Was ist neu bei Pipedrive in 2026: Jedes UI-Update, wo es hakt, und der MetaPipe-Fix
Pipedrives Releases 2026 zeigen bisher alle in dieselbe Richtung: schnelleres Klicken, nicht weniger Klicken.
Jedes Update unten ist eine echte UI-Verbesserung, einige davon überfällig. Aber es bleibt UI. Jedes macht einen Screen schneller für den Menschen, der davorsitzt, und das ist bis zu einem gewissen Grad kontraproduktiv.
Diese Unterscheidung zählt dieses Jahr mehr als jedes einzelne Feature. Ein Agent, der über MCP mit Pipedrive verbunden ist, war nie durch den Klick limitiert. Er brauchte Schreibzugriff, und den hat er bereits.
Deshalb bekommst du zu jedem Update unten drei Dinge: was gekommen ist, wo es hakt, und wie derselbe Job aussieht, wenn ein Agent ihn über MetaPipe erledigt, unserer MCP-Schicht für Pipedrive.
Automatisches E-Mail-Logging funktioniert endlich, wenn du aus Pipedrive versendest
Die älteste Reporting-Beschwerde in Pipedrive ist behoben, mit einem Sternchen. Seit März 2026 können E-Mails, die aus Pipedrives eigenem Composer verschickt werden, sich beim Versand selbst als Aktivität loggen, und eine Bulk-Aktion „Add activity” im Sales Inbox erfasst extern versendete Mails nachträglich. Davor war das Logging eine Checkbox pro E-Mail, die jeder vergessen hat.
Unsere Bewertung: 4/5. Es beantwortet eine Frage, die uns fast jeder Kunde stellt: Wie viele vertriebsrelevante E-Mails hat jeder Rep tatsächlich verschickt?
Wo du es findest: Account-Menü > Personal Preferences > Email Sync > General für den Toggle. Der Bulk-Nachtrag liegt in Sales Inbox > Sent-Ordner > Konversationen auswählen > „Add activity”.
Wo es hakt: E-Mail-Sync setzt den Growth-Plan oder höher voraus. Und Auto-Logging deckt nur Mails ab, die über Pipedrives Composer verschickt wurden. Alles, was über Gmail, Outlook oder Smart BCC läuft, braucht weiterhin einen Menschen, der die Bulk-Aktion ausführt. Es loggt sich nicht von selbst.
Der MetaPipe-Blick darauf: pd_activity erstellt eine sauber verknüpfte Aktivität, Deal, Person und Organisation angehängt, nach unserer eigenen Regel „verknüpfen statt verwaisen lassen”. Es ist egal, über welches Postfach die E-Mail lief oder welchen Plan du hast, weil es die API direkt anspricht statt über einen plan-gated Toggle zu gehen. Ein geplanter Job kann entscheiden, welche Threads eine Aktivität verdienen, und sie alle anlegen, nach deinem Zeitplan.
Pulse und AI Suggested Replies: Antwort-Hinweise ohne Urteilsvermögen
Pipedrive erinnert dich jetzt an drei Stellen an unbeantwortete E-Mails, und allen dreien fehlt Kontext.
Der Follow-ups-Tab im Pulse-Feed zeigt Deals ohne Antwort nach 5 Tagen. Pipedrives eigene Doku ist erfrischend ehrlich, dass das „feste Regeln und Zeit-Trigger” sind, keine KI. Deal-Karten in der Pipeline-Ansicht bekommen einen kleinen Reply?-Button, wenn ein Thread wartet. Und AI Suggested Replies entwirft eine Antwort im Sales Inbox, wenn du Premium oder Ultimate hast und in der Beta bist.
Unsere Bewertung: 2/5. Die Hinweise sind echt, das Urteilsvermögen nicht. Pulse gewichtet weder Dealwert noch Dringlichkeit, noch ob die E-Mail überhaupt noch eine Antwort braucht. Eine Fünf-Tage-Uhr behandelt ein 90.000-€-Angebot und eine Out-of-Office-Schleife gleich. Und die KI-Entwürfe lesen sich wie KI-Entwürfe: ein Thread Kontext, austauschbarer Ton. Pipedrive selbst schreibt, dass Suggested Replies „möglicherweise erst nach einigen Wochen Pipedrive-Nutzung erscheinen”. Das Feature muss sich erst warmlaufen, bevor es funktioniert.
