Metabrain
MetaPipe
MetaHubPipedrive CRM Partner
Pipedrive CRM für wachsende
B2B-Vertriebsteams
Wachsende B2B-Vertriebsteams verlieren Deals in unübersichtlichen Pipelines – keine Struktur, fehlerhafte Nachverfolgung, null Transparenz. Wir helfen Unternehmen, Pipedrive CRM zu konzipieren, zu implementieren und zu automatisieren: strukturierte Pipelines, sauberes Deal-Tracking und Automatisierung, die dein Team tatsächlich nutzen wird.
Standardmäßig offen
Deine KI, in deinem CRM. Ohne den SaaS-KI-Lock-in.
Dein Team bezahlt bereits für Claude oder ChatGPT. Wir bauen die MCPs und Agents, die es ihnen ermöglichen, dein Pipedrive direkt zu betreiben – nicht zusammenzufassen, sondern zu steuern. Die Expertise ist unsere jahrelange Pipedrive-Einrichtungserfahrung, die in die Tool-Oberfläche integriert ist, die deine KI aufruft. Läuft in deinem Account, niemals in unserem.
Warum Pipedrive CRM
Pipedrive CRM für Vertriebsteams – was es leistet
Pipedrive bietet dir eine visuelle Pipeline, strukturierte Deal-Datensätze und integrierte Automatisierung – aber nur, wenn es richtig konfiguriert ist. Ohne das richtige Setup greifen Teams innerhalb weniger Wochen wieder auf Tabellen zurück.
Visuelle Pipeline
Verfolge jeden Deal über benutzerdefinierte Phasen hinweg mit einer klaren, per Drag-and-Drop bedienbaren Pipeline, die auf deinen Verkaufszyklus zugeschnitten ist.
Kundendaten
Halte Kontakte, Organisationen, Deal-Historie und Kommunikation an einem strukturierten Ort organisiert.
Vertriebsreporting
Verstehe, wo Deals gewonnen oder verloren werden, mit Pipeline-Reporting, Aktivitätsverfolgung und Conversion-Analysen.
Workflow-Automatisierung
Automatisiere Erinnerungen, Zuständigkeitswechsel, Nachverfolgungsaufgaben und Deal-Phasen-Updates, damit nichts untergeht.
Was wir tun
Pipedrive CRM Implementierungsdienstleistungen – voller Umfang
Von der Ersteinrichtung bis zur vollständigen Integration – wir decken jeden Teil eines Pipedrive Implementierungs-, Migrations- oder Optimierungsprojekts ab.
Pipedrive Setup & Pipeline-Konfiguration
Wir konfigurieren deinen Pipedrive-Arbeitsbereich von Grund auf neu – Deal-Phasen, benutzerdefinierte Felder, Pipeline-Logik, Aktivitätstypen und Berechtigungseinstellungen – basierend darauf, wie dein Vertriebsteam tatsächlich arbeitet, nicht auf einer generischen SaaS-Vorlage.
CRM-Datenmigration
Wir migrieren deine Kontakte, Organisationen, Deals und Aktivitäten aus Tabellen, HubSpot, Salesforce oder jedem anderen CRM in ein sauberes, strukturiertes Pipedrive-Setup – ohne Historie zu verlieren oder Duplikate zu erstellen.
Vertriebs-Workflow-Automatisierung
Wir erstellen Automatisierungen innerhalb von Pipedrive für Nachverfolgungs-Erinnerungen, Zuständigkeitswechsel, Deal-Phasen-Updates und interne Benachrichtigungen. Für komplexere Logik verbinden wir Pipedrive mit Make- oder Zapier-Workflows.
Pipedrive Integrationen
Wir verbinden Pipedrive mit deinen E-Mail-Tools, Marketing-Plattformen, Buchhaltungssoftware, Dokumentensystemen und benutzerdefinierten internen Apps – unter Verwendung nativer Integrationen, APIs, Make oder Zapier.
Team-Onboarding & laufender Support
Wir schulen dein Team im neuen Setup mit praktischen Anleitungen und Dokumentationen, die auf deinen Prozess zugeschnitten sind. Nach dem Go-live bieten wir fortlaufenden Support, während sich deine Workflows, Integrationen und dein Team weiterentwickeln.
Warum Metawork Studio
Warum Metawork Studio als deinen Pipedrive CRM Berater wählen
Pipedrive in Betrieb zu nehmen ist einfach. Dein Team dazu zu bringen, es zu nutzen – und es sechs Monate später sauber zu halten – ist der schwierige Teil. Darauf konzentrieren wir uns.
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Prozessorientierter Ansatz. Wir bilden deinen Vertriebsfluss ab, bevor wir Einstellungen vornehmen – Pipelines passen zu deiner tatsächlichen Verkaufsweise.
