Tools, die wir gebaut haben, und Apps, mit denen wir arbeiten

Visual Automation Platform

Make (formerly Integromat) is a no-code automation platform that lets teams connect apps and build automated workflows using a visual drag-and-drop interface. Unlike linear automation tools, Make uses a scenario-based approach that handles complex, multi-step workflows with branching logic and data transformation.

It connects to hundreds of apps and is used by businesses of all sizes to automate repetitive processes across marketing, sales, operations, and more.

Key features:

• Visual workflow builder (drag-and-drop)
• 1,000+ app integrations
• Multi-step and conditional workflows
• Data mapping and transformation
• Webhooks and API connections
• Scheduling and real-time triggers
• Error handling and monitoring
• Free plan available

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CRM and Sales Pipeline Tool

Pipedrive is a cloud-based CRM platform designed to help sales teams manage leads, track deals, and automate follow-ups. Built around a visual pipeline, it gives teams a clear overview of where every deal stands and what actions are needed to move it forward.

It integrates with a wide range of tools and is used by small and mid-sized businesses to streamline their sales processes and improve conversion rates.

Key features:

• Visual sales pipeline management
• Lead and deal tracking
• Email integration and tracking
• Sales automation and workflows
• Reporting and forecasting
• Mobile app
• 400+ integrations

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CRM and Marketing Platform

HubSpot is an all-in-one cloud platform combining CRM, marketing, sales, and customer service tools. It gives teams a shared view of every contact and deal, with built-in tools for email marketing, automation, lead tracking, and reporting.

Widely used by small and mid-sized businesses, HubSpot is known for its ease of use and a generous free tier that covers core CRM functionality.

Key features:

• CRM and contact management
• Email marketing and automation
• Sales pipeline and deal tracking
• Landing pages and forms
• Live chat and chatbots
• Customer service and ticketing
• Reporting and dashboards
• 1,000+ integrations

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Model Context Protocol

MCP ist ein offener Standard, der KI-Anwendungen mit externen Systemen verbindet. Er gibt einer KI-Anwendung einen gemeinsamen Weg, mit den Daten und Tools eines verbundenen Servers zu arbeiten.

Bei Metawork Studio sind MCP-Verbindungen Teil des Unternehmensgehirns. Metabrain ergänzt deinen Unternehmenskontext, Playbooks, Skills und Regeln über den Tools.

Unsere MCP-Produkte:

• MetaPipe verbindet KI mit Pipedrive. Einrichten, importieren, bereinigen und auswerten, direkt aus dem Chat.
• MetaHub verbindet KI mit HubSpot. Die gleiche CRM-Arbeit für HubSpot-Portale.
• MetaForm baut mehrstufige Formulare aus dem Chat. Einsendungen landen direkt in deinem CRM.

Was es verbindet:

• Tools, die eine KI-Anwendung aufrufen kann
• Datenquellen, auf die die Anwendung zugreifen kann
• Workflows, die verbundene Systeme bereitstellen

Welche Aktionen verfügbar sind, hängt vom Server, dem verbundenen Konto und seinen Berechtigungen ab. Ein verbundenes Tool ersetzt deine Unternehmensprozesse nicht und entscheidet nicht, was die KI tun darf.

Lies die offizielle MCP-Einführung oder entdecke Metabrain.

Online Form Builder and Data Collection Platform

JotForm is a cloud-based form builder that lets businesses create online forms, surveys, and data collection workflows without coding. It is used across industries for everything from lead generation and customer feedback to registrations, payments, and internal approvals.

With a large template library and a drag-and-drop interface, teams can build and deploy forms quickly and connect them to existing tools via integrations.

Key features:

• Drag-and-drop form builder
• 10,000+ ready-made templates
• Payment collection (Stripe, PayPal, Square)
• E-signatures and approval workflows
• Conditional logic and branching
• File uploads and document generation
• Reporting and data visualization
• White-label and branding options
• Mobile app and offline forms
• 200+ integrations

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Web-Framework für schnelle, statische Seiten. Wir bauen Kunden-Websites und unsere eigene darauf; Brains liefern Inhalte hinein, wie die Fallstudien auf dieser Seite.

Cloud-Based Productivity Suite

Google Workspace (formerly G Suite) is Google’s cloud-based productivity and collaboration platform, combining email, document editing, video conferencing, and storage in one integrated suite. It is designed for teams of all sizes and runs entirely in the browser with no local installation required.

All apps are deeply interconnected, making collaboration and file sharing seamless across the organization.

