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CRM Insurance

InsuroLink | Pipedrive rebuild and migration

InsuroLink ist ein deutscher Versicherungsanbieter, dessen Vertriebspipelines nicht in ein Standard-CRM passen. Metawork hat den Pipedrive-Workspace neu aufgebaut, 3.510 historische Deals klassifiziert und übernommen und Telefonie, Angebote und Terminbuchungen automatisiert.

Dauer 5 Monate
Tasks 49
Meetings 9
Branche Insurance

Zuletzt bearbeitet

  • 2026-06-17 Insuro Pipedrive data hygiene (new account): Insuro Classic relabel, LeadDesk blacklist sync, phone cleanup & normalization Done
  • 2026-06-15 Workflow automation Done
  • 2026-06-13 Insuro Pipedrive: Configure roles, visibility groups, and team permissions Done
  • 2026-06-13 Insuro PandaDoc: Build all document templates in PandaDoc Done
  • 2026-06-13 Insurolink: explain why OR-conditions with ''contains 506'' aren''t viable (would require ~80 conditions) Done

Was wir gebaut haben

28Stunden
49Tasks
5 MonateDauer
  1. 01

    Migration

    Alle 3.510 bestehenden Deals klassifiziert, verschoben und im neuen Account archiviert; Kontakte, Organisationen, Aktivitäten und Notizen über ein definiertes Stichtagsfenster synchronisiert und die verbliebenen Lücken danach geschlossen

  2. 02

    Datenhygiene

    Kundennummern aus Telefonfeldern in ein eigenes Feld gezogen, LeadDesk-Blacklist synchronisiert, Telefondaten bereinigt, Altkontakte den passenden Pipelines zugeordnet

  3. 03

    Pipelines

    Pipelines für Software-Vertrieb und Bestandsübernahme mit Phasen, Produkten, Custom Fields und Kontakt-Labels

  4. 04

    Buchungs-Automationen

    Eine Terminbuchung legt automatisch den richtigen Deal-Typ an; ein gewonnener Software-Deal eröffnet ein Projekt samt Onboarding-Aufgaben

  5. 05

    Kontakt-Tracking

    Erster und letzter Kontakt werden automatisch gepflegt; Gesprächsergebnisse werden auf den Kontakt zurückgeschrieben

  6. 06

    Monitoring

    Make.com-Szenarien für die übrigen Integrationen, mit einem Alert-System davor

Projekte dieses Kunden

  • Pipedrive Optimization

    Insurance pipelines do not fit an out-of-the-box CRM, so this rebuilt the Pipedrive workspace around how InsuroLink sells and moved the whole history into it.

    Was wir gebaut haben

    • Migration
    • Data hygiene
    • Pipelines
    • Booking automations
    • Contact tracking
    • Sheets mapping
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