Der MetaPipe-Blick darauf: pd_mail findet jeden Thread, der auf Antwort wartet, auf Abruf statt nach einem Fünf-Tage-Timer, und pd_summarize zieht die komplette Aktivitäts-, Notiz- und E-Mail-Historie des Deals, sodass ein Entwurf die ganze Beziehung widerspiegelt. Funktioniert auf jedem Plan, ohne Warmlaufzeit. Und weil MetaPipe unter deiner KI der Wahl läuft, klingen die Entwürfe wie du, nicht wie ein KI-Chatbot.
Später senden ist einfach gut
Ehre, wem Ehre gebührt: Geplanter Versand ist da, und es ist das nützlichste kleine Feature des Jahres. Zeit über den Pfeil neben Senden wählen, die E-Mail wartet im Outbox, bis sie rausgeht. 5/5.
Wo es hakt: Du kannst eine geplante E-Mail nicht bearbeiten, nur zurück in die Entwürfe holen und neu anfangen. Keine wiederkehrenden Versände. Und es hängt am E-Mail-Sync, also Growth-Plan und aufwärts.
Hier kein MetaPipe-Pitch. Pipedrives native Version reicht für einzelne geplante E-Mails völlig aus, und wir empfehlen sie unseren Kunden auch. Was MetaPipe zusätzlich bringt, sitzt eine Stufe davor: entscheiden, welche E-Mails es wert sind, verschickt zu werden, und sie in deiner Stimme schreiben.
Lead-Labels überleben die Konvertierung, aber nur ab jetzt
Eine Opt-in-Einstellung überträgt jetzt die Labels eines Leads auf den Deal, zu dem er wird. Admins finden sie unter Settings > Company Settings > Labels. Unsere Bewertung: 4/5, weil zwei getrennte Label-Sets für Leads und Deals zu behalten und trotzdem Kontext über die Konvertierung hinweg mitzunehmen, genau richtig ist.
Wo es hakt: Pipedrives eigener Hilfe-Artikel sagt es klar. Die Einstellung wirkt nicht rückwirkend. Sie gilt nur für Konvertierungen, nachdem du sie aktiviert hast, und nur ein Admin kann sie aktivieren.
Der MetaPipe-Blick darauf: pd_labels wendet Labels in Bulk auf Deals an, sofort, auch auf jede Konvertierung, die passierte, bevor sich jemand an die Einstellung erinnerte. Es holt und mergt, statt zu überschreiben, sodass ein Backfill nichts Bestehendes wegwischen kann. Das schließt genau die „nicht rückwirkend”-Lücke, die die Doku selbst einräumt.
Bulk Change Revert: der Undo-Button ist da
Seit März 2026 kannst du deine eigenen Bulk-Änderungen innerhalb von 30 Tagen unter Settings > Tools and Apps > Restore Data rückgängig machen. Gute Nachricht.
Wo es hakt: Es ist Wiederherstellung im Nachhinein, und es deckt Pipedrives natives Bulk-Edit-Tool ab, nicht Schreibvorgänge von Integrationen.
Der MetaPipe-Blick darauf: metapipe_audit_log protokolliert jeden Schreibvorgang des Assistenten. Tool, Aktion, Ziel, Erfolg und den genannten Grund. Der Eintrag existiert, bevor überhaupt etwas schiefgeht, egal ob es je passiert. Das Beste: Das gilt auch für Importe und Änderungen, die über das hinausgehen, was Restore Data abdecken kann. Aus Versehen einen Feldwert bei 1000 Datensätzen geändert? Kein Problem. Deine KI-App stellt alles, was du sie gebeten hast, in Minuten wieder her und macht es rückgängig.
Projects ist erwachsen geworden: Task-Trigger, Gantt und Tasks in deiner Activities-Liste
Projects hatte sein bestes Jahr seit dem Launch. Seit März 2026 können Automations auslösen, wenn ein Projekt-Task erstellt, abgeschlossen, zugewiesen, überfällig oder aktualisiert wird. Die Gantt-Ansicht ist live, mit Skalen von Tag bis Jahr, Drag-to-Reschedule und Abhängigkeitspfeilen.
Seit Juni tauchen deine zugewiesenen Projekt-Tasks in der normalen Activities-Liste auf (großes Juhu von uns!), sodass du Projects nicht mehr öffnen musst, um sie zu checken.
Eine Android-App kam im April; eine iOS-Version haben wir noch nicht gesehen.
Wo es hakt: Es gibt kein Urteilsvermögen darüber, was ein abgeschlossener Task für den daran hängenden Deal bedeuten sollte. Du kannst über Workflow-Automations nichts in einen Deal speichern, der mit einem Projekt verknüpft ist.
