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CRM Aerospace

Astos | Pipedrive to sevdesk invoicing

Astos Solutions entwickelt Software für Missionsanalyse und Flugdynamik in der Raumfahrt. Metawork hat das Pipedrive-CRM aufgesetzt und die kaufmännische Seite automatisiert: Gewonnene Deals mit Ratenplan erzeugen sevdesk-Rechnungen zum richtigen Meilenstein, hinter Freigaben, und Zahlungen fließen ohne manuellen Abgleich zurück nach Pipedrive.

Dauer 7 Monate
Tasks 91
Meetings 20
Branche Aerospace

Zuletzt bearbeitet

  • 2026-09-06 [sevdesk] Recurring software subscription billing via Billing Frequency field Open
  • 2026-09-04 PD- sevdesk - Projects/Tally In Progress
  • 2026-09-04 Log sevdesk invoice/payment events into Invoice activity note (frontmatter format) In Progress
  • 2026-09-04 Deal field "Amount Paid" — idempotent recalculation from paid Invoice-activities Open
  • 2026-09-04 Write sevdesk invoice number and PDF back to Pipedrive on draft-to-open transition In Progress

Was wir gebaut haben

82Stunden
91Tasks
7 MonateDauer
  1. 01

    CRM-Fundament

    Umzug auf Pipedrive: Adress- und Deal-Daten aus dem Alt-Export importiert, Pipelines für Engineering und Lizenzgeschäft, Angebots- und Rechnungsvorlagen, Produkt-Positionen

  2. 02

    Nettoumsatz

    Der Nettoumsatz nutzt Pipedrives berechnetes Feld und vereinfacht damit das Reporting

  3. 03

    Ratenfakturierung

    Ein gewonnener Deal ohne Zahlungsplan erzeugt eine sevdesk-Rechnung; ein Deal mit Raten durchläuft einen Meilenstein-Workflow, in dem jede Rate ihre eigene Rechnung wird

  4. 04

    Freigaben

    Ein Status-Gate vor jedem Meilenstein und ein Rechnungs-Gate danach, beide über ein Formular erhoben, damit nichts fakturiert wird, bevor die Leistung bestätigt ist

  5. 05

    sevdesk-Anbindung

    Ein gemeinsamer Helper sucht, erstellt oder aktualisiert den sevdesk-Kontakt; Steuerregeln werden abgeleitet statt getippt; Rechnungsadressen werden synchronisiert

  6. 06

    Zahlungs-Sync

    Zahlungseingänge werden überwacht und nach Pipedrive zurückgespielt, sodass der Bezahlstatus jeder Rate dort sichtbar ist, wo der Vertrieb arbeitet

  7. 07

    Lizenzdaten

    Lizenzdaten aus eGroupware in die Pipedrive-Lizenzpipeline exportiert, damit Verlängerungen kaufmännisch sichtbar werden

Projekte dieses Kunden

  • Invoicing & Payments

    Engineering and software contracts are rarely paid in one go, so this is an installment-driven invoicing engine between Pipedrive and sevDesk rather than a won-deal-creates-invoice hook.

    Was wir gebaut haben

    • Two invoicing paths
    • Approval gates
    • sevDesk contact helper
    • Tax handling
    • Address resolution
    • Payment sync
    Case Study lesen
  • License Management

    The licensing half of the Astos engagement: making software licences visible as commercial records so renewals are something the sales side can see and act on, rather than a list living in an…

    Was wir gebaut haben

    • Licence data exchange
    • Field agreement
    Case Study lesen
  • License Sync

    The original Astos onboarding project, which the invoicing and licence streams were later split out of. It carries the CRM foundation work and the reporting that the commercial side runs on.

    Was wir gebaut haben

    • Data import
    • Net revenue calculator
    • Quote & invoice templates
    • Legacy numbering
    • Deliverability
    • Activity handling
    Case Study lesen
  • CRM Onboarding

    The move onto Pipedrive for a German space-software company: getting the legacy CRM data in, shaping pipelines around how engineering and licensing actually sell, and making the commercial paperwork…

    Was wir gebaut haben

    • Data import
    • Pipelines
    • Quotes & invoices
    • Product line items
    • Net revenue reporting
    • Calendar & mail
    Case Study lesen