How long does a typical Pipedrive setup take?

Most Pipedrive projects take between two and six weeks, depending on the complexity of your pipelines, custom fields, automations, integrations and data migration requirements. We give a clear timeline estimate after the initial process review.

Can you migrate our existing data into Pipedrive?

Yes. We migrate contacts, organisations, deals, activities and deal history from spreadsheets or from other CRM platforms including HubSpot, Salesforce and Zoho. We clean, deduplicate and structure the data before import.

Can you improve an existing Pipedrive account?

Yes. We work on existing accounts just as often as new ones — cleaning up pipelines, restructuring fields, fixing broken automations and improving daily usability without disrupting the data already in the system.

Do you help with automations and integrations?

Yes. We configure workflow automations inside Pipedrive and build connections with external tools using native integrations, Make, Zapier or direct API connections. The complexity depends on your stack and process requirements.

Do you provide support after the initial setup?

Yes. After launch we offer ongoing support for training, process improvements, additional integrations and system optimisation. Many clients keep us on a retainer as their business and Pipedrive setup evolve together.

Do you work with specific industries?

We've worked with B2B service companies, agencies, SaaS businesses, financial services, healthcare and logistics teams. Every setup starts with understanding your specific sales process — not a generic template.

Pipedrive CRM Partner

Pipedrive CRM Beratung,
Implementierung & Automatisierung

Wachsende B2B-Vertriebsteams verlieren Deals in unübersichtlichen Pipelines – keine Struktur, unterbrochene Nachfassaktionen, null Transparenz. Wir helfen Unternehmen, Pipedrive CRM zu konzipieren, zu implementieren und zu automatisieren: strukturierte Pipelines, sauberes Deal-Tracking und Automatisierung, die dein Team tatsächlich nutzen wird.

Kostenlosen Pipedrive Audit erhalten Erfahre, wie wir arbeiten

Was wir liefern: Strukturierte Pipelines Workflow-Automatisierung CRM-Migration Tool-Integrationen Team-Onboarding

Standardmäßig offen

Deine KI, in deinem CRM. Ohne den SaaS-KI-Lock-in.

Dein Team bezahlt bereits für Claude oder ChatGPT. Wir entwickeln die MCPs und Agents, die es ihnen ermöglichen, dein Pipedrive direkt zu bedienen – nicht zusammenzufassen, sondern zu betreiben. Unsere Expertise sind unsere jahrelange Pipedrive-Einrichtungserfahrung, die in die Tool-Oberfläche integriert ist, die deine KI aufruft. Läuft in deinem Account, niemals in unserem.

Warum Pipedrive CRM

Pipedrive CRM für Vertriebsteams – was es leistet

Pipedrive bietet dir eine visuelle Pipeline, strukturierte Deal-Datensätze und integrierte Automatisierung – aber nur, wenn es richtig konfiguriert ist. Ohne die richtige Einrichtung kehren Teams innerhalb weniger Wochen zu Tabellenkalkulationen zurück.

Visuelle Pipeline

Verfolge jeden Deal über benutzerdefinierte Phasen hinweg mit einer klaren Drag-and-Drop-Pipeline, die auf deinen Verkaufszyklus zugeschnitten ist.

Kundendatensätze

Halte Kontakte, Organisationen, Deal-Historie und Kommunikation an einem strukturierten Ort organisiert.

Vertriebsreporting

Verstehe, wo Deals gewonnen oder verloren werden, mit Pipeline-Reporting, Aktivitätsverfolgung und Konversionsanalysen.

Workflow-Automatisierung

Automatisiere Erinnerungen, Eigentümerwechsel, Nachfassaufgaben und Deal-Phasen-Updates, damit nichts untergeht.

Was wir tun

Pipedrive CRM Implementierungs-Services – voller Umfang

Von der Ersteinrichtung bis zur vollständigen Integration – wir decken jeden Teil eines Pipedrive Implementierungs-, Migrations- oder Optimierungsprojekts ab.

Pipedrive Einrichtung & Pipeline-Konfiguration

Wir konfigurieren deinen Pipedrive-Arbeitsbereich von Grund auf neu – Deal-Phasen, benutzerdefinierte Felder, Pipeline-Logik, Aktivitätstypen und Berechtigungseinstellungen – basierend darauf, wie dein Vertriebsteam tatsächlich arbeitet, nicht auf einer generischen SaaS-Vorlage.

