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CRM Manufacturing

Creatingway | AI outbound on Pipedrive

Creatingway ist ein Fertigungspartner aus Shenzhen für CNC-Bearbeitung und Prototyping und arbeitet für westliche Engineering-Teams. Über vier Jahre hat Metawork die Landingpages gebaut, das Pipedrive-Onboarding übernommen und eine Outbound-Maschine gebaut, die Leads aus Apollo über Pipedrive nach Lemlist führt — mit KI-geschriebenen Texten je Kontakt und Antwort-Routing zurück ins Team.

Dauer 50 Monate
Tasks 52
Meetings 8
Branche Manufacturing

Zuletzt bearbeitet

  • 2026-09-05 Phase 6 — Lifecycle & ops (Make M5 archive sweeper, throttling, monitoring) Open
  • 2026-09-01 Incident — Apollo→PD lead flow stalled since 2026-07-26: Gemini step down → missing Email 1 vars → 711 contacts Not sent Done
  • 2026-09-01 Outreach Automation Build — Apollo → Pipedrive → Lemlist In Progress
  • 2026-08-25 Setup — Pipedrive workflow automations (fields done) Done
  • 2026-08-10 Setup — Apollo enrichment & cold email campaign (after domain warmup) Open

Was wir gebaut haben

191Stunden
52Tasks
50 MonateDauer
  1. 01

    Lead-Zufuhr

    Apollo reichert an und liefert Kontakte nach Pipedrive — zuerst wurden Feldschema und Quellen-Tracking aufgesetzt

  2. 02

    KI-Texte je Lead

    Ein Make.com-Szenario mit zwei Agenten pro Kontakt: einer recherchiert das Unternehmen, einer schreibt E-Mail- und LinkedIn-Texte in der Stimme des Kunden

  3. 03

    Versand

    Apollo übernimmt die Kaltakquise per E-Mail, Lemlist die LinkedIn-Ansprache

  4. 04

    Antwort-Routing

    Antworten werden nach Stimmung klassifiziert und weitergeleitet; heiße Leads gehen als 1:1-Konversation ins Team nach Pipedrive

  5. 05

    Stop-Sync

    Gesperrte und interessierte Kontakte stoppen die Sequenz nativ in Lemlist und Apollo

  6. 06

    Frühere Phasen

    Pipedrive-Onboarding mit Workflow-Automationen und E-Mail-Vorlagen, dazu die Landingpages der Marketing-Website, ein 3D-Produktmodell anstelle statischer Bilder sowie Blog- und SEO-Arbeit

Projekte dieses Kunden

  • Outreach Automation

    An outbound engine that researches, writes, sends and routes on its own: leads come out of Apollo, land in Pipedrive, get email and LinkedIn copy written per contact by two AI agents, and go out…

    Was wir gebaut haben

    • Foundations
    • Cold email layer
    • LinkedIn layer
    • AI copy generation
    • Reply routing
    • Stop-sync
    Case Study lesen

  • Site

    Ongoing work on the Creatingway marketing site after the landing pages shipped.

    Was wir gebaut haben

    • Blog build-out
    • SEO fixes
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  • Pipedrive Onboarding

    The first engagement with Creatingway, covering both halves of their funnel: the marketing site people land on, and the CRM the enquiry lands in.

    Was wir gebaut haben

    • Landing pages
    • 3D product model
    • Pipedrive setup
    • Email templates
    • Site fixes
    Case Study lesen