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CRM Manufacturing

Creatingway | AI outbound on Pipedrive

Creatingway ist ein in Shenzhen ansässiger CNC-Bearbeitungs- und Prototyping-Partner, der westliche Ingenieurteams bedient. Über vier Jahre hinweg hat Metawork ihre Landing Pages erstellt, sie auf Pipedrive onboarded und eine Outbound-Engine aufgebaut, die Leads von Apollo über Pipedrive in Lemlist leitet, mit KI-generiertem Text pro Kontakt und Reply-Routing zurück an das Team.

Erfasste Stunden
191
Aufgaben
53

Erfasste Stunden pro Projekt, als Anteil am Gesamtvolumen des Kunden

Verwendete Tools

  • Pipedrive
  • Apollo
  • Lemlist
  • Make
  • WordPress

Was wir gebaut haben

  1. 01

    Lead-Zufuhr

    Apollo reichert an und liefert Kontakte nach Pipedrive — zuerst wurden Feldschema und Quellen-Tracking aufgesetzt

  2. 02

    KI-Texte je Lead

    Ein Make.com-Szenario mit zwei Agenten pro Kontakt: einer recherchiert das Unternehmen, einer schreibt E-Mail- und LinkedIn-Texte in der Stimme des Kunden

  3. 03

    Versand

    Apollo übernimmt die Kaltakquise per E-Mail, Lemlist die LinkedIn-Ansprache

  4. 04

    Antwort-Routing

    Antworten werden nach Stimmung klassifiziert und weitergeleitet; heiße Leads gehen als 1:1-Konversation ins Team nach Pipedrive

  5. 05

    Stop-Sync

    Gesperrte und interessierte Kontakte stoppen die Sequenz nativ in Lemlist und Apollo

  6. 06

    Frühere Phasen

    Pipedrive-Onboarding mit Workflow-Automationen und E-Mail-Vorlagen, dazu die Landingpages der Marketing-Website, ein 3D-Produktmodell anstelle statischer Bilder sowie Blog- und SEO-Arbeit

Projekte dieses Kunden

  • Outreach-Automatisierung

    Eine Outbound-Engine, die selbstständig recherchiert, schreibt, sendet und routet: Leads kommen aus Apollo, landen in Pipedrive, bekommen E-Mail- und LinkedIn-Texte pro Kontakt von zwei KI-Agenten…

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  • Website

    Laufende Arbeit an der Creatingway Marketing-Website, nachdem die Landing Pages live gegangen sind.

    Was wir gebaut haben

    • Blog-Ausbau
    • SEO-Korrekturen
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  • Pipedrive Onboarding

    Das erste Projekt mit Creatingway, das beide Hälften ihres Funnels abdeckt: die Marketing-Website, auf der Leute landen, und das CRM, in dem die Anfrage landet.

    Was wir gebaut haben

    • Landing Pages
    • 3D-Produktmodell
    • Pipedrive-Einrichtung
    • E-Mail-Vorlagen
    • Website-Korrekturen
    Case Study lesen

Zuletzt bearbeitet

  • 2026-09-24 Phase 6 — Lifecycle & ops (Make M5 archive sweeper, throttling, monitoring) In Progress
  • 2026-09-07 Setup — Apollo enrichment & cold email campaign (after domain warmup) Done
  • 2026-09-07 Outreach Automation Build — Apollo → Pipedrive → Lemlist Done
  • 2026-09-01 Incident — Apollo→PD lead flow stalled since 2026-07-26: Gemini step down → missing Email 1 vars → 711 contacts Not sent Done
  • 2026-08-25 Setup — Pipedrive workflow automations (fields done) Done