Key features:

• Gmail (business email)
• Google Drive (cloud storage)
• Google Docs, Sheets, Slides (document editing)
• Google Meet (video conferencing)
• Google Calendar
• Google Forms and surveys
• Google Chat (team messaging)
• Shared drives and access management
• Admin console and security controls
• 200+ third-party integrations

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E-Commerce Plugin for WordPress

WooCommerce is an open-source e-commerce plugin built for WordPress, turning any WordPress site into a fully functional online store. It is the most widely used e-commerce platform globally, powering millions of shops across all industries and sizes.

Highly customizable and extendable, WooCommerce gives store owners full control over their shop without locking them into a proprietary platform.

Key features:

• Product and inventory management
• Payment gateway integrations
• Shipping and tax configuration
• Order and customer management
• Coupons and discount rules
• Subscriptions and memberships
• Analytics and sales reporting
• 800+ extensions and integrations
• Full WordPress theme compatibility

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Calendly – Scheduling and Appointment Booking Platform

Calendly is a cloud-based scheduling tool that eliminates back-and-forth emails by letting contacts book meetings directly into your calendar based on your availability. It is widely used by sales teams, recruiters, and customer success teams to streamline appointment booking across time zones.

It integrates with major calendar and video conferencing tools, making it a simple but powerful addition to any team’s workflow.

Key features:

• Automated availability-based booking
• One-on-one, group and round-robin scheduling
• Custom meeting types and durations
• Automated confirmation and reminder emails
• Time zone detection
• Calendar integrations (Google, Outlook, iCloud)
• Video conferencing integrations (Zoom, Teams, Meet)
• Embedding on websites and landing pages
• Payment collection (Stripe, PayPal)
• CRM and workflow integrations

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Lemlist is a software tool used in our projects.

Visual Web Design and CMS Platform

Webflow is a no-code web design platform that lets designers and developers build professional websites visually without writing code, while generating clean, production-ready HTML, CSS, and JavaScript under the hood.

It combines a visual editor, CMS, and hosting in one platform, making it a popular choice for agencies, freelancers, and marketing teams who need full design control without relying on developers.

Key features:

• Visual drag-and-drop website builder
• Clean code output (HTML, CSS, JS)
• Built-in CMS for dynamic content
• Animations and interactions
• E-commerce functionality
• SEO controls and meta management
• Hosting and CDN included
• Reusable components and style system
• Integrations via Zapier, Make, and API

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Website and Content Management Platform

WordPress is an open-source content management system (CMS) used to build and manage websites of all types, from simple blogs to complex business sites and online stores. It powers over 40% of all websites worldwide and is known for its flexibility, large plugin ecosystem, and active community.

Available as a hosted service (WordPress.com) or self-hosted installation (WordPress.org), it adapts to a wide range of use cases without requiring coding knowledge.

Key features:

• Drag-and-drop page builder
• Thousands of themes and templates
• 60,000+ plugins for extended functionality
• Built-in SEO and blogging tools
• WooCommerce integration for e-commerce
• User roles and access management
• Multilingual support
• REST API for custom integrations

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Apollo is a software tool used in our projects.

Project and Work Management Platform

Asana is a cloud-based work management platform that helps teams organize tasks, track projects, and coordinate work across departments. It gives everyone a clear view of who is doing what and by when, reducing the need for status meetings and email threads.

Used by teams of all sizes, Asana supports everything from simple task lists to complex cross-functional project portfolios.

Key features:

• Task and project management
• Multiple views (list, board, timeline, calendar)
• Workflow automation
• Goals and portfolio tracking
• Team workload management
• Forms and intake requests
• Reporting and dashboards
• 200+ integrations
• Mobile app

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Cloudtalk is a software tool used in our projects.

Code Hosting and Collaboration Platform

GitHub is a cloud-based platform for version control and software development collaboration, built on Git. It is the world’s largest code hosting platform, used by individual developers and enterprise teams to store, manage, and collaborate on code.

Beyond code hosting, GitHub has evolved into a full development platform covering CI/CD, project management, security scanning, and AI-assisted coding.

Key features:

• Git-based version control and repositories
• Pull requests and code review
• Issue tracking and project boards
• GitHub Actions (CI/CD automation)
• GitHub Copilot (AI code assistant)
• Branch protection and access control
• Security scanning and dependency alerts
• Package registry
• API and webhooks
• Free plan for public and private repositories

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PHP-Framework für vollständige Webanwendungen. Wir bauen Kundenprodukte darauf, etwa DoXtime und Finanzapp: mandantenfähig, mit Rollen und ans CRM angebunden.