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Keine Black Boxes. Alles, was wir bauen, ist dokumentiert. Dein Team versteht, was jede Automatisierung tut und warum.
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Migrationserfahrung. Wir haben Teams von HubSpot, Salesforce und Tabellen migriert, ohne die Deal-Historie zu verlieren.
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Über Pipedrive hinaus. Wir verbinden CRM mit dem Rest deines Stacks – Buchhaltung, Dokumente, Marketing, interne Tools.
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Laufende Partnerschaft. Wir bleiben nach dem Go-live involviert – optimieren das Setup, während dein Geschäft wächst.
«Vor Metawork hatte unser Pipedrive 3 Pipelines, die niemand nutzte, und einen Friedhof alter Deals. Jetzt protokolliert das Team tatsächlich seine Aktivitäten, weil das System Sinn macht.»
Head of Sales, B2B SaaS Unternehmen
Pipedrive Implementierung + HubSpot Migration Projekt
Wie wir arbeiten
So funktioniert unser Pipedrive CRM Implementierungsprozess
Die meisten Pipedrive-Projekte dauern 2–6 Wochen, abhängig von der Pipeline-Komplexität, dem Migrationsumfang und den Integrationsanforderungen.
01
Prozessprüfung
Wir bilden deinen aktuellen Vertriebsfluss, Pipeline-Phasen, Reporting-Anforderungen und Tools ab – und finden heraus, wo Deals stecken bleiben und Nachverfolgungen scheitern.
02
CRM-Setup
Wir konfigurieren deinen Pipedrive-Arbeitsbereich: Pipelines, Felder, Aktivitäten, Automatisierungen und Berechtigungen – aufgebaut um die tatsächliche Arbeitsweise deines Teams.
03
Validierung & Befähigung
Wir testen das Setup, überprüfen Importe, prüfen die Automatisierungslogik und stellen sicher, dass dein Team weiß, wie das System vor dem Go-live zu verwenden ist.
04
Rollout & Verbesserung
Wir starten das Setup, unterstützen die Akzeptanz und verfeinern das System kontinuierlich, während dein Workflow, deine Reporting-Anforderungen und dein Team wachsen.
Pipedrive Integrationen
Pipedrive CRM Integrationen – verbinde deine Tools
Ein CRM ist nur so gut wie die Daten, die hineingehen. Wir verbinden Pipedrive mit deinen E-Mail-, Marketing-, Buchhaltungs- und Dokumenten-Tools, um manuelle Arbeit zu reduzieren und alles synchron zu halten.
E-Mail & Kommunikation
Gmail, Outlook, Twilio, Aircall
Synchronisiere E-Mails, Anrufe und Meetings direkt mit Deal- und Kontakt-Datensätzen.
Marketing & Lead-Erfassung
Mailchimp, ActiveCampaign, Typeform
Pushe eingehende Leads mit der richtigen Struktur, Tags und Zuweisungslogik in Pipedrive.
Dokumente & Buchhaltung
PandaDoc, Xero, QuickBooks, Lexoffice
Verbinde Angebote, Verträge und Rechnungen mit dem Deal, zu dem sie gehören.
Automatisierung & benutzerdefinierte Systeme
Make, Zapier, REST APIs
Erstelle verbundene mehrstufige Workflows über Pipedrive und interne Tools hinweg.
Pipedrive vs. die Alternativen
Wann Pipedrive die richtige Wahl ist – und wann nicht
Wir sind CRM-agnostisch und sagen dir, wenn Pipedrive nicht die richtige Lösung ist. Hier siehst du, wie es sich im Vergleich zu den Plattformen schlägt, mit denen Teams es vergleichen.
Pipedrive vs. Close
Close ist für Inside-Sales-Teams konzipiert, die ein hohes Volumen an Kontakten pflegen. Pipedrive eignet sich für Unternehmen mit einer definierten Pipeline und einem Deal-Flow, der Transparenz und Automatisierung erfordert.
Pipedrive vs. HubSpot
HubSpot ist eine All-in-One-Marketing- + Vertriebsplattform. Pipedrive konzentriert sich ausschließlich auf das Vertriebspipeline-Management – einfacher, schneller und oft kostengünstiger für reine Vertriebsteams.
Pipedrive vs. Salesforce
Salesforce ist Enterprise-tauglich, aber komplex und teuer. Pipedrive bietet 80 % der Funktionalität zu einem Bruchteil der Kosten und Einrichtungszeit.
Pipedrive vs. Nischen-CRMs
Branchenspezifische CRMs mangelt es oft an Flexibilität. Pipedrive mit benutzerdefinierten Feldern, Automatisierungen und Integrationen bewältigt die meisten Nischenanwendungsfälle ohne Einschränkungen.
Häufig gestellte Fragen
FAQ
Wie lange dauert ein typisches Pipedrive-Setup?
