Metabrain
MetaPipe
MetaHubWas wir gebaut haben
Umzug des Newsletter-Bestands des Publishers von Inxmail nach HubSpot: rund 220.000 Kontakte über 22 Listen, für zwei Unternehmen, ohne die Einverständniserklärung zu verlieren, die den Versand überhaupt erst legal macht.
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Feld-Mapping | Datenaufbereitung und Mapping vom Inxmail-Export in das HubSpot Kontaktmodell |
| Listen zu Abonnements | Listen als HubSpot Abonnements neu aufgebaut, wobei jedes sein ursprüngliches Zustimmungsdatum anstelle des Importdatums trägt |
| Unterdrückung | Hard Bounces und die rechtliche Blacklist wurden übernommen, damit eine unterdrückte Adresse unterdrückt bleibt |
| Tags & Quellen | Kampagnen-, Quell- und Inxmail-Labels für die Segmentierung nach dem Umzug beibehalten |
| DSGVO-Datensatz | Der Roh-Export als Nachweis für die migrierte Zustimmung archiviert |
| Präferenzseiten | DSGVO-konforme Präferenz- und Abonnementseiten für beide Unternehmen |
| Cutover | Ein täglicher Sync während der Parallelphase, dann Delta-Sync und Cutover |
Die Qualitätskontrolle ist ein Überprüfungszyklus und kein einmaliger Import: Der Kunde überprüft das Abonnement-Mapping und die Kopfadressen-Handhabung stichprobenartig, und das Import-Skript wird anhand ihrer Erkenntnisse korrigiert.
Technologie-Stack
| Technologie | Rolle |
|---|---|
| HubSpot | Ziel-CRM, Abonnements, Marketing-E-Mail |
| Inxmail | Das Quellsystem, das abgelöst wird |
Projekt-Statistiken: 18 Aufgaben, ~7h bisher, läuft seit Juni 2026.
Zuletzt bearbeitet
- 2026-09-24 Cutover and delta-sync Open
- 2026-09-21 Build daily InXMail sync script Open
- 2026-09-21 Inxmail to HubSpot migration Open
- 2026-09-21 Conflict handling and Lea review loop Open
- 2026-09-02 Archive raw export as GDPR record Done
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