← Alle Fallstudien
CRM Aerospace

Astos | Pipedrive to sevdesk invoicing

Astos Solutions entwickelt Software für Missionsanalyse und Flugdynamik für die Raumfahrtindustrie. Metawork implementierte ihr Pipedrive CRM und automatisierte die finanzielle Abwicklung: Gewonnene Deals mit Ratenzahlungsplänen erzeugen sevdesk-Rechnungen zum richtigen Meilenstein, hinter Freigabeprozessen, und Zahlungen fließen ohne manuellen Abgleich zurück in Pipedrive.

Erfasste Stunden
105
Aufgaben
106

Erfasste Stunden pro Projekt, als Anteil am Gesamtvolumen des Kunden

Verwendete Tools

  • Pipedrive
  • Make
  • sevDesk
  • EGroupware

Was wir gebaut haben

  1. 01

    CRM-Fundament

    Umzug auf Pipedrive: Adress- und Deal-Daten aus dem Alt-Export importiert, Pipelines für Engineering und Lizenzgeschäft, Angebots- und Rechnungsvorlagen, Produkt-Positionen

  2. 02

    Nettoumsatz

    Der Nettoumsatz nutzt Pipedrives berechnetes Feld und vereinfacht damit das Reporting

  3. 03

    Ratenfakturierung

    Ein gewonnener Deal ohne Zahlungsplan erzeugt eine sevdesk-Rechnung; ein Deal mit Raten durchläuft einen Meilenstein-Workflow, in dem jede Rate ihre eigene Rechnung wird

  4. 04

    Freigaben

    Ein Status-Gate vor jedem Meilenstein und ein Rechnungs-Gate danach, beide über ein Formular erhoben, damit nichts fakturiert wird, bevor die Leistung bestätigt ist

  5. 05

    sevdesk-Anbindung

    Ein gemeinsamer Helper sucht, erstellt oder aktualisiert den sevdesk-Kontakt; Steuerregeln werden abgeleitet statt getippt; Rechnungsadressen werden synchronisiert

  6. 06

    Zahlungs-Sync

    Zahlungseingänge werden überwacht und nach Pipedrive zurückgespielt, sodass der Bezahlstatus jeder Rate dort sichtbar ist, wo der Vertrieb arbeitet

  7. 07

    Lizenzdaten

    Lizenzdaten aus eGroupware in die Pipedrive-Lizenzpipeline exportiert, damit Verlängerungen kaufmännisch sichtbar werden

Projekte dieses Kunden

  • Rechnungsstellung & Zahlungen

    Engineering- und Softwareverträge werden selten auf einmal bezahlt, daher ist dies eine ratenbasierte Fakturierungs-Engine zwischen Pipedrive und sevDesk, anstatt eines Hooks, der bei einem…

    Was wir gebaut haben

    • Zwei Rechnungsstellungswege
    • Genehmigungs-Gates
    • sevDesk Kontakt-Helfer
    • Steuerabwicklung
    • Adressauflösung
    • Zahlungssynchronisation
    Case Study lesen

  • Lizenzmanagement

    Der Lizenzierungs-Teil des Astos-Engagements: Softwarelizenzen als Geschäftsdatensätze sichtbar machen, damit Verlängerungen etwas sind, das die Vertriebsseite sehen und darauf reagieren kann,…

    Was wir gebaut haben

    • Lizenzdatenaustausch
    • Feldabstimmung
    Case Study lesen

  • Lizenz-Sync

    Das ursprüngliche Astos Onboarding-Projekt, aus dem später die Rechnungs- und Lizenz-Streams ausgegliedert wurden. Es beinhaltet die CRM-Grundlagenarbeit und das Reporting, auf dem die kommerzielle…

    Was wir gebaut haben

    • Datenimport
    • Nettoumsatzrechner
    • Angebots- & Rechnungs-Vorlagen
    • Alte Nummerierung
    • Zustellbarkeit
    • Aktivitätenverwaltung
    Case Study lesen

  • CRM Onboarding

    Der Umzug auf Pipedrive für ein deutsches Raumfahrt-Softwareunternehmen: die bestehenden CRM-Daten importieren, Pipelines gestalten, die abbilden, wie Engineering und Lizenzierung tatsächlich…

    Case Study lesen

Zuletzt bearbeitet

  • 2026-09-24 PD- sevdesk - Projects/Tally Done
  • 2026-09-24 SEVDESK: Fix contact address field mapping and invoice footer text In Progress
  • 2026-09-24 Hook the Astos sevdesk Make scenarios into the alert system Open
  • 2026-09-21 Provisioning v1.1 — re-run of "Rechnung erstellen (Raten)" updates draft Installment-Invoice activities from the installments In Progress
  • 2026-09-19 [sevdesk] Recurring software subscription billing via Billing Frequency field Open