Der MetaPipe-Blick darauf: pd_project gibt einem Agenten dieselbe Sicht auf Tasks und Phasen, abfragbar aus einem Chat oder einem Make-Szenario, und der Agent kann mit echtem Urteilsvermögen auf den Task-Status reagieren: die nächste Aktivität anlegen, die Stage des verknüpften Deals aktualisieren oder die richtige Person informieren. Nicht nur eine vorgefertigte Regel abfeuern.
Automations bekommen Leitplanken
Seit April warnen dich Pipedrive-Automations, wenn sie wiederholt fehlschlagen, und deaktivieren sich selbst statt endlos still zu scheitern. Der Mai brachte das größere Stück: ein Health-Dashboard mit Runs, Fehlern und Trends auf einen Blick, In-Product-Banner, wenn du nah an Frequenzlimits bist, und Leitplanken, die dich davon abhalten, ein Feld, einen Webhook oder ein E-Mail-Konto zu löschen, von dem eine laufende Automation abhängt.
Unsere Bewertung: 3/5. Echte Erleichterung für alle, die eine still kaputte Automation schon mal über ein Support-Ticket statt über ein Dashboard debuggen mussten. Trotzdem bleibt es reaktiv: Das System sagt dir, was bereits fehlgeschlagen ist, es überlegt nicht, warum, oder was stattdessen passieren sollte.
Wo du es findest: Automations > Overview für das Health-Dashboard; die Lösch-Leitplanken und Frequenz-Banner tauchen automatisch dort auf, wo sie greifen.
Wo es hakt: Es ist Monitoring, kein Urteilsvermögen. Ein Dashboard, das dir sagt, dass eine Automation über Nacht 40-mal fehlgeschlagen ist, ist eindeutig besser als Stille, kann dir aber immer noch nicht sagen, ob die zugrunde liegende Regel je die richtige war.
Der MetaPipe-Blick darauf: Genau das hat metapipe_audit_log schon gemacht, bevor Pipedrive ein Dashboard für seine eigenen nativen Automations gebaut hat. Es deckt jeden Schreibvorgang eines Agenten ab, nicht nur die, die innerhalb von Pipedrives eigener Automation-Engine liefen, und jeder Eintrag trägt den genannten Grund des Aufrufers, nicht nur ein Pass/Fail. Deine KI schöpft aus deiner eigenen Argumentation statt aus einem fest gebauten Workflow.
WhatsApp-for-Business-Integration, schnelleres Automation-Bauen
Das Juli-Release war vor allem Quality-of-Life für alle, die den ganzen Tag in Pipedrive bauen. WhatsApp ist jetzt ein Kanal direkt in Pipedrive: senden, empfangen und antworten, ohne den Deal zu verlassen, neben E-Mail- und Anrufhistorie. Riesig für europäische Kunden.
Die Automation-Canvas hat jetzt Copy/Paste für Schritte, sodass verzweigte Workflows nicht mehr von Grund auf neu gebaut werden müssen (noch ein großes Hurra von uns). Wir fordern dieses Feature seit Jahren, weil wir Tausende Workflows gebaut haben.
Automatisierte E-Mails können jetzt als Automation-Owner, Deal-Owner, auslösender User oder gemeinsames Team-Postfach verschickt werden, sodass ein Workflow ein ganzes Team bedienen kann, statt pro Rep zu forken. Und du kannst das echte Design einer E-Mail-Vorlage direkt im Automation-Builder ansehen, statt anhand des Titels zu raten.
Unsere Bewertung: 5/5. Jedes dieser Features war überfällig und schließt eine echte Lücke.
Wo du es findest: WhatsApp verbindest du unter Settings > Communication Channels, sobald deine Nummer eingerichtet ist. Copy/Paste und Vorlagen-Vorschau sind direkt in der Automations-Canvas; die Sender-Kontrolle ist ein neues Feld in der E-Mail-Aktion jeder Automation.
Der MetaPipe-Blick darauf: Ein Agent behandelt einen WhatsApp-Thread bereits genauso wie einen E-Mail-Thread, sobald er mit einem Deal verknüpft ist, keine separate Integrationslogik nötig. Und wo Pipedrives Automation-Canvas schneller zu bauen wurde, überspringt MetaPipe die Canvas: pd_project und pd_activity lassen einen Agenten die Verzweigungsentscheidung live treffen, im Moment, statt jeden Zweig vorab zu verfassen.