Die meisten Pipedrive-Projekte dauern zwischen zwei und sechs Wochen, abhängig von der Komplexität deiner Pipelines, benutzerdefinierten Feldern, Automatisierungen, Integrationen und Datenmigrationsanforderungen. Nach der ersten Prozessprüfung geben wir eine klare Zeitschätzung ab.
Könnt ihr unsere bestehenden Daten in Pipedrive migrieren?
Ja. Wir migrieren Kontakte, Organisationen, Deals, Aktivitäten und Deal-Historie aus Tabellen oder von anderen CRM-Plattformen wie HubSpot, Salesforce und Zoho. Wir bereinigen, deduplizieren und strukturieren die Daten vor dem Import.
Könnt ihr ein bestehendes Pipedrive-Konto verbessern?
Ja. Wir arbeiten genauso oft an bestehenden Konten wie an neuen – wir bereinigen Pipelines, strukturieren Felder neu, beheben fehlerhafte Automatisierungen und verbessern die tägliche Benutzerfreundlichkeit, ohne die bereits im System vorhandenen Daten zu stören.
Helft ihr bei Automatisierungen und Integrationen?
Ja. Wir konfigurieren Workflow-Automatisierungen innerhalb von Pipedrive und stellen Verbindungen zu externen Tools her, indem wir native Integrationen, Make, Zapier oder direkte API-Verbindungen nutzen. Die Komplexität hängt von deinem Stack und deinen Prozessanforderungen ab.
Bietet ihr Support nach der Ersteinrichtung an?
Ja. Nach dem Go-live bieten wir fortlaufenden Support für Schulungen, Prozessverbesserungen, zusätzliche Integrationen und Systemoptimierung. Viele Kunden behalten uns auf Retainer-Basis, da sich ihr Geschäft und ihr Pipedrive-Setup gemeinsam weiterentwickeln.
Arbeitet ihr mit bestimmten Branchen zusammen?
Wir haben mit B2B-Dienstleistungsunternehmen, Agenturen, SaaS-Unternehmen, Finanzdienstleistern, Gesundheits- und Logistikteams zusammengearbeitet. Jedes Setup beginnt damit, deinen spezifischen Vertriebsprozess zu verstehen – nicht mit einer generischen Vorlage.
Ausgewählte Arbeiten
Pipedrive Projekte, die wir umgesetzt haben
Ein Querschnitt von B2B-Teams, denen wir geholfen haben, Pipedrive zu konzipieren, zu implementieren und zu automatisieren – von Einzelhandel und Luxus-E-Commerce bis hin zu Leasing, Anwaltskanzleien und Energieplattformen.
Tim von Loh (TVL)
Tim von Loh ist ein deutsches Unternehmen für Fahrzeugleasing und Flottenmanagement, das abonnementbasierte Mobilitätspakete anbietet — inklusive Reifen,…
Pipedrive
Make
JotForm
Calendly
Bloombar Watches
Bloombar Watches ist ein in Großbritannien ansässiger Händler für gebrauchte Luxusuhren, der mehrere Web-Properties betreibt: den Haupt-E-Commerce-Shop…
PipedriveMakeJotForm
WooCommerceSuperchat
Embark Law
Embark Law ist eine Schweizer Anwaltskanzlei, für die Metawork ein vollautomatisiertes Mandats- und Abrechnungssystem entwickelte, das drei Plattformen…
PipedriveMake
Bexio
ClockodoOffice 365
Derek Rose
Derek Rose ist eine britische Luxusmodemarke, die sich auf hochwertige Bekleidung und Accessoires spezialisiert hat. Metawork entwickelte ein umfassendes…
PipedriveMakeJotFormCalendly
Asana
Stromeus
Stromeus ist eine deutsche Energievergleichs- und Wechselplattform, die Kunden hilft, die besten Strom- und Gastarife zu finden. Metawork hat drei miteinander…
PipedriveMake
Grist – Spreadsheet-Database Platform
Justcall
Google Apps
Record Express
Record Express ist ein Händler für Schallplatten und Merchandise, der Versand-, Angebots- und Auftragsverwaltungsfunktionen anbietet. Metawork hat eine…
PipedriveMake
HubSpot
WebflowWeitere Leistungen
Pipedrive Leistungen im Detail
Pipedrive Beratung
Strategie, CRM-Audit & Expertenberatung
Pipedrive Implementierung
Komplette Einrichtung, Datenmigration & Integrationen
Pipedrive Automatisierung
Workflows, Trigger & Make.com Szenarien
Pipedrive Integration
Verbinde Pipedrive mit deinem gesamten Stack
Pipedrive Migration
Wechsle von HubSpot, Salesforce oder Tabellenkalkulationen
Schulung & Support
Team-Onboarding & laufender Support-Retainer
Kostenrechner
Pipedrive vs. HubSpot: Was kostet es wirklich?
