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Pipedrive · Launchpad

Die meisten CRMs schleppen sich in die Produktion. Launchpad liefert deins.

Ein fest definierter 4–6-wöchiger Einsatz, der dich von «wir haben gerade Pipedrive gekauft» zu einem produktionsreifen CRM führt, das dein Team täglich nutzt. Standard-Automatisierungen, KI-fähig vom ersten Tag an über unser MetaPipe MCP, und geschulte Menschen auf der anderen Seite der Tastatur.

Was ist enthalten?

Jedes Pipedrive Launchpad wird damit ausgeliefert.

  • Discovery + Prozess-Mapping mit Vertriebs-, Operations- und Marketing-Leads
  • Pipeline-Architektur: Phasen, benutzerdefinierte Felder, Aktivitätstypen, Berechtigungen
  • Workflow-Automatisierungsbibliothek: Follow-ups, Zuständigkeits-Routing, Phasen-Gates, interne Benachrichtigungen
  • E-Mail-Integration + E-Mail-Vorlagenbibliothek, zugeschnitten auf deine Top 3 Deal-Bewegungen
  • Datenmigration aus Tabellen oder einem anderen CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho, etc.)
  • Top-Prioritäts-Integrationen: Buchhaltung, Kalender, Telefonie, Marketing-Tools
  • KI-Schicht: MetaPipe MCP-Konnektor + Training, wie du an Claude/Cursor delegierst
  • Team-Schulung in zwei Kohorten (Admins + Endnutzer), plus eine aufgezeichnete Bibliothek

Wie wir arbeiten

Ein typisches 5-wöchiges Launchpad

Indikative Zeitplanung, mit Freigabe zwischen den Phasen. Die Kadenz richtet sich nach der Verfügbarkeit deines Teams.

  1. Woche 1

    Discovery + Architektur

    Eine Arbeitssitzung mit deinem Vertriebsleiter, deinem Operations-Leiter und einem Mitarbeiter im direkten Kundenkontakt. Wir erfassen den Deal-Verlauf, die Fehlerquellen und die Tools, die dein Team bereits verwendet. Das Ergebnis ist ein Prozessdiagramm, dem das Team zustimmt.

    Übersetzung des Prozesses in Pipedrive: Pipeline-Struktur, Phasen, benutzerdefinierte Felder, Automatisierungen, Berechtigungen. Mit dir abgestimmt, bevor eine Eingabe in die Produktion geht.

  2. Woche 2 bis 3

    Aufbau + Automatisierungen

    Wir konfigurieren in einem Sandbox-Konto, führen einen vollständigen Deal-Lebenszyklus End-to-End durch und migrieren erst dann Daten in das Live-Konto. Standard-Automatisierungen werden ebenfalls hier implementiert.

  3. Woche 4

    Datenmigration + KI-Anbindung

    Bereinigter Import in die Produktion, MetaPipe MCP verbunden, Integration-Smoke-Tests.

    Verbinde MetaPipe MCP, konfiguriere den Zugriff und führe eine Arbeitssitzung mit dem Team durch, wie es echte Arbeit an seinen KI-Assistenten delegieren kann. Gib ihnen die Prompts, die bereits in unserem Studio funktionieren.

  4. Woche 5

    Schulung + Go-live

    Zwei Schulungsgruppen: Administratoren (90 Min., Fokus auf die beweglichen Teile) und Endbenutzer (45 Min., Fokus auf ihren täglichen Workflow). Aufgezeichnet für zukünftige Einstellungen. Zwei Wochen Post-Launch-Optimierung inklusive.

Wochen 6 bis 7 · Post-Launch-Optimierung

Integrierter Support während der ersten zwei Wochen der tatsächlichen Nutzung. Vorausschauende Fehlerbehebung, keine Überraschungen.

Lieferobjekte

Was du mitnimmst.

  • Live Pipedrive-Konto, konfiguriert für deine Vertriebsbewegung
  • Workflow-Automatisierungsbibliothek (typischerweise 8–15 Automatisierungen) — dokumentiert
  • Prozessdiagramm + Admin-Leitfaden
  • Migrierte, deduplizierte, strukturierte Daten mit einem Migrationsbericht
  • E-Mail-Vorlagenbibliothek, zugeschnitten auf deine Deal-Bewegungen
  • MetaPipe MCP-Konnektor + Einrichtung der Pro-Nutzer-Lizenz
  • Trainingsaufzeichnungen + Prompt-Bibliothek für die KI-Delegation
  • Zweiwöchiges Feinabstimmungsfenster nach dem Go-live

Die KI-Schicht

MetaPipe wird damit geliefert — und mit allem, was wir bauen.

Jedes Pipedrive Launchpad enthält einen MetaPipe MCP-Konnektor pro Nutzer. Die KI deines Teams erhält vom ersten Tag an die volle Tool-Oberfläche deines Pipedrive. Dieselbe MCP, die wir intern im Studio zur Qualitätssicherung und Wartung deines Kontos verwenden.

Wie MetaPipe funktioniert

Unsere Arbeit

Pipedrive Projekte, die wir umgesetzt haben

Echte Kundenarbeit, Stunde für Stunde verfolgt. Öffne eines und schau es dir an.

