Metawork.Studio · Denkzentrale

Was wir gebaut haben

Metawork Brain ist das interne Betriebssystem, das wir verwenden, um unsere Agentur zu führen. Es ist als MCP-Server aufgebaut, was bedeutet, dass Claude und jeder andere KI-Assistent, den wir verwenden, unsere Wissensdatenbank, unseren Projekt-Tracker und unsere Pipeline abfragen können, ohne dass jemand Kontext in ein Chatfenster einfügen muss.

Alles lebt in einem Workspace, der von Git unterstützt wird. Kunden-Pipelines, Besprechungsprotokolle, Make.com Szenario-Dokumentation, Onboarding-Notizen, Playbooks. Vollständige Versionshistorie, saubere Diffs, kein Vendor Lock-in.

Wissen fließt von überall her ein

Brain zieht Daten aus dem Projektmanagement-Tool für Aufgaben und Zeitpläne, Fathom für Besprechungsprotokolle, Cap für Video-Erklärungen, Pipedrive für Deal- und Besprechungsdaten und unsere eigenen Make-Szenarien für den Automatisierungsstatus. Kontext wird unterwegs in Claude- und ChatGPT-Sitzungen erstellt, organisiert als kompilierte MD-Dateien und als Graph in unserem Projektmanagement-Tool. Alles synchronisiert sich in strukturiertes Markdown unter einem Projects-Ordner, ein Verzeichnis pro Kunde.

Das Beste daran

Dank detaillierter Kontextverfolgung ist der Wechsel der KI-App eine Frage des Verbindens des MCP in ChatGPT anstelle von Claude. ChatGPT versteht sofort, was zu tun ist, wo Informationen nachzuschlagen sind und wie es arbeiten soll. Kein Provider Lock-in. Kein Gedächtnisverlust. Verbinde dich mit MCP, setze die Arbeit fort.

Was das Team im Chat tun kann

Die MCP-Schicht ist der Kern des Systems. Frage Claude, was beim letzten Check-in mit einem Kunden passiert ist, und es liest das Protokoll. Bitte es, ein neues Projekt zu erstellen, und es erstellt die Ordnerstruktur, das YouTrack-Projekt und die Startdokumente in einem Rutsch. Das vollständige Toolset umfasst:

• Erstellen, Aktualisieren und Verknüpfen von Projekt-Issues, einschließlich der Verknüpfung von Subtasks, die im Wesentlichen die Graph-Ebene des Kontexts bereitstellt
• Automatisierte Zeiterfassung, sodass Stunden in der richtigen Kategorie landen
• Projekterstellung mit Dateisystem-Scaffolding
• Lesen von Besprechungsverläufen, Materialien und Kundendokumentation
• Workload-Planung über das gesamte Team hinweg
• Generierung von gebrandeten Dokumenten: Angebote, Spezifikationen, Dokumentation, Statusberichte, Übergaben

Die /workload-Ansicht packt Schätzungen in einen realistischen Zeitplan pro Person. Ein Freitag-Cron sendet jedem Teammitglied einen Link zu seiner eigenen Workload-Seite, sodass die Montagsplanung bereits vor Montag erledigt ist.

Mehrere andere serverseitige Tools decken Website-Updates ab, wann immer ein Projekt abgeschlossen ist, die Verknüpfung von E-Mails mit Deals und Projekten in unserem Pipedrive CRM, die Synchronisierung von Meilensteinen zwischen dem CRM und dem Projektmanagement-Tool. Die UI-Schicht bietet eine bequeme Möglichkeit, Website-Inhalte zu bearbeiten, sowie die Verwaltung von Kundenportalen.

Das Kundenportal

Brain dient auch der Außenwelt. Jeder Kunde erhält ein Portal mit einem Meilenstein-Board, das direkt aus dem Projektmanagement-Tool gespeist wird, einer Zeitleiste vergangener Besprechungen und Materialien, die aus dem Dateisystem stammen, und einem Fragen- und Feedback-Bereich, in dem Fragen, Anfragen und Bugs zu Tickets für das Team werden. Alles in Echtzeit. Ein "Im Kalender"-Block liest anstehende Besprechungen aus Pipedrive pro Projekt und aktualisiert sich selbst.

Portale laufen pro Kunde auf Deutsch oder Englisch.

Tech-Stack

• MCP-Server, der Brain für Claude und andere Assistenten zugänglich macht
• YouTrack für Issues, Meilensteine, Zeiterfassung und das Portal-Meilenstein-Board
• Pipedrive für Deals und Kalenderdaten
• Fathom für Besprechungsprotokolle
• Cap für Video-Erklärungen
• Make für die Automatisierungs-Szenarien, die Brain dokumentiert und überwacht
• Git als Speicher-Backend, Markdown als Format
• Cloudflare Access mit mehreren Identitätsanbietern für die Team-Authentifizierung
• Webhook-gesteuerte Neustarts, damit Tool-Änderungen ohne manuelles Eingreifen live gehen