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CRM Sonstige

OD Solutions

OD Solutions ist ein deutsches B2B-Dienstleistungsunternehmen, das Personalvermittlung, Beratung und Bürodienstleistungen anbietet. Metawork hat ihren gesamten Vertriebs- und Betriebs-Stack neu gestaltet und optimiert, indem es HubSpot CRM mit der EasyBill-Rechnungsstellung und dem Asana-Projektmanagement verbunden und spezialisierte Workflows für ihre Kanzleistelle (Rechtsberatung für Kanzleien) Abteilung entwickelt hat. Das Unternehmen läuft nun auf einer einheitlichen Plattform, die die Lead-Qualifizierung, den Kontaktlebenszyklus, die Rechnungsstellung, das Ticket-Routing und das Kampagnen-Tracking über alle Geschäftsbereiche hinweg automatisiert.

Dauer 33 Monate
Tasks 728
Meetings 48
Szenarien 85
Branche Sonstige

Zuletzt bearbeitet

  • 2026-08-01 Daily Indeed job-posting monitor → HubSpot (Steuerfachangestellte) Open
  • 2026-07-28 OD Solutions 2026 Support Done
  • 2026-07-28 HS-003: Document Aircall callbacks in Google Sheet for daily HubSpot enrichment Open
  • 2026-07-28 HS-004 follow-up: HubSpot GetUser 404 on invalid owner ID in AGB→Sheets Make scenario Open
  • 2026-07-27 HS-004: Fix AGB form → Google Sheets sync — Make IMLError (broken headers), recover missing leads Done

Was wir gebaut haben

694Stunden
728Tasks
85Make-Szenarien
33 MonateDauer
  1. 01

    HubSpot-Kern-Setup

    Kontakt- und Unternehmens-Objekte; Workflows zur Lead-Qualifizierung; Pipeline-Stages (Openers, Setter, Verkauf); listen-basierte Automatisierung und Alerts

  2. 02

    Lead-Lifecycle

    Logik zur Kontakt-Disqualifizierung; Redundanz-Erkennung; Lead-zu-Ticket-Routing; Stage-Übergänge basierend auf Meeting-Ergebnissen

  3. 03

    EasyBill-Integration

    Rechnungs-Erstellung aus HubSpot-Deals (einmalig und wiederkehrend); Kunden-Sync; Dokumenten-Erstellung mit korrekter Formatierung

  4. 04

    Asana-Integration

    Ticket-Erstellung aus HubSpot; Dokumenten-Erstellung (Briefing-Docs, Verträge); Scheduling wiederkehrender Aufgaben; Status-Synchronisation

  5. 05

    Kanzleistelle-Workflows

    Dedizierte Pipeline für die Kanzleiberatungs-Sparte; ActiveCampaign-Kampagnen-Sync; Partner-Status-Tracking; Tracking von Mailing-Aussendungen

  6. 06

    Datenqualität

    Kontakt-Archivierung und -Deprecation; Duplikats-Erkennung; Monitoring von Workflow-Fehlern; wöchentliche Health-Reports und System-Analytics

Projekte dieses Kunden

  • Recruiting Backend

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  • Support 2025

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  • Kanzleistelle

    Kanzleistelle is a specialized division project for OD Solutions' law office consulting services. The project implements a dedicated pipeline and workflow system within HubSpot that handles the…

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  • EasyBill + Asana

    EasyBill + Asana integration enables OD Solutions to automate the complete workflow from deal closure to invoice delivery to task execution. When a deal is won in HubSpot, a Make.com scenario…

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  • HubSpot Improvements

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