CRM and Business Platform

Salesforce is a cloud-based CRM and business platform used by companies of all sizes to manage sales, customer service, marketing, and more. It is the world’s leading CRM solution, offering a highly customizable and scalable platform that adapts to complex enterprise needs as well as smaller teams.

Beyond CRM, Salesforce has grown into a broad ecosystem covering automation, analytics, AI, and industry-specific solutions, all connected through a single platform.

Key features:

• Sales pipeline and opportunity management
• Contact and account management
• Marketing automation (Marketing Cloud)
• Customer service and support (Service Cloud)
• Analytics and reporting (Tableau)
• Workflow and process automation (Flow)
• AI-powered insights (Einstein AI)
• AppExchange with 7,000+ integrations
• Mobile app
• Custom app development (Salesforce Platform)

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CSS-Framework, mit dem wir jede Website und Web-App gestalten. Das Designsystem liegt an einer lesbaren Stelle, damit dein Team das Aussehen über Claude ändern kann, ohne etwas zu zerbrechen.

Email Marketing and Automation Platform

ActiveCampaign is a cloud-based marketing automation and CRM platform designed to help businesses engage customers across email, SMS, and other channels. It goes beyond basic email marketing by combining advanced automation, lead scoring, and sales CRM in a single tool.

Popular with small and mid-sized businesses, it is known for its powerful automation builder and deep segmentation capabilities.

Key features:

• Email marketing and campaign management
• Marketing automation and visual workflow builder
• CRM and sales pipeline management
• Lead scoring and contact segmentation
• SMS marketing
• Landing pages and forms
• Site tracking and event tracking
• Split testing and reporting
• E-commerce integrations
• 900+ app integrations

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Bexio is a Swiss-made back-office solution for small and medium-sized businesses. It covers the full range of administrative tasks — from quotes and QR invoicing to accounting, payroll, and CRM — all in one platform.

A standout feature is its direct integration with Swiss banks, automatically importing transactions and eliminating manual reconciliation. Since all modules are interconnected, bexio handles many work steps automatically, saving hours of admin time every month.

The platform is Swissdec-certified for payroll, supports VAT reporting, and extends via a marketplace of over 120 apps. All data is stored securely in Switzerland.

Key features:

• Invoicing & QR billing
• Automated accounting
• E-banking integration (44+ Swiss banks)
• Swissdec-certified payroll
• VAT management
• CRM & contact management
• Project management
• Expense management
• 120+ app integrations
• Data hosted in Switzerland

Österreichische Business-Software für Buchhaltung, Fakturierung, Lohn und Controlling, weit verbreitet in Österreich und Süddeutschland.

Wir behandeln BMD als nachgelagertes Finanzsystem: Aufträge, die im CRM bestätigt sind, gehen zur Fakturierung an BMD, damit Vertrieb und Buchhaltung mit denselben Zahlen arbeiten.

Clockodo is a cloud-based time tracking solution designed for small and medium-sized teams. It enables companies to track working hours, manage resources, and generate invoices — all from a single platform.

Every tracked minute can be assigned to a specific customer, project, and service. The moment you start a timer, a time entry is automatically created in your timetable — no extra steps, no manual logging after the fact. Time can also be entered retroactively or planned ahead.

Clockodo works as an installed desktop app on Mac and Windows, and as an offline-capable mobile app for iOS and Android. When internet access is restored, all offline entries sync automatically with the server.

By connecting to invoicing tools, Clockodo lets teams transfer tracked hours directly into invoices — reducing manual admin work and billing errors.

All data is protected with SSL encryption and stored on servers in Germany, ensuring full compliance with EU data protection law.

What Clockodo covers:

• Real-time stopwatch & manual time entry
• Project, customer & service tagging
• Absence and leave management
• Team reports, custom reports & budget tracking
• Offline mode with automatic sync
• Invoicing integrations
• GDPR-compliant, hosted in Germany

Der Standard für Buchhaltung und Steuern in Deutschland. Praktisch jede Steuerkanzlei arbeitet damit, und DATEVconnect sowie die Cloud-APIs sind der einzige zugelassene Weg, Mandanten- und Buchungsdaten hinein- und herauszubekommen.

Wir entwickeln gegen diese APIs, inklusive einer MCP-Schicht, die DATEV-Daten für KI-Assistenten zugänglich macht, unter den Compliance-Regeln, die für eine deutsche Kanzlei gelten.

