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CRM Projekt Sonstige

PraxisMachen · Ongoing Support

Wie Metawork ein Pipedrive-Automatisierungssystem für eine deutsche Coaching-Beratung aufgebaut hat — Brevo E-Mail-Marketing, Perspective Formularerfassung, EasyBill Rechnungsstellung und Lead-Tracking. ~333 Stunden.

Dauer 7 Monate
Tasks 49
Meetings 32
Looms 6

Was gebaut wurde

Der laufende Support bei PraxisMachen erhält und entwickelt das im CRM-Onboarding gebaute Pipedrive-Automatisierungs-System weiter. Monatliche Check-ins und Arbeits-Sessions mit Andreas, Udo und weiteren Stakeholdern stellen sicher, dass das System mit veränderten Business-Anforderungen mitwächst und Routineaufgaben automatisiert bleiben.

Zur laufenden Arbeit gehören Debugging von Automatisierungs-Brüchen (insbesondere bei Brevo-E-Mail-Tracking-Integrationen), Tests neuer Features und Workflow-Varianten sowie der Aufbau unterstützender Infrastruktur wie manuelle Action-Buttons für Benutzer-Trigger. Zuletzt wurden Action-Buttons ergänzt, die individuelle Workflow-Schritte ohne Szenario-Änderungen ermöglichen, Szenarien für den Multi-Location-Betrieb refaktoriert und das Brevo-Opt-in-Handling für Compliance umgesetzt.

Der Support deckt auch Infrastruktur-Updates ab (API-Endpunkt-Änderungen, neue Authentifizierung), das Testen neuer Prozessvarianten (Typeform-Integrationen, fortgeschrittene Pipedrive-Workflows) und gelegentliche neue Integrationen für weitere Praxen (z.B. Rovos-Rail-Partner-Anforderungen). Regelmäßige Loom-basierte Trainings dokumentieren neue Features und Prozessänderungen für das Team-Onboarding.

Projekt-Stats: 40 Tasks, 54h laufende Automatisierungs-Wartung, Tests, Debugging und Feature-Entwicklung.

Zuletzt bearbeitet

  • 2026-05-13 One-time invoices to be sent via email Open
  • 2026-05-13 Fwd: Einmalige Rechnungen über Mail versenden Open
  • 2026-05-12 Automation adjustment for enabling user courses Done
  • 2026-05-12 Praxismachen MCP Open
  • 2026-05-12 Accept GitHub invite from Marvin Open

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