← OD Solutions
CRM Projekt Sonstige

OD Solutions · Kanzleistelle

Das System integriert ActiveCampaign Mailinglisten-Daten in HubSpot und taggt Kontakte automatisch basierend auf Kampagnen-Engagement und Mailing-Versandhistorie. Eine separate HubSpot Pipeline verfolgt Kanzleistelle-Opportunities durch Engagement in der Lernsuite, Dokumentenunterzeichnung (Dropbox Sign Integration) und den Verkaufsabschluss. Das Team erstellte ein Dashboard-Reporting speziell für diese Abteilung, das Konversionsraten und die Pipeline-Geschwindigkeit anzeigt.

Dauer 23 Monate
Tasks 22

Was wurde gebaut

Das System integriert ActiveCampaign Mailinglisten-Daten in HubSpot und taggt Kontakte automatisch basierend auf dem Kampagnen-Engagement und der Historie des Mailing-Versands. Eine separate HubSpot Pipeline verfolgt Kanzleistelle-Chancen durch das Engagement in der Lern-Suite, die Dokumentenunterzeichnung (Dropbox Sign Integration) und den Verkaufsabschluss. Das Team erstellte Dashboard-Berichte speziell für diese Abteilung, die Konversionsraten und die Pipeline-Geschwindigkeit zeigen.

Zu den Hauptfunktionen gehören die Verfolgung des Partnerstatus (kanzleistell_partner_status), automatisiertes Kontakt-Tagging basierend auf ActiveCampaign Kampagnen und die Erstellung geplanter Aufgaben für bevorstehende Engagement-Fenster. Das Projekt läuft in einem vierteljährlichen Support-Zyklus mit fokussierten Feature-Iterationen.

Zuletzt bearbeitet

  • 2026-06-13 URGENT: Check possible change to Learningsuite account creation trigger Done
  • 2026-05-02 Fwd: Document shared with you: ‘Anforderungen Cold Outreach KS (HS - AC) (2026)’ Done
  • 2025-01-16 [Q4] Support Done
  • 2024-11-17 [ActiveCampaign] Set filter to incoming campaigns to Kanzleistelle Cold Outreach Kampagne Done
  • 2024-11-15 Update scenario to schedule the task for upcoming mondays and link to orgs Done

Weitere Projekte dieses Kunden

  • Support 2025

    Zu den Kernaufgaben gehören die wöchentliche Überwachung aller Make.com-Szenarien, um Unterbrechungen zu erkennen und zu beheben, bevor sie das Geschäft beeinträchtigen; die schnelle Reaktion auf…

    Case Study lesen
  • EasyBill + Asana

    Die Integration übernimmt zwei kritische Workflows zur Dokumentenerstellung: die Erstellung von Briefing-Dokumenten (zusammengestellt aus HubSpot-Daten mit korrekter Formatierung und PDF-Ausgabe) und…

    Case Study lesen
  • HubSpot Improvements

    Das Team entwickelte eine Workflow-Automatisierung, die den gesamten Kontaktlebenszyklus abdeckt: Kontakte ohne offene Leads disqualifiziert, redundante oder doppelte Datensätze erkennt, Leads an…

    Case Study lesen

Bereit, deinem Unternehmen ein Gehirn zu geben?

Buch dir eine kostenlose Evaluation. Wir schauen uns deinen Stack an und sagen dir geradeheraus, ob wir passen.

Kostenlose Evaluation