← Alle Fallstudien
CRM Sonstige

Zebra Embassy

Zebra Embassy ist eine Venture-Capital- oder Investmentfirma, die ein Portfolio von Unternehmen verwaltet, Investorenbeziehungen verfolgt und Deal-Workflows koordiniert. Metawork hat ein HubSpot-basiertes System aufgebaut, um die Verfolgung von Projekten (Portfoliounternehmen), das VC-Beziehungsmanagement und Teamkollaborations-Workflows zu zentralisieren.

Dauer 8 Monate
Tasks 56
Meetings 18
Looms 24
Szenarien 12
Branche Sonstige

Zuletzt bearbeitet

  • 2026-05-20 Automated Closed-Lost Analysis & Learnings Open
  • 2026-05-19 HubSpot Agents Open
  • 2026-05-19 Automated Research Workflow (HubSpot & OpenRegister) Open
  • 2026-05-19 Automated Handover Note (Post-Sales) Open
  • 2026-05-18 Feedback Hubspot <> Make.com automations Done

Was wir gebaut haben

36Stunden
56Tasks
12Make-Szenarien
8 MonateDauer
  1. 01

    Projekt- (Portfolio-Unternehmen-) Management

    HubSpot-Projects-Object zum Tracking von Portfolio-Unternehmen mit zentralen Properties (Name, Stage, Team, Fortschritt). Multi-View-Dashboards zum Slicen nach Segment, Status und View-Typ. Reports zur Team-Auslastung über Projekte.

  2. 02

    Investor-/VC-Tracking

    Datenbank von VCs und Investor-Beziehungen mit Segment-Tracking, Viewing-Rights und Portfolio-Überschneidungen. Historisches Tracking von Investor-Interesse und Engagement.

  3. 03

    Aufgaben- & Aktivitäts-Automatisierung

    Automatisierte Aufgaben-Erstellung auf Basis von Projekt-Lifecycle-Events. Manuelle Trigger, mit denen Team-Mitglieder Erinnerungen und Follow-up-Tasks erstellen. Aufgaben-Automatisierung gekoppelt an Projekt-Stages und Meilenstein-Daten.

  4. 04

    E-Mail-zu-Projekt-Verknüpfung

    Automatisierung zur Verknüpfung von E-Mails mit Projekten (in HubSpot komplex, da nicht nativ unterstützt). Label-zu-Property-Workaround zur E-Mail-Kategorisierung. E-Mail-Threading, damit Konversationen am Projekt-Kontext haften bleiben.

  5. 05

    Datenbank-Integration

    Make.com-Szenarien ziehen Daten aus PostgreSQL-/MySQL-Datenbanken in HubSpot für Echtzeit-Portfolio-Updates. Eigene Feld-Mappings zwischen Datenbank-Schema und HubSpot-Properties. Geplante Syncs halten die Daten frisch.

  6. 06

    Team-Kollaboration

    Workload-Tracking für Team-Mitglieder über Projekte hinweg. Segment-basiertes Reporting für Portfolio-Aufschlüsselung nach Fokus-Bereich. Wöchentliche Status-Links und Tools für Team-Kommunikation.

  7. 07

    Datenmigration

    Historische Migration von Attio (vorherigem CRM) nach HubSpot mit Property-Mapping und Datenbereinigung.

Projekte dieses Kunden

  • Ongoing Support

    [GoogleSpreadsheet - Logins + Data Mapping]()

    Case Study lesen
  • HubSpot Onboarding

    Complete CRM setup and team workflow implementation for a venture capital firm managing portfolio companies, investor relationships, and deal pipelines.

    Case Study lesen