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CRM Aerospace

Astos | Pipedrive to sevdesk invoicing

Astos entwickelt Software für die Raumfahrtindustrie. Sein Team musste Verkäufe, Rechnungsfreigaben und Zahlungen zusammenhalten, ohne separate Aufzeichnungen manuell zu prüfen. Rechnungen folgen jetzt vereinbarten Zahlungsphasen, und Zahlungsaktualisierungen erscheinen automatisch in Pipedrive.

Kernerfolg

Genehmigte Zahlungsphasen erstellen sevdesk Rechnungen, und Zahlungsaktualisierungen fließen zurück in den entsprechenden Pipedrive Deal.

Erfasste Stunden
144
Aufgaben
119

Erfasste Stunden pro Projekt, als Anteil am Gesamtvolumen des Kunden

Verwendete Tools

  • Pipedrive
  • Make
  • sevDesk
  • EGroupware

Was wir gebaut haben

  1. 01

    Verkaufsdaten

    Kontakte, Deals und Produkte sind in Pipedrive zusammengefasst, der Umsatz wird aus den verkauften Produkten berechnet.

  2. 02

    Rechnungen

    Gewonnene Deals erstellen eine einzelne Rechnung oder separate Rechnungen für vereinbarte Zahlungsphasen.

  3. 03

    Freigaben

    Das Team bestätigt die Arbeit und genehmigt jede Rechnung, bevor sie ausgestellt wird.

  4. 04

    Zahlungsaktualisierungen

    In sevdesk erfasste Zahlungen aktualisieren automatisch den Verkaufsdatensatz in Pipedrive.

  5. 05

    Lizenzverlängerungen

    Das Lizenzprojekt integriert eGroupware-Datensätze in die Verkaufsansicht, damit das Team Verlängerungsmöglichkeiten sehen kann.

Astos verkauft Software und Dienstleistungen, wobei Zahlungen oft über mehrere Phasen verteilt sind. Rechnungsfreigaben und Zahlungsaufzeichnungen zusammenzuführen, war manuell aufwendig. Genehmigte Phasen erstellen jetzt sevdesk Rechnungen, und Zahlungsaktualisierungen gehen zurück an Pipedrive.

Projekte dieses Kunden

  • Rechnungsstellung & Zahlungen

    Genehmigte Zahlungsphasen in Pipedrive erstellen sevdesk Rechnungen. Rechnungsdetails und Zahlungsaktualisierungen fließen automatisch zum Verkaufsdatensatz zurück.

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  • Lizenzmanagement

    Dieses Projekt bringt Softwarelizenzdaten von eGroupware nach Pipedrive. So sieht das Vertriebsteam Verlängerungen direkt neben seinen anderen Aufgaben.

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  • Lizenz-Sync

    Astos führt Kundendaten, Angebotsdokumente und Vertriebsberichte in Pipedrive zusammen, damit das Team weniger Zeit mit dem Zusammensuchen verbringt.

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  • CRM-Onboarding

    Astos brachte seine bestehenden Kontakte, Verkäufe und Produkte in Pipedrive. Das gab dem Team einen gemeinsamen Ort, um Angebote vorzubereiten und Deals zu verfolgen.

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Zuletzt bearbeitet

  • 2026-11-10 Make: merge Selfdesk "Address Additional" with "Street" for full invoice address Done
  • 2026-11-10 Invoice feedback round Sep–Oct 2026: billing address additional, PO number on invoice, open invoice issues Done
  • 2026-11-10 Problem with billing address and sevdesk synchronization (Deal 302) Done
  • 2026-11-10 Save DATEV Mandantennummer in Pipedrive In Progress
  • 2026-11-10 Make scenario: use new billing address custom fields Done