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Pipedrive Integrationsspezialist

Pipedrive Integrationen — verbinde Pipedrive mit deinem gesamten Stack

Pipedrive CRM ist nur so leistungsfähig wie die Daten, die hinein- und herausfließen. Wir erstellen Pipedrive Integrationen – Gmail, Outlook, Xero, PandaDoc, Make, Zapier und benutzerdefinierte API-Verbindungen – die deine Tools synchron halten, damit dein Team von einem Ort aus arbeitet, nicht von fünf.

Tools, die wir mit Pipedrive verbinden

GmailOutlookPandaDocXeroMakeZapierMailchimpQuickBooksTypeformAircallTwilioSlackActiveCampaignLexofficeREST API

+ benutzerdefinierte APIs und interne Systeme

100+

Integrationsprojekte

15+

Native Konnektoren erstellt

Make & Zapier

Zertifizierte Partner

5.0

Google Bewertungen

Pipedrive Authorized Partner

Standardmäßig offen

Deine KI, in deinem CRM. Ohne den SaaS-KI-Lock-in.

Dein Team bezahlt bereits für Claude oder ChatGPT. Wir bauen die MCPs und Agents, die es ihnen ermöglichen, dein Pipedrive direkt zu betreiben – nicht zusammenzufassen, sondern zu steuern. Die Expertise ist unsere jahrelange Pipedrive-Einrichtungserfahrung, die in die Tool-Oberfläche integriert ist, die deine KI aufruft. Läuft in deinem Account, niemals in unserem.

Was wir verbinden

Pipedrive Integrationen nach Kategorie

Jede Integration, die wir erstellen, ist auf deinen tatsächlichen Datenfluss zugeschnitten – nicht auf einen generischen Konnektor, der Felder synchronisiert, die niemand verwendet.

E-Mail & Kommunikation

Wir konfigurieren eine bidirektionale E-Mail-Synchronisierung zwischen Pipedrive und Gmail oder Outlook – jede gesendete oder empfangene E-Mail wird automatisch mit dem richtigen Deal und Kontakt verknüpft. Die Anrufprotokollierung über Aircall oder Twilio erfasst Anrufergebnisse und Aufzeichnungen direkt in der Deal-Timeline. Keine manuelle Eingabe, kein verpasster Kontext.

GmailOutlookAircallTwilioJustCall
Dokumente & E-Signatur

Wir integrieren PandaDoc oder DocuSign, damit dein Team Angebote, Verträge und Kostenvoranschläge direkt aus einem Pipedrive Deal erstellen, senden und verfolgen kann – vorausgefüllt mit Deal-Daten. Der Dokumentenstatus (angesehen, unterzeichnet) aktualisiert den Deal automatisch, und unterzeichnete Kopien werden dem Datensatz beigefügt.

PandaDocDocuSignPipedrive native quotes
Buchhaltung & Finanzen

Wir verbinden Pipedrive mit deiner Buchhaltungsplattform, sodass bei einem gewonnenen Deal automatisch eine Rechnung oder ein Angebot in Xero, QuickBooks oder Lexoffice erstellt wird – mit den richtigen Posten, Kundendetails und Beträgen. Der Zahlungsstatus kann an Pipedrive zurückfließen, um Deal-Felder zu aktualisieren oder Follow-ups auszulösen.

XeroQuickBooksLexofficeFreeAgent
Marketing & Lead-Erfassung

Webformulare, Lead-Magnete und Marketing-Automatisierungs-Workflows übertragen neue Kontakte mit dem richtigen Eigentümer, Pipeline-Phase, Quell-Tag und benutzerdefinierten Feldwerten in Pipedrive – nicht nur Name und E-Mail. Wir synchronisieren auch Änderungen der Deal-Phase zurück zu Marketinglisten, damit deine Nurturing-Sequenzen relevant bleiben.

MailchimpActiveCampaignTypeformWebflow formsHubSpot forms
Automatisierungsplattformen

Für Integrationen, die bedingte Logik, mehrstufige Workflows oder Tools ohne nativen Pipedrive-Konnektor erfordern, bauen wir auf Make.com (unsere bevorzugte Plattform) oder Zapier. Wir entwerfen die Szenario-Architektur, bauen und testen jeden Schritt und übergeben mit vollständiger Dokumentation, damit dein Team sie warten kann.

