basis, da sich ihr Geschäft und die Pipedrive-Einrichtung gemeinsam weiterentwickeln.
Arbeitet ihr mit bestimmten Branchen zusammen?
Wir haben mit B2B-Dienstleistungsunternehmen, Agenturen, SaaS-Unternehmen, Finanzdienstleistern, Gesundheits- und Logistikteams zusammengearbeitet. Jede Einrichtung beginnt mit dem Verständnis deines spezifischen Vertriebsprozesses – nicht mit einer generischen Vorlage.
Ausgewählte Arbeiten
Pipedrive Projekte, die wir umgesetzt haben
Ein Querschnitt von B2B-Teams, denen wir geholfen haben, Pipedrive zu konzipieren, zu implementieren und zu automatisieren – von Einzelhandel und Luxus-E-Commerce bis hin zu Leasing, Anwaltskanzleien und Energieplattformen.
01Derek Rose · Automatische Importe
Mode & Bekleidung · GB13 Wochen · 62 Tasks
Derek Rose · Automatische Importe
Mode & Bekleidung · GB
- Dauer
- 13 Wochen
- Stunden
- 94
- Tasks
- 62
Pipedrive
MakeOffice 365Produkt- und Bestelldateien aktualisieren Pipedrive automatisch. Kundenabgleich und Duplikatsprüfungen helfen dem Team, Bestellungen übersichtlich zu halten. Exportdateien sind verfügbar, damit du die Ergebnisse prüfen kannst.
Projekt ansehen: Derek Rose - Automatische Importe02Embark Law · Clockodo Zeitberichte
Rechtsberatung · CH16 Wochen · 51 Tasks
Embark Law · Clockodo Zeitberichte
Rechtsberatung · CH
- Dauer
- 16 Wochen
- Stunden
- 92
- Tasks
- 51
- Meetings
- 1
Pipedrive
Clockodo
BexioOffice 365MakeNeue Kundenaufträge in Pipedrive erstellen automatisch passende Clockodo Projekte. Erfasste Stunden werden zu monatlichen PDF-Berichten, die Kunden zusammen mit ihren Rechnungen erhalten.
Projekt ansehen: Embark Law - Clockodo Zeitberichte03Dr. Schauer · DATEV MCP
Steuer- & Rechtsberatung · DE6 Monate · 143 Tasks
Dr. Schauer · DATEV MCP
Steuer- & Rechtsberatung · DE
- Dauer
- 6 Monate
- Stunden
- 83
- Tasks
- 143
- Meetings
- 1
Pipedrive
DATEV
MCP
Microsoft Azure
ClaudeMitarbeiter können über Chat freigegebene DATEV-Kundendaten, Buchungen und Dokumente anfragen. Das Projekt verbindet auch qualifizierte Pipedrive-Anfragen mit neuen Kundendatensätzen, mit Bestätigung vor Änderungen.
Projekt ansehen: Dr. Schauer - DATEV MCP04Record Express · Pipedrive-Migration
Logistik & Kurierdienst · BE11 Wochen · 50 Tasks
Record Express · Pipedrive-Migration
Logistik & Kurierdienst · BE
- Dauer
- 11 Wochen
- Stunden
- 82
- Tasks
- 50
Pipedrive
HubSpot
Stripe
WordPressMakeDieses Projekt hat Kundendaten und Versandaufträge von HubSpot nach Pipedrive verschoben. Angebotsanfragen, Zahlungen und Versandaufträge laufen jetzt in verbundenen Schritten ab, damit das Team nicht dieselben Lieferdetails erneut eingeben muss.
Projekt ansehen: Record Express - Pipedrive-Migration05Plenish · Pipedrive-Onboarding + WooCommerce-Sync
Möbelvermietung · CA4 Monate · 15 Tasks
Plenish · Pipedrive-Onboarding + WooCommerce-Sync
Möbelvermietung · CA- Dauer
- 4 Monate
- Stunden
- 70
- Tasks
- 15
Pipedrive
WooCommerceMakeWooCommerce-Bestellungen erstellen automatisch Pipedrive-Deals, und Abonnement-Zahlungsdaten bleiben mit den entsprechenden Bestellungen verknüpft.
Projekt ansehen: Plenish - Pipedrive-Onboarding + WooCommerce-Sync06Stromeus · Salesforce Lead Migration
Energie & Versorgung · DE7 Wochen · 33 Tasks
Stromeus · Salesforce Lead Migration
Energie & Versorgung · DE
- Dauer
- 7 Wochen
- Stunden
- 66
- Tasks
- 33
Pipedrive
Salesforce
JustcallMakeDer geplante Umzug zu Salesforce definiert, wie Anrufanfragen erfasst werden sollen und welche Leads zu Pipedrive für die Vertriebsnachverfolgung zurückkehren sollen.
Projekt ansehen: Stromeus - Salesforce Lead MigrationWeitere Leistungen
Pipedrive Leistungen im Detail
Pipedrive Beratung
Strategie, CRM-Audit & Expertenberatung
Pipedrive Implementierung
Komplette Einrichtung, Datenmigration & Integrationen
Pipedrive Automatisierung
Workflows, Trigger & Make.com Szenarien
Pipedrive Integration
Verbinde Pipedrive mit deinem gesamten Stack
Pipedrive Migration
Wechsle von HubSpot, Salesforce oder Tabellenkalkulationen
Schulung & Support
Team-Onboarding & laufender Support-Retainer
Kostenrechner
Pipedrive vs. HubSpot: Was kostet es wirklich?