01

Stromeus · Salesforce Lead Migration

Energie & Versorgung · DE
7 Wochen · 33 Tasks
Dauer
7 Wochen
Stunden
66
Tasks
33
PipedriveSalesforceJustcallMake

Der geplante Umzug zu Salesforce definiert, wie Anrufanfragen erfasst werden sollen und welche Leads zu Pipedrive für die Vertriebsnachverfolgung zurückkehren sollen.

Projekt ansehen: Stromeus - Salesforce Lead Migration
02

Astos | Pipedrive to sevdesk invoicing · CRM-Onboarding

Luft- & Raumfahrt · DE
16 Wochen · 16 Tasks
Dauer
16 Wochen
Stunden
10
Tasks
16
Meetings
20
PipedriveOffice 365

Astos brachte seine bestehenden Kontakte, Verkäufe und Produkte in Pipedrive. Das gab dem Team einen gemeinsamen Ort, um Angebote vorzubereiten und Deals zu verfolgen.

Projekt ansehen: Astos | Pipedrive to sevdesk invoicing - CRM-Onboarding
03

RoofTech · CRM-Onboarding

Dach- & Solartechnik · DE
12 Wochen · 19 Tasks
Dauer
12 Wochen
Stunden
47
Tasks
19
Meetings
14
PipedriveXentralMake

Das Vertriebsteam von RoofTech kann Angebote und Aufträge in Pipedrive verfolgen. Kundendaten gelangen automatisch zu Xentral, während Angebote und Aufträge zu Pipedrive zurückkommen.

Projekt ansehen: RoofTech - CRM-Onboarding

Passgenauigkeit prüfen

Für wen das ist.

Starke Passung

  • Unternehmen mit 10–250 Mitarbeitern, Vertriebsteam von 3+
  • Du kaufst Pipedrive zum ersten Mal oder hast ein Jahr lang mit einem anderen CRM gekämpft
  • Du hast einen internen Verantwortlichen, der die Frage „Wie verkaufen wir?“ mit konkreten Details beantworten kann
  • Du möchtest KI vom ersten Tag an im Workflow, nicht als Add-on im zweiten Jahr

Nichts für dich, wenn…

  • Solopreneur oder Pre-Revenue-Startup — zu viel Overhead
  • Du musst in weniger als 2 Wochen live gehen (Launchpad ist ein 4–6-wöchiges Engagement)
  • Du hast noch nicht versucht, dein CRM intern zu optimieren (versuche es zuerst; wir helfen dir, wenn du an deine Grenzen stößt)

FAQ

Pipedrive Launchpad — Fragen, die wir erhalten.

Wie lange dauert das Engagement?

Vier bis sechs Wochen für den Aufbau, plus ein zweiwöchiges integriertes Support-Fenster nach dem Go-live. Insgesamt ca. 7 Wochen vom Kickoff bis zur Übergabe.

Was, wenn sich unser Prozess während des Engagements ändert?

Das wird passieren. Wir setzen am Ende von Woche 1 einmal neu an, falls das Discovery-Ergebnis von deinem ursprünglichen Briefing abweicht. Danach werden Änderungsanfragen innerhalb des Launchpad-Umfangs berücksichtigt; strukturelle Neuausrichtungen erhalten einen schriftlichen Nachtrag.

Migriert ihr Daten von einem anderen CRM?

Ja — HubSpot, Salesforce, Zoho, Insightly, Tabellen, Exporte aus internen Tools. Wir bereinigen, deduplizieren und führen einen Beispielimport durch, bevor die vollständige Umstellung erfolgt.

Was bedeutet „KI-fähig von Tag eins“ eigentlich?

Dein Pipedrive wird mit MetaPipe MCP ausgeliefert, das mit dem Claude- oder Cursor-Konto jedes Nutzers verbunden ist. Vom ersten Tag der Produktion an kann dein Team seine KI bitten, Deals zu aktualisieren, Berichte zu erstellen, Follow-ups vorzuschlagen, und die KI führt dies über die echte API aus – nicht über einen Chat-Wrapper.

Was, wenn wir die KI-Schicht nicht wollen?

Du erhältst trotzdem den gleichen Aufbau. Wir gewähren dafür keinen Rabatt – die MCP-Schicht ist Teil unserer Liefermethode, und dieselbe MCP nutzen wir intern für QA + Wartung.

Wer führt die Schulung durch?

Ein erfahrener Implementierer, der dein Konto aufgebaut hat, kein separater Trainer. Die Person, die es aufgebaut hat, lehrt es auch.

Was ist NICHT im Launchpad enthalten?

Benutzerdefinierter Code jenseits von Standard-Integrationen. Benutzerdefinierte Pipedrive Marketplace-Apps. Langfristige Integrationsprojekte (>2 Wochen Aufbauzeit). Diese gehören in Scale-up oder ein separates Engagement.

Offizieller Pipedrive-Partner-Vorteil

Neu bei Pipedrive? Teste 30 Tage kostenlos statt 14.

Registriere deinen Pipedrive-Account über unseren Partner-Link und sichere dir eine verlängerte 30-Tage-Testphase — doppelt so lang wie der reguläre 14-Tage-Test, voller Funktionsumfang und ohne Bindung, egal ob du selbst einrichtest oder mit uns baust.

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