Metabrain
MetaPipe
MetaHub- Erfasste Stunden
- 711
- Aufgaben
- 202
Erfasste Stunden pro Projekt, als Anteil am Gesamtvolumen des Kunden
Verwendete Tools
Was wir gebaut haben
- 01
Patienten-Management
Zentrale Patientendatenbank in HubSpot mit Kontaktdaten, Behandlungshistorie, Termin-Tracking, Versicherungsinformationen und Kommunikationsverlauf.
- 02
Terminvergabe
Bidirektionaler Sync mit der Ivoris-Klinik-Software und Google Calendar. Neue Termine erzeugen automatisch HubSpot-Meetings. Termine enthalten Patientendaten, Behandlungstyp, Behandler-Zuordnung und Status-Tracking.
- 03
Behandlungs-Workflows
Mehrstufige Deal-Pipeline zur Abbildung von Behandlungsplänen. Stages u. a. Anfangsdiagnostik, Diagnose, Plantyp, Behandlungsdurchführung und Abrechnung. Benutzerdefinierte Felder tracken Behandlungstyp, Plan-Klassifizierung und Versicherungsabdeckung.
- 04
Klinische Aufgaben-Automatisierung
Aufgaben-Erstellung und -Zuweisung basierend auf Termintyp und Behandlungsplan. Aufgaben schließen sich automatisch mit dem Workflow-Fortschritt. Fehlerbehandlung für fehlende Patienten-E-Mails und Edge-Cases.
- 05
Versicherung & Abrechnung
Tracking von Versicherungsdaten am Patientendatensatz. Erzeugt Rechnungen für abgeschlossene Behandlungsphasen. Deckt verschiedene Abrechnungsszenarien ab (Privat vs. Kassenabrechnung).
- 06
E-Mail & Kommunikation
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen an Patienten (Terminbestätigungen, Behandlungserinnerungen, Abrechnungs-Updates). Templates für verschiedene Termintypen und klinische Meilensteine.
- 07
Daten-Sync & Integration
Echtzeit-Zwei-Wege-Sync mit Ivoris (Klinik-Software). Google-Calendar-Integration für Termin-Sichtbarkeit. Kontakt- und Meeting-Daten bleiben systemübergreifend synchron. Error-Handler für Sync-Probleme und Dateninkonsistenzen.