Make.comZapiern8n
Benutzerdefinierte APIs & Interne Systeme

Wir nutzen die REST API und das Webhook-System von Pipedrive, um benutzerdefinierte Integrationen mit internen Datenbanken, proprietären Plattformen und maßgeschneiderten Anwendungen zu erstellen. Vom Synchronisieren von ERP-Daten bis zum Auslösen von Pipedrive-Ereignissen aus deiner eigenen App – wir haben es schon gebaut. Wir definieren, erstellen und dokumentieren jede benutzerdefinierte Integration.

Pipedrive REST APIWebhooksOAuth appsCustom backends

Beliebte Kombinationen

Meistgefragte Pipedrive API Integrationen & Verbindungen

Dies sind die Integrationen, die wir am häufigsten erstellen – jede hat ein bewährtes Einrichtungsmuster, das wir schnell implementieren können.

Gm

Pipedrive + Gmail

Bidirektionale E-Mail-Synchronisierung, E-Mail-Tracking, Senden aus Pipedrive und vollständiger Gesprächsverlauf bei jedem Deal und Kontaktdatensatz.

Native Integration
Ol

Pipedrive + Outlook

Vollständige E-Mail- und Kalendersynchronisierung für Microsoft 365 Teams – Besprechungen, E-Mails und Kontakte, die mit den richtigen Pipedrive-Datensätzen verknüpft sind.

Native Integration
Pd

Pipedrive + PandaDoc

Angebote erstellen und versenden, vorausgefüllt mit Pipedrive Deal-Daten. Dokumentenstatus verfolgen und Deal-Phase bei Unterzeichnung automatisch aktualisieren.

Native + Make
Xe

Pipedrive + Xero

Xero-Rechnungen automatisch erstellen, wenn ein Deal gewonnen wird. Zahlungsstatus zurück zu Pipedrive synchronisieren. Keine doppelte Dateneingabe zwischen Vertrieb und Finanzen.

Make / API
Mk

Pipedrive + Make.com

Komplexe mehrstufige Automatisierungen über deinen gesamten Stack – bedingte Logik, Fehlerbehandlung, Datentransformation und geplante Workflows.

Automatisierungsplattform
Ac

Pipedrive + Aircall

Jedes Anrufergebnis, jede Dauer und jede Aufzeichnung direkt im Pipedrive Deal protokollieren. Aktivitäten erstellen und Follow-ups nach Anrufen automatisch auslösen.

Native Integration
Mc

Pipedrive + Mailchimp

Neue Pipedrive-Kontakte in das richtige Mailchimp-Zielgruppensegment übertragen. Änderungen der Deal-Phase mit der Marketinglisten-Mitgliedschaft synchronisieren.

Native + Make
Qb

Pipedrive + QuickBooks

Gewonnene Deals als Kunden und Rechnungen mit QuickBooks synchronisieren. Finanzen und Vertrieb synchron halten, ohne manuelle Datenübertragung zwischen Plattformen.

Make / API

Wie wir arbeiten

Wie wir Pipedrive Integrationen erstellen und liefern

Jede Integration ist auf deinen tatsächlichen Datenfluss zugeschnitten – nicht aus einer Vorlage kopiert.

01

Datenfluss-Mapping

Wir erfassen genau, welche Daten zwischen Pipedrive und dem Zielsystem in welche Richtung und unter welchen Bedingungen übertragen werden – bevor wir eine einzige Konfigurationszeile schreiben.

02

Methodenauswahl

Nativer Konnektor, Make-Szenario, Zapier-Zap oder direkte API – wir wählen die richtige Methode basierend auf Komplexität, Zuverlässigkeitsanforderungen und der Fähigkeit deines Teams, sie zu warten.

03

Erstellen & Testen

Wir erstellen die Integration und testen sie vor dem Start mit realen Daten, einschließlich fehlender Details und kurzer Ausfälle. Die automatische Wiederherstellung, falls eine App kurz offline ist, ist standardmäßig enthalten.

04

Dokumentation & Übergabe

Jede Integration wird dokumentiert – was sie tut, was sie auslöst, wie man sie modifiziert. Dein Team kann sie warten und erweitern, ohne jedes Mal zu uns zurückkommen zu müssen.