Offizielle Preislisten zeigen eine Zahl. Die tatsächlichen Kosten sind die Stufe, die Add-ons, die Hubs, die Automatisierung und die Tools drumherum. Lege deine Teamgröße und deinen Stack fest, um beide Seite an Seite zu vergleichen.
CRM-Kostenrechner
Vergleiche deine monatlichen Kosten für Pipedrive vs. HubSpot — inklusive Automatisierung, Office und KI.
Pipedrive
Unterschiede anzeigen
Was Ultimate zusätzlich bietet
- Unlimited reports and custom fields
- Advanced permissions & visibility controls
- Single sign-on (SSO / SAML)
- Team inboxes and contact ownership rules
- 24/7 phone support
- Higher automation execution limits
- Higher API rate limits + larger daily token budget
- Smart Docs e-signature (Premium has Smart Docs without e-sign)
Was Premium im Vergleich fehlt
- Unlimited reports and custom fields
- Advanced permissions & visibility controls
- Single sign-on (SSO / SAML)
- Team inboxes and contact ownership rules
- 24/7 phone support
- Higher automation execution limits
- Higher API rate limits + larger daily token budget
- Smart Docs e-signature (Premium has Smart Docs without e-sign)
Immer enthalten
- Webhooks in workflow automations HubSpot gates this behind Operations Hub Pro (+$800/mo).
- Projects module Dedicated post-sales project tracking inside the CRM.
- Web forms Native embedded + standalone forms, no plugin.
- Data enrichment (100 credits / month) Auto-fills company + contact data. Comparable HubSpot feature is Breeze Intelligence seat-priced.
- Smart Docs Quote + contract automation shipped in-product on Premium + Ultimate. E-signature adds on Ultimate.
- Open API + Make/Zapier native Full automation reach without per-event or per-flow fees. Premium and Ultimate differ on API rate limits, not access.
Pipedrive ausprobieren HubSpot
Unterschiede anzeigen
Was Enterprise zusätzlich bietet
- Custom objects and advanced reporting
- Hierarchical teams and permissioning
- Single sign-on (SSO / SAML)
- Playbooks, forecasting, predictive lead scoring
- Sandboxes and higher API limits
Was Professional im Vergleich fehlt
- Custom objects and advanced reporting
- Hierarchical teams and permissioning
- Single sign-on (SSO / SAML)
- Playbooks, forecasting, predictive lead scoring
- Sandboxes and higher API limits
Bundle-Rabatt: 20 % bei 2 Modulen, 30 % bei 3+ Modulen.
Schaltet Code-Aktionen, Webhook-Trigger und programmierbare Workflows frei — HubSpots Pendant zu Make, direkt in der Plattform. Bis März 2026 hiess das «Operations Hub».
HubSpot bietet einen zeitlich begrenzten Rabatt — danach greift der volle Preis.
HubSpot ausprobieren Make.com verknüpft Pipedrive/HubSpot mit E-Mail, Buchhaltung, Telefonie und anderen Tools. Es sitzt zwischen den Systemen und bewegt Daten, wenn etwas passiert. Make zählt Ausführungen, nicht Nutzer — Accounts sind kostenlos, Betrieb kostet.
Wir bauen in Make enterprise-reife, 24/7 verfügbare KI-Agents — deutlich robuster als Agenten, die innerhalb von Claude, ChatGPT oder Gemini laufen: kontrollierte Tool-Aufrufe, echte Ausführungs-Logs, Retry- und Fehler-Handling, und jede Integration, die dein CRM spricht.
Optional
Registrieren Reach net-new prospects through cold email sequences and automated follow-ups. Stand-alone category from LinkedIn outreach below. — One seat covers automated outreach. Add a seat per rep if your team will actively work inboxes and send manual follow-ups.
Registrieren Connection requests, InMails, and multichannel cadences combining LinkedIn with email. Complements (not replaces) email outreach above. — One seat can drive automations on a single LinkedIn account. Add seats so each rep can run from their own LinkedIn profile.
Cloud-phone systems for outbound and inbound calls — number rental, call recording, CRM activity logging, team queues. — Call-centre teams often sit outside the CRM scope — agents dial all day without ever logging in. Set seats to match your call-centre headcount, not your CRM user count.
Team-wide AI chat + coding + document workflows. Business tiers kick in automatically once you reach 5+ seats. Gemini isn’t offered as a standalone SKU anymore — it ships bundled with Google Workspace Business+.
Email, calendar, documents, and shared drives — the baseline every business needs. Priced per seat, one per employee.
Richtwerte auf Basis der aktuellen Herstellerpreise. Konfiguration und Support von Metawork werden separat berechnet.
Links öffnen die Anbieter. Metawork erhält eine kleine Provision, wenn du dich anmeldest — am Preis für dich ändert das nichts.
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