Python-Framework für APIs und Daten-Services. Wir setzen es ein, wo ein Produkt KI-Funktionen mit klaren Regeln braucht, etwa beim KI-Service hinter DoXtime.

Open-Source-Groupware aus Deutschland: Kalender, Kontakte, Projekte, Dateiablage und InfoLog, selbst gehostet oder als betreute Cloud.

Wir integrieren sie dort mit dem CRM, wo sie Daten hält, die der Vertrieb braucht, etwa den Export von Lizenzdaten in eine Pipedrive-Lizenzpipeline, damit Verlängerungen kaufmännisch sichtbar werden.

All-in-One Platform for Digital Products

elopage (now rebranded as ablefy) is a German-based platform for coaches, consultants, speakers, and agencies to create, sell, and scale digital products and services, combining sales, payment processing, and back-office automation in one place.

It supports online courses, memberships, digital downloads, events and ticketing, and e-learning, with built-in payment processing, automated invoicing, dunning, and affiliate management.

Key features:

• Online course and membership creation
• Digital product and download sales
• Event ticketing
• Flexible payment models (one-time, subscription, instalment)
• Automated invoicing and dunning
• Affiliate and sales team management
• Upsells, order bumps and sales funnels
• White-label and branding options
• GDPR-compliant, hosted in Germany
• API and integrations (Zapier, Make and more)

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KI-Meeting-Recorder, der Calls mitschneidet, transkribiert und einen strukturierten Recap schreibt.

Wir führen den Recap ins CRM: Er hängt am Deal oder legt einen Lead an, wenn es noch keinen gibt, und die Follow-up-Mail entsteht aus dem, was im Call tatsächlich gesagt wurde.

Grist is an open-source, self-hostable platform that combines the flexibility of a spreadsheet with the robustness of a database, letting teams build custom data tools, dashboards, and workflows without rigid out-of-the-box software.

It supports Python formulas, real-time collaboration, granular access control, and connects to external tools via REST API, webhooks, and integrations. Available as a hosted cloud service or self-hosted on your own infrastructure, giving teams full data ownership and control.

Key features:

• Relational spreadsheet with database structure
• Custom dashboards and data views
• Python formula support
• Granular access control per row or column
• Forms for data collection
• Real-time collaboration
• REST API and webhook integrations
• Self-hosting and cloud options
• Open-source (Grist Core)

Deutsche E-Mail-Marketing-Plattform, seit langem im Verlagswesen und im B2B verbreitet. Stark im Newsletter-Versand und in der Listenverwaltung, weniger stark darin, in einem modernen CRM zu leben.

Wir migrieren Inxmail-Bestände nach HubSpot: Listen werden zu Subscriptions mit ihren Einwilligungsdaten, Hard Bounces und Sperrlisten wandern mit, und der Rohexport wird als DSGVO-Nachweis archiviert.

Justcall is a software tool used in our projects.

Cloud-Contact-Center und Outbound-Dialer für Vertriebs- und Telemarketing-Teams mit hohem Anrufvolumen.

Wir verbinden es mit dem CRM, damit Leads, Gesprächsergebnisse und Sperrlisten synchron bleiben und das Team einen Datensatz pflegt statt zwei Systeme.

Verlagssoftware von [frevel & fey] für Medienhäuser: Anzeigenverkauf, Auftragsverwaltung, Erscheinungskalender und Abo-Abrechnung, hervorgegangen aus ihrem Anzeigensystem adware.

Sie trägt das gesamte kaufmännische Vokabular eines Verlags — Objekt, Ausgabe, Erscheinungstermin, Kapazität — und genau dafür hat ein Standard-CRM kein Modell. Wir bilden dieses Modell in HubSpot-Custom-Objects ab, importieren die Historie per Skript und halten beide Seiten im Parallelbetrieb synchron.

CPQ- und Field-Service-Plattform für Angebotsprozesse, die die native Angebotslegung eines CRM nicht abbilden kann: bestandsgeführte Produkte, Kapazitätsregeln und deal-spezifische Optionen.

Wir binden sie an HubSpot an, damit ein in MobileForce konfiguriertes Angebot mit allen Positionen am Deal ankommt und Klassifizierung wie Bestand auf beiden Seiten übereinstimmen.

Office 365 (now marketed as Microsoft 365) is a cloud-based subscription service that brings together the essential productivity tools for businesses of all sizes. It combines familiar desktop applications with cloud services, enabling teams to work from anywhere across all devices.

