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CRM Accounting

Dr. Schauer | CRM and a conversational Kanzlei stack

Die Kanzlei Dr. Schauer ist eine deutsche Steuer- und Beratungskanzlei. Metawork baut die Mandantengewinnung in Pipedrive neu auf — vom Qualifizierungsformular über die Klassifizierung bis zum Angebot — und gibt dem Team einen dialogischen Weg zu arbeiten: eine MCP-Schicht über dem CRM plus DATEV-Connector, sodass Daten über eine KI-App statt durch Oberflächen bewegt werden.

Dauer 4 Monate
Tasks 151
Meetings 11
Branche Accounting

Zuletzt bearbeitet

  • 2026-09-06 M8 — Schauer pilot rollout & compliance Open
  • 2026-09-06 Auth & connection handling (DATEVconnect / cloud) In Progress
  • 2026-09-06 Sally end-to-end test with a test account (confidentiality rule + sally_user_id) Open
  • 2026-09-06 Transcript / notes ingestion interface Open
  • 2026-09-05 Schauer tenant onboarding: ComputerBauer credentials into vault + first deploy attempt Open

Was wir gebaut haben

110Stunden
151Tasks
4 MonateDauer
  1. 01

    Lead-Erfassung

    Ein mehrstufiges Qualifizierungsformular, das jede Antwort an Person, Organisation und Lead in Pipedrive speichert

  2. 02

    Klassifizierung

    Die Antworten steuern die Qualifizierung, jede mit eigenem Folgeweg, dazu ein Gesprächsleitfaden für Anfragen, die am Empfang ankommen

  3. 03

    CRM-Struktur

    Felder, Pipelines und Phasen in Pipedrive rund um das Qualifizierungsmodell entworfen, eingehende Datensätze laufen in die jeweiligen CRM-Accounts

  4. 04

    Kanzlei-MCP

    Eine MCP-Schicht für das Team, über die es CRM-Daten, DATEV-Daten und Wissen per KI-App erreicht

  5. 05

    Sync & Alerting

    Nächtlicher Pipedrive-Sync mit gruppiertem Alert-Digest und Konfliktauflösung nach Aktualität

  6. 06

    Meeting-Notizen

    Eine Strecke, die Gesprächsnotizen aus Sally in Zusammenfassungen und zugewiesene Aufgaben überführt. Die Aufgaben landen je nach Zuständigkeit in Pipedrive oder Microsoft Planner.

  7. 07

    DATEV-MCP

    Die DATEV-Connect-API als MCP-Tools, mandantenfähig mit fail-closed Kanzlei-Auflösung, deployt auf Azure Container Apps mit Entra-Authentifizierung

  8. 08

    Compliance

    Der Papierkram, den eine solche Integration in einer deutschen Kanzlei braucht: AVV nach Art. 28 und die Verschwiegenheitsverpflichtung nach §203 StGB

Projekte dieses Kunden

  • DATEV MCP

    An MCP server wrapping the DATEV Connect API, so the accounting data a German firm keeps in DATEV is reachable from an AI assistant instead of only from the DATEV client. Reads are the primary use;…

    Was wir gebaut haben

    • Endpoint inventory
    • Client & master data
    • Multi-tenancy
    • On-prem agent
    • Cloud deployment
    • CI/CD
    Case Study lesen
  • Kanzlei MCP

    A team-facing MCP layer so the firm's staff move CRM and operational data through Claude instead of clicking through the Pipedrive interface. Only supervisors work in the CRM UI; everyone else gets…

    Was wir gebaut haben

    • Tool surface
    • Inbound sync
    • Alerting
    • Meeting notes
    • Deployment
    • Onboarding
    Case Study lesen
  • CRM

    The client-acquisition process of a German tax and advisory firm, rebuilt in Pipedrive. The Neumandatsprozess starts with a qualification form and ends with an onboarded client, and every step in…

    Was wir gebaut haben

    • Qualification form
    • Classification routing
    • Pipedrive structure
    • Reception path
    • Telephony
    • Inbound sync
    Case Study lesen