Metabrain
MetaPipe
MetaHubWas wir gebaut haben
Der Anzeigenverkauf passt nicht in ein Standard-CRM. Ein Deal ist kein einzelner Betrag, sondern eine Reihe von Positionen, die in bestimmten Ausgaben spezifischer Titel gebucht werden, wobei jede Position eine begrenzte physische oder Online-Kapazität zu einem festen Erscheinungstermin verbraucht. Dieses Projekt modelliert dies in HubSpot und führt den gesamten Bestellprozess darauf aus, wodurch MediaSuite und die dazugehörigen Tabellenkalkulationen ersetzt werden.
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Objektmodell | Benutzerdefinierte Objekte für Medien, Erscheinungstermine, Kapazität und die Anzeigenpositionen auf einem Deal, mit den Verknüpfungen, die eine Buchung Kapazität reservieren und eine Stornierung diese freigeben lassen |
| Kapazitätsgenerator | Eine Web-UI, die einen neuen Erscheinungstermin in seine Kapazitätsdatensätze und alle vier Verknüpfungen umwandelt, anstelle einer manuellen Kaskade |
| Codierte Angebotsvorlagen | Fünf Vorlagen auf einem benutzerdefinierten HubSpot Child Theme, die Angebot, Auftrag und die Gutschriftsvarianten abdecken, gesteuert durch das Feld kv_aktion auf dem Deal |
| Storno & Verschiebung | Stornierungen und Verschiebungen bereits fakturierter Positionen werden zu separaten Gutschrift-Deals anstatt zu Änderungen der Historie, wobei der Slot-Spiegel konsistent gehalten wird |
| Fakturierung | Bestelldaten werden an BMD weitergeleitet, sodass das Buchhaltungssystem erhält, was der Vertrieb vereinbart hat |
| MediaSuite-Migration | Objekte, Produkte, Erscheinungstermine und Kapazitäten per Skript importiert, mit Encoding-Korrektur, Testläufen, Rollback-Datensätzen, Duplikatszusammenführung und einem Delta-Import beim Cutover |
| Datenreparatur | Backfill-Skripte wurden behoben, als reale Daten Probleme aufzeigten: Owner-Mapping, Rabattfelder, Format- und Land-Mapping, Status-Synchronisierung, Deals, die ohne Kunden ankamen |
| MobileForce | Objektklassifizierung von HubSpot in das MobileForce-Inventar übertragen, sodass beide Seiten dasselbe benennen |
Die Migration lief parallel zum Live-Verkauf, daher war die Reihenfolge wichtiger als die Geschwindigkeit: Importieren, Validieren, Abgleichen mit der Quelle, dann Cutover.
Technologie-Stack
| Technologie | Rolle |
|---|---|
| HubSpot | Benutzerdefinierte Objekte, codierte Angebotsvorlagen, Workflows, Deals |
| Make.com | Integrationen rund um den HubSpot-Kern |
| BMD | Das Buchhaltungssystem, das Bestell- und Rechnungsdaten empfängt |
| Shopware | Artikel-Lookups für die Shop-Seite |
Projekt-Statistiken: 194 Aufgaben, ~115h, läuft seit April 2026.
Zuletzt bearbeitet
- 2026-09-26 BMD-Integration · Anzeigen-Rechnung (Order 2.0 XML) In Progress
- 2026-09-26 EXTRAPAID · 2027 setup & self-service tooling (separate invoice) Open
- 2026-09-26 Merge duplicate Ausgaben/slots from the MediaSuite import (minus variant wins) In Progress
- 2026-09-26 MBF Produkt- + Preisbuch-Sync via API (ersetzt die Export-Dateien aus KHBSRO-179) In Progress
- 2026-09-25 Atinder self-service admin web app: bulk ETs, Kapas, product/price-year maintenance In Progress
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