At its core, the platform provides the full suite of Microsoft Office applications alongside cloud storage, email hosting, and real-time collaboration tools. All apps stay up to date automatically, and data is stored securely in Microsoft’s cloud infrastructure with enterprise-grade compliance and security standards built in.

For teams, the integration between apps is a key strength. Documents, spreadsheets, and presentations can be co-edited in real time, while Teams serves as the central hub for communication, video calls, and file sharing across the organization.

Key features:

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Microsoft Teams (chat, video, collaboration)
• Exchange email hosting
• OneDrive cloud storage
• SharePoint for intranet and document management
• OneNote and To Do for task management
• Calendar and contact management
• Real-time co-authoring and file sharing
• Mobile apps for iOS and Android
• Enterprise security and compliance tools

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PandaDoc — Dokumenten-Automatisierung, Angebote und E-Signatur

PandaDoc ist eine Plattform für Dokumenten-Automatisierung, mit der Vertriebs-, Operations- und Revenue-Teams Angebote, Quotes, Verträge und Auftragsformulare direkt aus dem CRM heraus erstellen, versenden und signieren lassen. Templates ziehen Daten direkt aus den Deal-Datensätzen in Pipedrive, HubSpot oder Salesforce — ein fertiges Angebot dauert Minuten statt Stunden, und das unterschriebene PDF landet automatisch wieder am Deal.

Für unsere Kunden ist PandaDoc die Alternative zu Add-ons wie SmartDocs, wenn die Anforderungen über das hinausgehen, was im CRM mitgeliefert wird: mehrsprachige Templates, CPQ-ähnliche Preistabellen, bedingte Abschnitte, Zahlungsannahme und gerichtsfeste Signaturen. Funktioniert sowohl als eigenständiges Tool in HubSpot/Pipedrive/Salesforce als auch als E-Signatur-Layer hinter einer Make.com- oder n8n-Automation, die das Dokument bei Stage-Wechsel des Deals auslöst.

Wichtige Funktionen:

• Drag-and-Drop-Editor mit wiederverwendbaren Content-Blöcken
• CRM-native Templates mit Deal-Feld-Mergetags (Pipedrive, HubSpot, Salesforce)
• CPQ-Preistabellen mit Rabatten, Steuern und wiederkehrenden Positionen
• Bedingte Abschnitte — Inhalte je nach Käufer, Region oder Produkt ein-/ausblenden
• Rechtsgültige E-Signatur mit vollständigem Audit-Trail (ESIGN + eIDAS)
• Freigabe-Workflows für interne Mehrpersonen-Genehmigungen
• Zahlungsannahme im Dokument (Stripe, PayPal, GoCardless)
• Formulare und Echtzeit-Kommentare beim gemeinsamen Bearbeiten
• Native Integrationen mit Make.com, Zapier, n8n
• Offene API für vollständig individuelle Dokumenten-Flows
• DSGVO-konform; Hosting-Optionen in EU und USA

Deutsches Cloud-Tool für Buchhaltung und Rechnungsstellung, gemacht für kleine Unternehmen und Selbstständige. Rechnungen, wiederkehrende Abrechnung, Belege, Zahlungsabgleich und der DATEV-Export für die Steuerkanzlei.

Wir verbinden es mit dem CRM: Ein gewonnener Deal oder jeder Meilenstein eines Ratenplans wird automatisch zur sevDesk-Rechnung, und der Zahlungsstatus fließt zurück auf den Deal.

Open-Source-E-Commerce-Plattform aus Deutschland, im Einsatz vom kleinen Shop bis zum Enterprise-B2B-Commerce, mit gut dokumentierter API.

Wir verbinden sie mit CRM und Marketing: Artikel-Lookups für Kampagneninhalte, Kunden- und Bestelldaten, die nach HubSpot oder Pipedrive fließen.

Multi-channel messaging platform specializing in WhatsApp Business. Teams use it for customer follow-ups, templated broadcasts and automation triggered from CRM workflows.

JavaScript-Framework für Oberflächen. Wir nutzen es für die Screens unserer Webanwendungen und für interaktive Teile sonst statischer Websites.

Deutsches Cloud-ERP für kleine und mittlere Unternehmen. Deckt CRM, Angebote, Aufträge, Lager, Produktion und Buchhaltung in einem System ab und bringt eine REST-API mit, die es zum häufigen Gegenstück einer CRM-Integration macht.

Wir nutzen es als führendes System auf der ERP-Seite und synchronisieren Firmen, Kontakte und die Produkte gewonnener Deals mit HubSpot oder Pipedrive.