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CRM Projekt Sonstige

OD Solutions · Kanzleistelle

Wie Metawork den Vertriebs- und Betriebsstack eines deutschen B2B-Dienstleisters vereinheitlicht hat — HubSpot CRM, EasyBill Rechnungsstellung, Asana Projektmanagement und bereichsübergreifende Automatisierung. ~1.344 Stunden.

Dauer 22 Monate
Tasks 21

Was wurde gebaut

Das System integriert ActiveCampaign Mailinglisten-Daten in HubSpot und taggt Kontakte automatisch basierend auf dem Kampagnen-Engagement und der Historie des Mailing-Versands. Eine separate HubSpot Pipeline verfolgt Kanzleistelle-Chancen durch das Engagement in der Lern-Suite, die Dokumentenunterzeichnung (Dropbox Sign Integration) und den Verkaufsabschluss. Das Team erstellte Dashboard-Berichte speziell für diese Abteilung, die Konversionsraten und die Pipeline-Geschwindigkeit zeigen.

Zu den Hauptfunktionen gehören die Verfolgung des Partnerstatus (kanzleistell_partner_status), automatisiertes Kontakt-Tagging basierend auf ActiveCampaign Kampagnen und die Erstellung geplanter Aufgaben für bevorstehende Engagement-Fenster. Das Projekt läuft in einem vierteljährlichen Support-Zyklus mit fokussierten Feature-Iterationen.

Zuletzt bearbeitet

  • 2026-05-02 Fwd: Document shared with you: ‘Anforderungen Cold Outreach KS (HS - AC) (2026)’ Done
  • 2025-01-16 [Q4] Support Done
  • 2024-11-17 [ActiveCampaign] Set filter to incoming campaigns to Kanzleistelle Cold Outreach Kampagne Done
  • 2024-11-15 Update scenario to schedule the task for upcoming mondays and link to orgs Done
  • 2024-11-15 Development code block + adding HS Workflow alert system - OK-10 Done

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