Datenschutzeinstellungen

Unbedingt erforderlich

Erforderlich für die Funktion der Website. Kann nicht deaktiviert werden.

Immer aktiv

Analyse

Helfen uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, damit wir sie verbessern können.

Marketing

Werden verwendet, um relevante Anzeigen zu liefern und deren Wirksamkeit zu verfolgen.
← Kommunalverlag | Media sales in HubSpot
CRM Projekt Publishing

Kommunalverlag | Media sales in HubSpot · HubSpot Abonnements

Werbeverkäufe passen nicht in ein Standard-CRM. Ein Deal ist kein einzelner Betrag, sondern eine Reihe von Positionen, die in bestimmte Ausgaben spezifischer Titel gebucht werden. Jede dieser Positionen verbraucht begrenzte physische oder Online-Kapazität zu einem festen Veröffentlichungsdatum. Dieses Projekt bildet dies in HubSpot ab und führt den gesamten Bestellprozess darauf aus, wobei MediaSuite und die dazugehörigen Tabellenkalkulationen ersetzt werden.

Dauer 6 Monate
Tasks 251
Meetings 36

Was wir gebaut haben

Der Anzeigenverkauf passt nicht in ein Standard-CRM. Ein Deal ist kein einzelner Betrag, sondern eine Reihe von Positionen, die in bestimmten Ausgaben spezifischer Titel gebucht werden, wobei jede Position eine begrenzte physische oder Online-Kapazität zu einem festen Erscheinungstermin verbraucht. Dieses Projekt modelliert dies in HubSpot und führt den gesamten Bestellprozess darauf aus, wodurch MediaSuite und die dazugehörigen Tabellenkalkulationen ersetzt werden.

Bereich Beschreibung
Objektmodell Benutzerdefinierte Objekte für Medien, Erscheinungstermine, Kapazität und die Anzeigenpositionen auf einem Deal, mit den Verknüpfungen, die eine Buchung Kapazität reservieren und eine Stornierung diese freigeben lassen
Kapazitätsgenerator Eine Web-UI, die einen neuen Erscheinungstermin in seine Kapazitätsdatensätze und alle vier Verknüpfungen umwandelt, anstelle einer manuellen Kaskade
Codierte Angebotsvorlagen Fünf Vorlagen auf einem benutzerdefinierten HubSpot Child Theme, die Angebot, Auftrag und die Gutschriftsvarianten abdecken, gesteuert durch das Feld kv_aktion auf dem Deal
Storno & Verschiebung Stornierungen und Verschiebungen bereits fakturierter Positionen werden zu separaten Gutschrift-Deals anstatt zu Änderungen der Historie, wobei der Slot-Spiegel konsistent gehalten wird
Fakturierung Bestelldaten werden an BMD weitergeleitet, sodass das Buchhaltungssystem erhält, was der Vertrieb vereinbart hat
MediaSuite-Migration Objekte, Produkte, Erscheinungstermine und Kapazitäten per Skript importiert, mit Encoding-Korrektur, Testläufen, Rollback-Datensätzen, Duplikatszusammenführung und einem Delta-Import beim Cutover
Datenreparatur Backfill-Skripte wurden behoben, als reale Daten Probleme aufzeigten: Owner-Mapping, Rabattfelder, Format- und Land-Mapping, Status-Synchronisierung, Deals, die ohne Kunden ankamen
MobileForce Objektklassifizierung von HubSpot in das MobileForce-Inventar übertragen, sodass beide Seiten dasselbe benennen

Die Migration lief parallel zum Live-Verkauf, daher war die Reihenfolge wichtiger als die Geschwindigkeit: Importieren, Validieren, Abgleichen mit der Quelle, dann Cutover.

Technologie-Stack

Technologie Rolle
HubSpot Benutzerdefinierte Objekte, codierte Angebotsvorlagen, Workflows, Deals
Make.com Integrationen rund um den HubSpot-Kern
BMD Das Buchhaltungssystem, das Bestell- und Rechnungsdaten empfängt
Shopware Artikel-Lookups für die Shop-Seite

Projekt-Statistiken: 194 Aufgaben, ~115h, läuft seit April 2026.

Zuletzt bearbeitet

  • 2026-10-14 BMD-Integration · Anzeigen-Rechnung (Order 2.0 XML) In Progress
  • 2026-10-14 KV Admin: MBF name sync — push Objekt classification from HubSpot to ProductMedium__c + Inventory__c In Progress
  • 2026-10-14 Final MediaSuite migration: full dump, cent-exact check of the Jan-15 import, delta import, straighten pre-15.01 stock In Progress
  • 2026-10-14 KV Admin: Bereich → Objekt → Format picker for product create/edit, synced to ProductMedium__c + CPQ category edge In Progress
  • 2026-10-14 MediaSuite final migration + Aufgaben/Termine import (EXTRAWORK · separate invoice) Open

Weitere Projekte dieses Kunden

  • Newsletter

    Die redaktionelle Seite des Newsletter-Betriebs des Verlags in HubSpot, parallel zur Inxmail-Migration: die Spezifikationen, was jeder Newsletter enthält, und die Tools, die die Redakteure benötigen,…

    Was wir gebaut haben

    • Newsletter-Spezifikationen
    • Shopware-Begleiter
    • Abmelde-Footer
    • Marketing-Berechtigungen
    Case Study lesen

  • Inxmail-Migration

    Die Migration des Newsletter-Bestands des Verlags von Inxmail zu HubSpot: rund 220.000 Kontakte, verteilt auf 22 Listen, für zwei Unternehmen, ohne den Verlust der Einwilligung, die den Versand…

    Was wir gebaut haben

    • Feld-Mapping
    • Listen zu Abonnements
    • Unterdrückung
    • Tags & Quellen
    • DSGVO-Datensatz
    • Präferenzseiten
    Case Study lesen

  • HubSpot-Onboarding

    Die erste Phase mit Kommunalverlag: die Vertriebsseite eines österreichischen Verlags auf HubSpot zu bringen und das Team dazu zu bringen, es auch wirklich zu nutzen, bevor das weitaus größere…

    Was wir gebaut haben

    • Analyse
    • Sales Pipeline
    • Produkte & Angebote
    • Kontaktimport
    • Erste Automatisierung
    • User Onboarding
    Case Study lesen

Bereit, deinem Unternehmen ein Gehirn zu geben?

Buch dir eine kostenlose Evaluation. Wir schauen uns deinen Stack an und sagen dir geradeheraus, ob wir passen.

Kostenlose Evaluation