August: der Politur-Sprint
Im August hat Pipedrive ein Dutzend kleine Schrauben gleichzeitig nachgezogen. Deal-Karten zeigen jetzt Stage-Name und Tageszähler direkt auf dem Progress-Balken, kein Hovern mehr zum Nachschauen.
Ein dauerhafter Toggle lässt dich endlich geschlossene (gewonnene und verlorene) Deals in Pipeline- und Listen-Ansichten sehen, statt nur offene. Admins können das KI-Deal-Scoring vor Reps verstecken, die es ablenkend finden.
Web Forms können jetzt UTM-Parameter, Referral-URLs, Landingpages und JavaScript-Variablen direkt in versteckte Felder ziehen, sodass Attribution nicht mehr davon abhängt, dass jemand daran denkt zu fragen. E-Mail bekam Tracking für fehlgeschlagene Versände mit Ein-Klick-Retry, automatische Deal-Teilnehmer als Empfänger, wenn du aus einem Deal komponierst, und Merge-Felder, die auch in Hyperlinks funktionieren, nicht nur im Fließtext. Und Sequences können jetzt bis zu 500 Kontakte auf einmal aufnehmen, statt vorher 100.
Unsere Bewertung: 5/5, ohne Wenn und Aber. Dieselbe Form wie der Range-Selector-Fix im letzten Quartal: eine echte Lücke, sauber geschlossen, nichts, was MetaPipe hinzufügen müsste. Deal-Abfragen sollten immer offen, gewonnen und verloren umfassen, und jetzt stimmt die UI uns endlich zu. Die versteckten Felder in Web Forms machen Tracking so viel einfacher. Forms sind endlich von Haus aus stark.
Wo du es findest: Der Closed-Deals-Toggle ist ein Schalter oben in jeder Pipeline- oder Listen-Ansicht. Stage-Namen sind standardmäßig auf der Deal-Karte an. AI-Scoring-Sichtbarkeit liegt unter Settings > Deals. Web-Forms-Tracking-Felder liegen unter den Feldeinstellungen jedes Formulars. Email-Retry erscheint inline bei einem fehlgeschlagenen Versand; automatisch befüllte Teilnehmer erscheinen, wenn du den Composer aus einem Deal heraus öffnest.
Der MetaPipe-Blick darauf: UTM-Parameter und versteckte Felder in Formularen machen Marketing-Maßnahmen messbar. Daten aus Adwords, Facebook und LinkedIn zu ziehen und gegen Leads in Pipedrive abzugleichen, wurde endlich ein Einzeiler in Claude statt komplexer Reports, die das Team von Hand erstellt hat.
Pipedrive hat seinen eigenen MCP-Server veröffentlicht, und das ist hier relevant
Pipedrive hat jetzt einen öffentlichen MCP-Server. Wie es gerade alle Apps anfangen zu tun. Verbinde ChatGPT, Claude oder einen anderen MCP-kompatiblen Assistenten direkt mit deinem Account, und er kann Deals, Aktivitäten und Kontakte in natürlicher Sprache finden, erstellen oder aktualisieren, ohne eine eigene API-Integration.
Für die KI-Features in der App selbst (Sales Assistant, E-Mail-Entwürfe, Suggested Replies) gilt weiterhin: Sie bleiben geschlossen, plan-gated und nichts, was ein anderes Tool ansteuern kann. Aber mit dem MCP-Server gibt Pipedrive selbst zu, was wir schon immer sagen: Der echte Wert ist eine aufrufbare Schnittstelle, kein hübscherer Screen.
Wo es hakt: Um fair zu Pipedrive zu sein, das ist nicht leichtsinnig gebaut. Es respektiert bestehende Nutzerrechte, und jede Aktion landet in Pipedrives eigenem Change-Log, es gibt also einen Audit-Trail.
Was fehlt, ist eine Methode. Kein Äquivalent zu unseren Hausregeln: kein „immer offen, gewonnen und verloren zusammen abfragen”, kein Fetch-Merge bei Labels statt Überschreiben, kein Blockieren von unverknüpften Activity-Creates, keine Lösch-Rezepte statt roher Deletes, und das Change-Log hält fest, dass eine Änderung passiert ist, nicht die Überlegung, die ein Agent dafür hatte.
Richte eine general-purpose KI mit Rohzugriff und ohne domänenspezifische Leitplanken aus, und sie richtet bereitwillig denselben Schaden an, den ein unvorsichtiger Mensch mit API-Zugriff anrichten könnte, nur schneller.
