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CRM Publishing

Kommunalverlag | Media sales in HubSpot

Kommunalverlag verkauft Print- und Online-Werbung in Österreich und Deutschland. Mitarbeitende mussten Buchungen, verfügbare Flächen und Rechnungsstellung über separate Datensätze hinweg koordinieren. HubSpot reserviert jetzt automatisch Werbeflächen, während der Newsletter-Umzug von Inxmail noch läuft.

Kernerfolg

Werbebuchungen reservieren freie Plätze in HubSpot, und die Bestelldetails gehen an BMD zur Rechnungsstellung.

Erfasste Stunden
273
Aufgaben
351

Erfasste Stunden pro Projekt, als Anteil am Gesamtvolumen des Kunden

Verwendete Tools

  • HubSpot
  • Make
  • Inxmail
  • BMD
  • Shopware
  • mediaSuite
  • MobileForce

Was wir gebaut haben

  1. 01

    Werbeplatz

    Buchungen reservieren Platz für das gewählte Erscheinungsdatum, und Stornierungen geben diesen Platz wieder frei.

  2. 02

    Publikationsplanung

    Das Hinzufügen eines Erscheinungsdatums erstellt die nötigen Datensätze, um den verfügbaren Werbeplatz zu verfolgen.

  3. 03

    Angebote und Änderungen

    Die gewählte Verkaufsaktion erstellt das passende Angebot, den Auftrag oder die Gutschrift.

  4. 04

    Buchhaltung

    Auftragsdetails gehen an BMD zur Rechnungsstellung, wobei Rechnungsinformationen an HubSpot zurückgesendet werden.

  5. 05

    Bestehende Datensätze

    Publikations-, Produkt- und Buchungshistorie aus MediaSuite wird in HubSpot übernommen.

  6. 06

    Newsletter-Umzug

    Newsletter-Kontakte und -Berechtigungen werden von Inxmail umgezogen, wobei Zustimmungsdaten und blockierte Adressen erhalten bleiben.

  7. 07

    Redaktionelle Arbeit

    Redakteure können Shopware-Artikel aus HubSpot nachschlagen, wenn sie einen Newsletter zusammenstellen.

Kommunalverlag verkauft Werbung, die an bestimmte Publikationen und Erscheinungstermine gebunden ist. Getrennte Datensätze erschwerten es, Buchungen, verfügbaren Platz und Rechnungen aufeinander abzustimmen. HubSpot reserviert jetzt Platz für Buchungen und gibt ihn bei Stornierung wieder frei. Der Newsletter-Umzug von Inxmail zu HubSpot ist noch im Gange.

Projekte dieses Kunden

  • HubSpot Abonnements

    HubSpot bündelt Werbebuchungen, Veröffentlichungstermine und verfügbaren Platz. Angebote, Stornierungen und Rechnungsdetails folgen der ausgewählten Aktion des Vertriebsteams.

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  • Inxmail-Migration

    Newsletter-Kontakte und Abonnements ziehen von Inxmail zu HubSpot um, inklusive ihrer ursprünglichen Zustimmungsdaten und blockierten Adressen. Der finale Wechsel läuft noch.

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  • Newsletter

    Redakteure können HubSpot Newsletter mit Artikeldetails aus Shopware vorbereiten. Newsletter-Formate, Abmeldelinks und Versandberechtigungen unterstützen ihre tägliche Arbeit.

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  • HubSpot-Onboarding

    Kommunalverlag brachte Kontakte, Verkaufsphasen, Produkte und Angebote in HubSpot, damit sein Vertriebsteam die tägliche Kundenarbeit an einem Ort verwalten konnte.

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Zuletzt bearbeitet

  • 2026-11-10 BMD-Integration · Anzeigen-Rechnung (Order 2.0 XML) In Progress
  • 2026-11-10 MediaSuite final migration + Aufgaben/Termine import (EXTRAWORK · separate invoice) In Progress
  • 2026-11-10 HubSpot workflow custom code: check Node.js 16/20 runtime vulnerability (CVE-2026-111497) and migrate to Node.js 24 Done
  • 2026-11-10 Customers stored as both company and contact: clean up role conflicts that block the MediaSuite import In Progress
  • 2026-11-10 Inxmail to HubSpot migration Open