Metabrain
MetaPipe
MetaHub- Erfasste Stunden
- 43
- Aufgaben
- 57
Erfasste Stunden pro Projekt, als Anteil am Gesamtvolumen des Kunden
Verwendete Tools
Was wir gebaut haben
- 01
Projekt- (Portfolio-Unternehmen-) Management
HubSpot-Projects-Object zum Tracking von Portfolio-Unternehmen mit zentralen Properties (Name, Stage, Team, Fortschritt). Multi-View-Dashboards zum Slicen nach Segment, Status und View-Typ. Reports zur Team-Auslastung über Projekte.
- 02
Investor-/VC-Tracking
Datenbank von VCs und Investor-Beziehungen mit Segment-Tracking, Viewing-Rights und Portfolio-Überschneidungen. Historisches Tracking von Investor-Interesse und Engagement.
- 03
Aufgaben- & Aktivitäts-Automatisierung
Automatisierte Aufgaben-Erstellung auf Basis von Projekt-Lifecycle-Events. Manuelle Trigger, mit denen Team-Mitglieder Erinnerungen und Follow-up-Tasks erstellen. Aufgaben-Automatisierung gekoppelt an Projekt-Stages und Meilenstein-Daten.
- 04
E-Mail-zu-Projekt-Verknüpfung
Automatisierung zur Verknüpfung von E-Mails mit Projekten (in HubSpot komplex, da nicht nativ unterstützt). Label-zu-Property-Workaround zur E-Mail-Kategorisierung. E-Mail-Threading, damit Konversationen am Projekt-Kontext haften bleiben.
- 05
Datenbank-Integration
Make.com-Szenarien ziehen Daten aus PostgreSQL-/MySQL-Datenbanken in HubSpot für Echtzeit-Portfolio-Updates. Eigene Feld-Mappings zwischen Datenbank-Schema und HubSpot-Properties. Geplante Syncs halten die Daten frisch.
- 06
Team-Kollaboration
Workload-Tracking für Team-Mitglieder über Projekte hinweg. Segment-basiertes Reporting für Portfolio-Aufschlüsselung nach Fokus-Bereich. Wöchentliche Status-Links und Tools für Team-Kommunikation.
- 07
Datenmigration
Historische Migration von Attio (vorherigem CRM) nach HubSpot mit Property-Mapping und Datenbereinigung.