Metabrain
MetaPipe
MetaHub- Erfasste Stunden
- 9
- Aufgaben
- 8
Erfasste Stunden pro Projekt, als Anteil am Gesamtvolumen des Kunden
Verwendete Tools
Was wir gebaut haben
- 01
Stack-Auswahl
Pipedrive statt HubSpot, begründet mit Webhooks im Basistarif und planbaren Kosten für ein kleines Startup
- 02
Pipedrive-Fundament
Vollständig zugeschnittenes Setup samt Anpassungen
- 03
Terminbuchung
Ein Pipedrive-Buchungslink als Calendly-Ersatz, mit Dauer, Verfügbarkeiten, Puffern und passendem Aktivitätstyp für sauberes Reporting
- 04
Apollo-Integration
Feld-Mappings, LinkedIn und die KI-Anreicherungsfelder, dazu eine erste Liste von ~4.500 Kontakten ins CRM übertragen
- 05
Outreach-Workflow
Eine gespeicherte Suche füllt eine Puffer-Liste mit angereicherten Leads, eine manuelle Sichtung verschiebt sie in die bereinigte Liste, und das startet die Spezialisten- oder Generalisten-Sequenz in Apollo
- 06
Lemlist & LinkedIn
Gesteuert über ein LinkedIn-URL-Feld und ein Outreach-Label; wird das Label entfernt, pausiert die Kampagne — der Notausschalter sitzt also im CRM
- 07
Lead-Übergabe
Die Reaktion labelt den Kontakt: Ein heißer Lead wird zur Aufgabe für die persönliche Nachfassung, ein kalter geht in die Lemlist-Kampagne
- 08
Schulung
Arbeitssessions über Zoom plus aufgezeichnete Walkthroughs, sodass jeder Bauschritt zugleich ein Schulungsschritt war
Tim Freystedt baute hiyer auf, ein Kooperationsnetzwerk für Personalberatungen im Executive Search, und wollte den Vertriebs-Stack vor dem Start stehen haben statt danach. Der Auftrag war bewusst klein: die Werkzeuge auswählen, sie zu einem System verbinden und den Gründer im Betrieb schulen, statt eine Agentur-Abhängigkeit zu hinterlassen.
Die Empfehlung lautete Pipedrive statt HubSpot: geringere Kosten und langfristig genau passend. Pipedrive hat Webhooks im Basistarif, was Echtzeit-Automatisierung mit Make für ein Startup erst bezahlbar macht — HubSpot verlangt für dieselbe Funktion 600 €/Monat. Apollo liefert und reichert die Leaddaten an, Lemlist übernimmt LinkedIn, und Pipedrive sitzt in der Mitte als einzige Quelle der Wahrheit, die verhindert, dass beide Kanäle dieselbe Person bearbeiten.