Pipeline-EinrichtungBenutzerdefinierte FelderBerechtigungenAktivitätstypen

CRM-Datenmigration

Wir migrieren deine Kontakte, Organisationen, Deals und Aktivitäten aus Tabellenkalkulationen, HubSpot, Salesforce oder jedem anderen CRM in eine saubere, strukturierte Pipedrive-Einrichtung – ohne Historie zu verlieren oder Duplikate zu erstellen.

TabellenimportHubSpot-MigrationDatenbereinigungDeduplizierung

Vertriebs-Workflow-Automatisierung

Wir erstellen Automatisierungen in Pipedrive für Nachfass-Erinnerungen, Eigentümerwechsel, Deal-Phasen-Updates und interne Benachrichtigungen. Für komplexere Logik verbinden wir Pipedrive mit Make- oder Zapier-Workflows.

Pipedrive-AutomatisierungenMake.comZapierNachfass-Logik

Pipedrive-Integrationen

Wir verbinden Pipedrive mit deinen E-Mail-Tools, Marketing-Plattformen, Buchhaltungssoftware, Dokumentensystemen und benutzerdefinierten internen Apps – unter Verwendung nativer Integrationen, APIs, Make oder Zapier.

Gmail / OutlookPandaDocXero / QuickBooksAPI-Verbindungen

Team-Onboarding & fortlaufender Support

Wir schulen dein Team in der neuen Einrichtung mit praktischen Anleitungen und Dokumentationen, die auf deinen Prozess zugeschnitten sind. Nach dem Go-live bieten wir fortlaufenden Support, während sich deine Workflows, Integrationen und dein Team weiterentwickeln.

Onboarding-SitzungenDokumentationSupport nach dem Go-liveOptimierung

Warum Metawork Studio

Warum Metawork Studio als dein Pipedrive CRM Berater wählen

Pipedrive live zu schalten ist einfach. Dein Team dazu zu bringen, es zu nutzen – und es sechs Monate später sauber zu halten – ist der schwierige Teil. Darauf konzentrieren wir uns.

Prozessorientierter Ansatz. Wir erfassen deinen Vertriebsfluss, bevor wir Einstellungen vornehmen – Pipelines passen dazu, wie du tatsächlich verkaufst.
Keine Black Boxes. Alles, was wir entwickeln, ist dokumentiert. Dein Team versteht, was jede Automatisierung tut und warum.
Migrationserfahrung. Wir haben Teams von HubSpot, Salesforce und Tabellenkalkulationen migriert, ohne die Deal-Historie zu verlieren.
Über Pipedrive hinaus. Wir verbinden CRM mit dem Rest deines Stacks – Buchhaltung, Dokumente, Marketing, interne Tools.
Fortlaufende Partnerschaft. Wir bleiben nach dem Go-live involviert – optimieren die Einrichtung, während dein Geschäft wächst.

«Vor Metawork hatte unser Pipedrive 3 Pipelines, die niemand nutzte, und einen Friedhof veralteter Deals. Jetzt protokolliert das Team tatsächlich seine Aktivitäten, weil das System Sinn macht.»

Vertriebsleiter, B2B SaaS Unternehmen

Pipedrive Implementierung + HubSpot Migrationsprojekt

Wie wir arbeiten

So funktioniert unser Pipedrive CRM Implementierungsprozess

Die meisten Pipedrive-Projekte dauern 2–6 Wochen, abhängig von der Pipeline-Komplexität, dem Migrationsumfang und den Integrationsanforderungen.

Prozessprüfung

Wir erfassen deinen aktuellen Vertriebsfluss, Pipeline-Phasen, Reporting-Anforderungen und Tools – und finden heraus, wo Deals stecken bleiben und Nachfassaktionen scheitern.

CRM-Einrichtung

Wir konfigurieren deinen Pipedrive-Arbeitsbereich: Pipelines, Felder, Aktivitäten, Automatisierungen und Berechtigungen – zugeschnitten darauf, wie dein Team tatsächlich arbeitet.