Kundenergebnisse

Teams, die Pipedrive Integrationen nutzen, die wir erstellt haben

★★★★★

"Hervorragende Arbeit in jeder Hinsicht. Sehr professionell und kompetent bei der Integration von Pipedrive, CallRail und JotForm. Alles funktioniert genau so, wie wir es brauchten."
CO

Chris Ochoa

Projektmanager, American AllWaste Inc.

★★★★★

"Sehr gute Kenntnisse über Pipedrive und dessen Verbindung zu anderen Plattformen und SaaS-Diensten. Alle unsere Integrationsanfragen wurden umgehend umgesetzt und alles funktionierte perfekt."
CS

Christoph Schreinlechner

CFO, Medmastery GmbH

★★★★★

"Wir haben jetzt ein System, in das sich jeder einloggen und genau verstehen kann, was getan wurde und was noch zu tun ist. Die Integrationen zwischen unseren Tools haben dies ermöglicht."
LH

Lee Hulsman

CEO, The Resort Club

FAQ

FAQ — Pipedrive Integrationen, API & Automatisierung

Wann sollte ich eine native Pipedrive-Integration anstelle von Make oder Zapier verwenden?

Native Integrationen sind schneller einzurichten, stabiler und kostengünstiger im Betrieb – nutze sie, wenn sie existieren und deine Anforderungen abdecken. Make oder Zapier sind sinnvoll, wenn du bedingte Logik, mehrstufige Workflows, Datenumwandlung benötigst oder wenn das Zieltool keinen nativen Pipedrive-Konnektor hat. Wir empfehlen die passende Methode pro Integration während der Projektdefinition.

Kannst du Pipedrive mit einem benutzerdefinierten internen System integrieren?

Ja. Pipedrive verfügt über eine gut dokumentierte REST API und ein Webhook-System. Wenn dein internes System eine API hat (oder Webhooks senden/empfangen kann), können wir eine direkte Integration aufbauen. Wir haben Pipedrive mit benutzerdefinierten ERPs, Buchungssystemen, Mitgliederportalen und proprietären Datenbanken verbunden.

Sind Integrationen in einem Pipedrive Implementierungsprojekt enthalten?

Grundlegende Integrationen (E-Mail-Synchronisierung, Kalender) sind in Standard-Implementierungsprojekten enthalten. Komplexere Integrationen – Make-Szenarien, API-Verbindungen, Buchhaltungssynchronisierung – werden je nach Komplexität separat kalkuliert und bepreist.

Können wir die Integration nach der Übergabe selbst warten?

Ja. Du erhältst eine klare Anleitung, die erklärt, was die Integration tut, wann sie startet und wie du gängige Aufgaben anpassen kannst. Wir führen dein Team während der Übergabe durch Make- oder Zapier-Workflows, damit ihr alltägliche Änderungen selbst vornehmen könnt.

Was, wenn ich fortlaufenden Support für meine Integrationen benötige?

Wir bieten fortlaufende Support-Retainer an, die Überwachung, Fehlerbehebungen und das Hinzufügen neuer Integrationen abdecken, wenn dein Stack wächst. Sieh dir unseren Pipedrive Support-Service für fortlaufende Optionen an.

Kannst du Pipedrive mit WhatsApp integrieren?

Ja. Wir erstellen Pipedrive + WhatsApp Integrationen über die WhatsApp Business Cloud API (über Make, Twilio oder eine direkte Meta-Verbindung). Eingehende Nachrichten erstellen oder matchen eine Pipedrive-Person und werden dem richtigen Deal zugeordnet; ausgehende Vorlagen können von einer Pipedrive-Aktivität gesendet werden. Zwei-Wege-Synchronisierung, mit Gesprächsverlauf, der in der Kontakt-Timeline protokolliert wird.

Wie integrierst du CallRail mit Pipedrive?

CallRail Anruf-Tracking wird über Make in Pipedrive integriert: Jeder eingehende Anruf erstellt oder aktualisiert eine Person, fügt die Anrufaufzeichnung hinzu, leitet basierend auf der Kampagnenquelle weiter und öffnet automatisch einen Deal, wenn der Anruf qualifiziert ist. Genau das haben wir für American Allwaste umgesetzt – sieh dir ihre Fallstudie für den vollständigen Workflow an.

