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CRM Sonstige

Unitedleads

Unitedleads ist eine Finanzmaklerplattform, die Verträge für die Hypotheken-/Kreditvergabe und Lead-Vermittlung verwaltet. Metawork hat ein umfassendes Automatisierungssystem aufgebaut, das Salesforce CRM, Pipedrive (für Maklerempfehlungen), Fakturierungssysteme (EasyBill/Lexoffice) und die Finanzbuchhaltung verbindet, um den Vertragslebenszyklus, die Provisionsberechnung und die Abrechnung zu verwalten.

Erfasste Stunden
256
Aufgaben
119

Erfasste Stunden pro Projekt, als Anteil am Gesamtvolumen des Kunden

Verwendete Tools

  • Pipedrive
  • Make
  • Salesforce

Was wir gebaut haben

  1. 01

    Vertrags-Management

    Salesforce-Verträge mit Status-Tracking (aktiv, geplatzt, beendet, reklamiert). Vertragsmodelle für Hypotheken, Leads und Vermittlungs-Partnerschaften. Automatische Vertragsstatus-Übergänge auf Basis von Geschäftsregeln.

  2. 02

    Auftragsabwicklung

    Erstellung von Aufträgen/Positionen aus Verträgen. Tracking des Auftragsstatus (offen, in Bearbeitung, versendet/abgeschlossen, storniert). Berechnung der Auftragswerte inkl. Steuern und Provisionen. Unterstützung für Bulk-Verarbeitung und Batch-Abrechnung.

  3. 03

    Provisions-Tracking

    Automatische Provisionskalkulation auf Basis von Vertragstyp, Auftragswert und Geschäftsregeln. Gestaffelte Provisionen (Stufenprovision). Provisions-Abrechnung getrennt von Auftrags-Abrechnung. Handling von Reklamationen (Chargeback).

  4. 04

    Rechnungs-Erstellung

    Automatisierte Rechnungs-Erstellung in Lexoffice (deutsches Buchhaltungssystem) aus abgeschlossenen Aufträgen. Eigene Rechnungsvorlagen mit Firmendaten, Auftragspositionen, Provisionen, Steuern. PDF-Erzeugung und Archivierung.

  5. 05

    Salesforce-Workflows

    Mehrstufige Deal-Pipelines mit Vertrags-Tracking. Flow-Automatisierungen für Auftrags-Erstellung, Rechnungs-Erstellung und Status-Updates. Apex-Klassen für komplexe Geschäftslogik. Button-basiertes Auslösen der Rechnungsstellung.

  6. 06

    Lead-Management

    Vermittlungs-Erfassung und Lead-Erstellung aus Partner-Accounts. Lead-Status-Tracking (verkauft, reklamiert). Lead-zu-Vertrags-Mapping. Tracking von Vermittlungs-Provisionen.

  7. 07

    Abgleich & Reporting

    Analytics und Reporting zu Vertrags-Performance, Auftragsvolumen, Provisions-Auszahlungen. Abgleich mit dem Buchhaltungssystem. Monatliche Abrechnungszyklen und Finanz-Abschluss.

Projekte dieses Kunden

  • Salesforce Support

    Contract-Management in Salesforce: Ein umfassendes Contract-Object mit Status-Tracking gebaut (Active, Burned, Ended, Reklamiert). Custom Fields tracken Contract-Wert, Contract-Typ, Start-/Enddatum,…

    Case Study lesen

Zuletzt bearbeitet

  • 2025-01-16 [Q4] Support Done
  • 2024-10-02 [M09] Support Done
  • 2024-08-05 Final Tests + Monthly Done
  • 2024-07-30 Button in Account(ListView) that creates batch invoices + reports + Rebuild All System 4.0 Done
  • 2024-07-20 Create Invoice + Reports on Button click (from SF) Done