Offizielle Preislisten zeigen eine Zahl. Die tatsächlichen Kosten sind der Tarif, die Add-ons, die Hubs, die Automatisierung und die Tools drumherum. Lege deine Teamgröße und deinen Stack fest, um beide direkt zu vergleichen.
CRM-Kostenrechner
Vergleiche deine monatlichen Kosten für Pipedrive vs. HubSpot — inklusive Automatisierung, Office und KI.
Pipedrive
Unterschiede anzeigen
Was Ultimate zusätzlich bietet
- Unlimited reports and custom fields
- Advanced permissions & visibility controls
- Single sign-on (SSO / SAML)
- Team inboxes and contact ownership rules
- 24/7 phone support
- Higher automation execution limits
- Higher API rate limits + larger daily token budget
- Smart Docs e-signature (Premium has Smart Docs without e-sign)
Was Premium im Vergleich fehlt
- Unlimited reports and custom fields
- Advanced permissions & visibility controls
- Single sign-on (SSO / SAML)
- Team inboxes and contact ownership rules
- 24/7 phone support
- Higher automation execution limits
- Higher API rate limits + larger daily token budget
- Smart Docs e-signature (Premium has Smart Docs without e-sign)
Immer enthalten
- Webhooks in workflow automations HubSpot gates this behind Operations Hub Pro (+$800/mo).
- Projects module Dedicated post-sales project tracking inside the CRM.
- Web forms Native embedded + standalone forms, no plugin.
- Data enrichment (100 credits / month) Auto-fills company + contact data. Comparable HubSpot feature is Breeze Intelligence seat-priced.
- Smart Docs Quote + contract automation shipped in-product on Premium + Ultimate. E-signature adds on Ultimate.
- Open API + Make/Zapier native Full automation reach without per-event or per-flow fees. Premium and Ultimate differ on API rate limits, not access.
Pipedrive ausprobieren HubSpot
Unterschiede anzeigen
Was Enterprise zusätzlich bietet
- Custom objects and advanced reporting
- Hierarchical teams and permissioning
- Single sign-on (SSO / SAML)
- Playbooks, forecasting, predictive lead scoring
- Sandboxes and higher API limits
Was Professional im Vergleich fehlt
- Custom objects and advanced reporting
- Hierarchical teams and permissioning
- Single sign-on (SSO / SAML)
- Playbooks, forecasting, predictive lead scoring
- Sandboxes and higher API limits
Bundle-Rabatt: 20 % bei 2 Modulen, 30 % bei 3+ Modulen.
Schaltet Code-Aktionen, Webhook-Trigger und programmierbare Workflows frei — HubSpots Pendant zu Make, direkt in der Plattform. Bis März 2026 hiess das «Operations Hub».
HubSpot bietet einen zeitlich begrenzten Rabatt — danach greift der volle Preis.
HubSpot ausprobieren Make.com verknüpft Pipedrive/HubSpot mit E-Mail, Buchhaltung, Telefonie und anderen Tools. Es sitzt zwischen den Systemen und bewegt Daten, wenn etwas passiert. Make zählt Ausführungen, nicht Nutzer — Accounts sind kostenlos, Betrieb kostet.
Make-Workflows laufen rund um die Uhr im Hintergrund und folgen jedes Mal denselben Regeln. Schlägt ein Schritt fehl, bleibt die Aktualisierung sicher gespeichert und du wirst sofort informiert. Ein klarer Verlauf zeigt dir jede Aktualisierung.
Optional
Registrieren Reach net-new prospects through cold email sequences and automated follow-ups. Stand-alone category from LinkedIn outreach below. — One seat covers automated outreach. Add a seat per rep if your team will actively work inboxes and send manual follow-ups.
Registrieren Connection requests, InMails, and multichannel cadences combining LinkedIn with email. Complements (not replaces) email outreach above. — One seat can drive automations on a single LinkedIn account. Add seats so each rep can run from their own LinkedIn profile.
Cloud-phone systems for outbound and inbound calls — number rental, call recording, CRM activity logging, team queues. — Call-centre teams often sit outside the CRM scope — agents dial all day without ever logging in. Set seats to match your call-centre headcount, not your CRM user count.
Team-wide AI chat + coding + document workflows. Business tiers kick in automatically once you reach 5+ seats. Gemini isn’t offered as a standalone SKU anymore — it ships bundled with Google Workspace Business+.
Email, calendar, documents, and shared drives — the baseline every business needs. Priced per seat, one per employee.
Richtwerte auf Basis der aktuellen Herstellerpreise. Konfiguration und Support von Metawork werden separat berechnet.
Links öffnen die Anbieter. Metawork erhält eine kleine Provision, wenn du dich anmeldest — am Preis für dich ändert das nichts.
Offizieller Pipedrive-Partner-Vorteil
Neu bei Pipedrive? Teste 30 Tage kostenlos statt 14.
Registriere deinen Pipedrive-Account über unseren Partner-Link und sichere dir eine verlängerte 30-Tage-Testphase — doppelt so lang wie der reguläre 14-Tage-Test, voller Funktionsumfang und ohne Bindung, egal ob du selbst einrichtest oder mit uns baust.
Bereit, deinem Unternehmen ein Gehirn zu geben?
Buch dir eine kostenlose Evaluation. Wir schauen uns deinen Stack an und sagen dir geradeheraus, ob wir passen.
Kostenlose Evaluation