Hat Pipedrive eine Office 365 E-Mail-Integration?

Ja. Pipedrive's native Smart Email-Synchronisierung unterstützt Office 365 / Microsoft 365 Postfächer – bidirektional mit Thread-Konversationen, Anhängen und benutzerbezogenen Sichtbarkeitsregeln. Wir richten auch die Kalendersynchronisierung für Outlook ein, damit Besprechungen zu einem Deal im richtigen Kalender erscheinen. Für Massenversand und Sequenzen baut Pipedrive's eigenes E-Mail-Tooling darauf auf.

Kann Make.com Pipedrive mit Lexoffice integrieren?

Ja. Make.com verfügt über ein Lexoffice-Modul, das wir häufig mit Pipedrive Deals verbinden: Deal gewonnen → Lexoffice-Rechnung aus dem Deal + Produktdaten erstellen, wobei Kontakt und Mehrwertsteuer gemäß DE/AT-Regeln behandelt werden. Der Zahlungsstatus fließt zurück zum Deal, sodass der Vertrieb bezahlt/unbezahlt in Pipedrive sieht, nicht in einem anderen Tab.

Integrations-Fallstudien

Pipedrive verbunden mit echten Geschäftssystemen

Pipedrive integriert in Buchhaltung, ERP, Abrechnung, Anruf-Tracking, E-Commerce und benutzerdefinierte Portale – End-to-End-Datenfluss, keine Einweg-Synchronisierungen.

01

Stromeus · Vertriebsprovisionsabrechnung

Energie & Versorgung · DE
12 Wochen · 22 Tasks
Dauer
12 Wochen
Stunden
20
Tasks
22
PipedriveGrist – Spreadsheet-Database PlatformMake

Monatliche Provisionsabrechnung berechnet Provisionen, erstellt Berichte und ermöglicht dem Team, jede Abrechnungsperiode zu bestätigen und abzuschließen.

Projekt ansehen: Stromeus - Vertriebsprovisionsabrechnung
02

Derek Rose · Bild-Automatisierung

Mode & Bekleidung · GB
10 Wochen · 7 Tasks
Dauer
10 Wochen
Stunden
17
Tasks
7
PipedriveMakeOffice 365

Style-Codes aus Pipedrive Deals finden passende Produktbilder in OneDrive und SharePoint. Vertriebsmitarbeiter können Kundenpräsentationen vorbereiten, ohne in geteilten Ordnern nach jedem Element suchen zu müssen.

Projekt ansehen: Derek Rose - Bild-Automatisierung
03

Astos | Pipedrive to sevdesk invoicing · Lizenz-Sync

Luft- & Raumfahrt · DE
6 Monate · 24 Tasks
Dauer
6 Monate
Stunden
13
Tasks
24
Meetings
2
PipedrivesevDeskMake

Astos führt Kundendaten, Angebotsdokumente und Vertriebsberichte in Pipedrive zusammen, damit das Team weniger Zeit mit dem Zusammensuchen verbringt.

Projekt ansehen: Astos | Pipedrive to sevdesk invoicing - Lizenz-Sync
04

Doli Bottle · Pipedrive-Setup

Konsumgüter · DE
5 Monate · 20 Tasks
Dauer
5 Monate
Stunden
10
Tasks
20
Meetings
3
PipedriveEasyBillMake

Pipedrive bietet dem Vertriebsteam einen zentralen Ort, um Anfragen, Angebote und nächste Schritte zu bearbeiten. Website-Formulare erstellen automatisch Datensätze, und gespeicherte Produktdetails helfen dem Team, Angebote und Rechnungsentwürfe vorzubereiten.

Projekt ansehen: Doli Bottle - Pipedrive-Setup
05

South Florida Doors and Closets · Pipedrive-Call-Tracking-Integration

Innenausbau & Handwerk · US
4 Wochen · 1 Tasks
Dauer
4 Wochen
Stunden
2
Tasks
1
Meetings
15
PipedriveCallTrackingMetrics (CTM)Make
06

Bloombar Watches · Pipedrive-Chatbot

Luxushandel · GB
4 Wochen · 1 Tasks
Dauer
4 Wochen
Stunden
1
Tasks
1
Pipedrive

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