Der MetaPipe-Blick darauf: Wir konkurrieren nicht mit Pipedrives MCP-Server um Zugriff oder darum, einen Audit-Trail zu haben, beides gibt es jetzt bei beiden. Wir konkurrieren um Urteilsvermögen. MetaPipe basiert auf derselben Art von Verbindung, mit den Betriebsregeln obendrauf: denen, die ein Bulk-Update davon abhalten, Labels zu löschen, die eine verlorene Pipeline-Stage davon abhalten, ihre Deals mitzureißen, und die jeden Schreibvorgang mit dem genannten Grund des Aufrufers protokollieren, nicht nur mit einer Change-Log-Zeile. Musst du 20.000 Kontakte und Firmen importieren? Metapipe sorgt dafür, dass die Importdatei sauber formatiert ist. Musst du ein riesiges Bulk-Update fahren? Metapipe sorgt dafür, dass du dein tägliches API-Token-Limit nicht in einer Stunde verbrennst.
Pipedrives MCP ist aktuell blind für manche Bereiche von Pipedrive, etwa Projects und Filter. MetaPipe schließt diese Lücke.
Pipedrive hat die Tür gebaut. MetaPipe ist das, was du eigentlich willst, wenn unbeaufsichtigt jemand hindurchgeht.
Achja, und als Bonus haben wir ein starkes Dedup-Tool eingebaut. Einfach weil wir den Schmerz unserer Kunden mit Pipedrives eingebautem Dedup-Tool kennen.
Das Quartal in einer Tabelle
| Update | Pipedrive-UI heute | Die Lücke | MetaPipe macht es als |
|---|---|---|---|
| E-Mails automatisch als Aktivitäten loggen | Nur Pipedrive-versendet; externe Mails brauchen manuellen Bulk-Nachtrag | Growth+, nicht automatisch für Gmail/Outlook | pd_activity, jede Quelle, jeder Plan |
| Pulse / Reply? / Suggested Replies | Regelbasierter Feed + Premium/Ultimate-Beta-Entwürfe | Plan-gated, Wochen Warmlaufzeit, Single-Thread-Kontext | pd_mail + pd_summarize, volle Deal-Historie, auf Abruf |
| Später senden | Einzelne geplante E-Mail, nicht editierbar, nicht wiederkehrend | Keine Sequenzierung, keine Bedingungen | Nativ reicht; Make + MetaPipe für Sequenzen |
| Labels von Lead zu Deal kopieren | Admin-Opt-in, nicht rückwirkend | Vergangene Konvertierungen bleiben unlabeled | pd_labels, Bulk, rückwirkend |
| Bulk Change Revert | 30-Tage-Undo, nur native Bulk-Edits | Integrations-Schreibvorgänge nicht abgedeckt | metapipe_audit_log, jeder Schreibvorgang, standardmäßig |
| Projects Task-Trigger / Gantt | Regelbasierte Trigger, Add-on-Pricing | Nur Wenn/Dann, extra Kosten | pd_project + Urteilsvermögen, jeder Client |
| Automation Health Dashboard | Monitoring, Auto-Deaktivierung bei wiederholtem Fehlschlag | Reaktiv, kein Nachdenken über die Regel selbst | metapipe_audit_log, jeder Schreibvorgang, mit genanntem Grund |
| Geschlossene Deals in Pipeline-/Listen-Ansicht | Dauerhafter Toggle, offen+gewonnen+verloren sichtbar | Keine, guter Fix | MetaPipe fragt alle drei ohnehin standardmäßig ab |
| Pipedrives eigener MCP-Server | Roh find/create/update über jeden MCP-Client, geloggt in Pipedrives Change-Log | Keine Hausregeln, keine Domain-Leitplanken, Log ohne genannten Grund | MetaPipe: gleicher Zugriff, governed, mit Grund bei jedem Schreibvorgang |
| Pipedrive AI (E-Mail, Reports) | Premium/Ultimate-Betas + flache All-Plan-Tools | Nicht von anderen Tools aufrufbar | Offene, auditierte Agenten-Schicht |
Fazit
Jedes Update von Pipedrive in diesem Jahr macht die UI schneller klickbar, und eines davon, der MCP-Server, macht Pipedrive selbst schneller für Software ansteuerbar. Wenn dein Team den ganzen Tag in der App lebt, war 2026, Update für Update, ein gutes Jahr. Wenn du darauf hinarbeitest, dass Agenten die Routinearbeit übernehmen, liegt die interessante Schicht immer noch nicht in diesen Release Notes: Es ist die API darunter, jetzt mit offizieller Vordertür, und MetaPipe ist, wie wir ihr Urteilsvermögen, Leitplanken und einen Audit-Trail geben.