Validierung & Befähigung

Wir testen die Einrichtung, überprüfen Importe, prüfen die Automatisierungslogik und stellen sicher, dass dein Team weiß, wie das System vor dem Go-live zu verwenden ist.

Rollout & Verbesserung

Wir starten die Einrichtung, unterstützen die Akzeptanz und verfeinern das System kontinuierlich, während dein Workflow, deine Reporting-Anforderungen und dein Team wachsen.

Pipedrive-Integrationen

Pipedrive CRM Integrationen – verbinde deine Tools

Ein CRM ist nur so gut wie die Daten, die hineingehen. Wir verbinden Pipedrive mit deinen E-Mail-, Marketing-, Buchhaltungs- und Dokumenten-Tools, um manuelle Arbeit zu reduzieren und alles synchron zu halten.

E-Mail & Kommunikation

Gmail, Outlook, Twilio, Aircall

Synchronisiere E-Mails, Anrufe und Meetings direkt mit Deal- und Kontaktdatensätzen.

Marketing & Lead-Erfassung

Mailchimp, ActiveCampaign, Typeform

Pushe eingehende Leads mit der richtigen Struktur, Tags und Zuweisungslogik in Pipedrive.

Dokumente & Buchhaltung

PandaDoc, Xero, QuickBooks, Lexoffice

Verbinde Angebote, Verträge und Rechnungen mit dem Deal, zu dem sie gehören.

Automatisierung & benutzerdefinierte Systeme

Make, Zapier, REST APIs

Erstelle verbundene mehrstufige Workflows über Pipedrive und interne Tools hinweg.

Häufige Fragen

FAQ

Wie lange dauert eine typische Pipedrive-Einrichtung?

Die meisten Pipedrive-Projekte dauern zwischen zwei und sechs Wochen, abhängig von der Komplexität deiner Pipelines, benutzerdefinierten Feldern, Automatisierungen, Integrationen und Datenmigrationsanforderungen. Wir geben dir nach der anfänglichen Prozessprüfung eine klare Zeitschätzung.

Könnt ihr unsere bestehenden Daten in Pipedrive migrieren?

Ja. Wir migrieren Kontakte, Organisationen, Deals, Aktivitäten und die Deal-Historie aus Tabellenkalkulationen oder von anderen CRM-Plattformen wie HubSpot, Salesforce und Zoho. Wir bereinigen, deduplizieren und strukturieren die Daten vor dem Import.

Könnt ihr ein bestehendes Pipedrive-Konto verbessern?

Ja. Wir arbeiten genauso oft an bestehenden Konten wie an neuen – bereinigen Pipelines, restrukturieren Felder, beheben fehlerhafte Automatisierungen und verbessern die tägliche Benutzerfreundlichkeit, ohne die bereits im System vorhandenen Daten zu stören.

Helft ihr bei Automatisierungen und Integrationen?

Ja. Wir konfigurieren Workflow-Automatisierungen in Pipedrive und stellen Verbindungen zu externen Tools her, indem wir native Integrationen, Make, Zapier oder direkte API-Verbindungen nutzen. Die Komplexität hängt von deinem Stack und deinen Prozessanforderungen ab.

Bietet ihr Support nach der Ersteinrichtung?

Ja. Nach dem Go-live bieten wir fortlaufenden Support für Schulungen, Prozessverbesserungen, zusätzliche Integrationen und Systemoptimierung. Viele Kunden behalten uns auf Retainer-Basis, da sich ihr Geschäft und die Pipedrive-Einrichtung gemeinsam weiterentwickeln.

Arbeitet ihr mit spezifischen Branchen?

Wir haben mit B2B-Dienstleistungsunternehmen, Agenturen, SaaS-Unternehmen, Finanzdienstleistern, Gesundheits- und Logistikteams zusammengearbeitet. Jede Einrichtung beginnt damit, deinen spezifischen Vertriebsprozess zu verstehen – nicht mit einer generischen Vorlage.

Ausgewählte Arbeiten

Pipedrive-Projekte, die wir umgesetzt haben

Ein Querschnitt von B2B-Teams, denen wir geholfen haben, Pipedrive zu konzipieren, zu implementieren und zu automatisieren – von Einzelhandel und Luxus-E-Commerce bis hin zu Leasing, Anwaltskanzleien und Energieplattformen.

24 Monate

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Pipedrive

Make